215 kepada Yayasan Yudya Dharma Magelang. Seleksi tersebut dilihat dari
pencapaian yang baik dari guru-guru di SMK Yudya Karya Magelang dan berpengalaman, pencapaian yang baik tersebut terkait dalam kemampuan dan
keterampilan dalam hal komunikasi, interaksi dan menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak yang penting bagi sekolah, serta memiliki kemampuan
dalam manajemen konflik. Penetapan pegawai yang menduduki humas dilakukan dengan sistem rolling yaitu dengan menempatkan guru yang
pernah menduduki jabatan di humas digilir bergantian karena sudah mendapat pengalaman yang banyak sehingga akan mempermudah dalam menjalankan
kerjanya.
d. Program Kerja Humas di SMK Yudya Karya Magelang
Wawancara:
Humas didalamnya terdapat bagian urusan Prakerin, BKK, Sekretaris, dan Bendahara yang dipimpin oleh Wakasek Humas, dimana di dalam
organisasi humas tersebut terdapat program kerja baik program kerja harian, bulanan dan tahunan. Program kerja harian berupa pembinaan hubungan yang
baik komuikasi dengan warga sekolah, program bulanan meliputi pembinaan hubungan komunikasi dengan pihak terkait dengan sekolah, program tahunan
yaitu membina hubungan dengan pihak-pihak terkait. Program kerja humas meliputi kerjasama dengan DUDI karena berkaitan dengan prakerin dan
penyaluran kerja, prakerin, penelusuran alumni, penyaluran kerja, pertemuan orang tua siswa, promosi sekolah.
Dokumen: -
e. Sasaran Kerja Humas di SMK Yudya Karya Magelang
Wawancara:
Sasaran humas SMK Yudya Karya Magelang meliputi pihak internal dan eksternal. Pihak internal meliputi siswa, guru, karyawan, dan Kepala
Sekolah. sedangkan pihak eksternal meliputi orang tua siswa atau masyarakat, instansi terkait yaitu dunia usaha dan dunia industry DUDI.
216
f. Penetapan Standar Pelaksanaan Kinerja Humas di SMK Yudya Karya
Magelang Wawancara:
Standar pelaksanaan kerja humas dengan membuat time schedule dari persiapan, pelaksanaan dan evaluasi kerjanya. Hal tersebut dengan
menentukan pelaksanaan kegiatan humas, misalnya dalam kegiatan prakerin ditentukan waktu 2 dua bulan, membuat anggaran untuk kegiatan humas,
membuat tata tertib atau aturan dari urusan pokja prakerin bagi siswa yang melakukan prakerin agar sesuai dengan harapan dari terselenggaranya
prakerin. Observasi:
Terdapat papan tulis di dalam ruang humas yang diisikan jadwal persiapan, pelaksanaan kerja atau kegiatan humas serta pengumuman-
pengumuman berkaitan dengan persiapan ataupun pelaksanaan kerja program kerja humas. Hal tersebut sebagai pengingat bagi petugas untuk
melaksanakan tugasnya. Dokumen:
Laporan Keuangan Kegiatan Prakerin SMK Yudya Karya Magelang Tahun 20142015 yang berisi pemasukan dan pengeluaran untuk kegiatan
prakerin baik untuk pemenuhan alat, keperluan panitia prakerin, siswa,insentif untuk bendahara dan sekretaris, pembekalan prakerin, insentif
monitoring dan pendamping dan lain sebagainya, pembuatan laporan tersebut bertujuan sebagai laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah
dibuat dan dilaksanakan kepada Kepala Sekolah dan Yayasan, dimana pengeluaran yang dikeluarkan untuk keperluan prakerin agar mendukung
kelancaran baik dari persiapan hingga evaluasi. Dokumen buku panduan dan jurnal prakterk kerja industri prakerin
SMK Yudya Karya Magelang yang dibuat oleh tim Humas dengan tujuan untuk mendukung pelaksanaan prakerin, untuk membekali siswa dan
pembimbing pada dunia industri maupun di sekolah dalam pelaksanaan prakerin di dunia industri yang sejalan dengan program keahliannya. Buku
217 tersebut berisi mengenai pendahuluan mengenai prakerin, waktu prakerin,
tata tertib peserta prakerin, persiapan prakerin, pembimbing atau monitoring prakerin, evaluasi prakerin, penulisan jurnal prakerin dan laporan prakerin.
Berkaitan dengan standar pelaksanaan kerja prakerin dalam pelaksanaan prakerin dilaksanakan dengan blok waktu selama 2 dua bulan, waktu efektif
dalam satu minggu adalah 6 hari kerja dan dalam satu hari kerja memanfaatkan waktu selama 6-8 jam, atau disesuaikan dengan kegiatan jam
kerja instansi atau bengkel tempat prakerin. Selain itu juga berisi mengenai tata tertib wajib bagi peserta prakerin, larangan peserta, dan sanksi bagi
peserta prakerin. g.
Alat atau Sarana Observasi:
Ruang kerja di fasilitasi meja dan kursi pegawai serta meja dan kursi untuk tamu, alat komputer, printer, alat kebersihan, papan tulis yang diisi
untuk memberikan informasi dan pengingat persiapan, pelaksanaan program kerja humas, kipas angin, kalender, alat ukur tinggi badan, penerangan
lampu, jam, serta terdapat almari.
2. Pelaksanaan Kinerja
