Pendahuluan Tinjauan Literatur Pengelolaan Arsip Dinamis Perkara Pidana Studi Kasus Pengadilan Negeri Jakarta Selatan
perusahaan, organisasi,
politik, organisasi
kemasyarakatan, dan
perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
9
Dengan kata lain arsip adalah sebuah rekaman dari suatu kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang berfungsi
sebagai sumber informasi. Dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia ANRI
nomor 25 tahun 2012 tentang pedoman pemusnahan arsip bahwa arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan
pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
10
Sedangkan menurut Basir Bartos Arsip dinamis adalah arsip-arsip yang secara langsung
digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan, dan penyelenggaraan administrasi negara.
11
Arsip dinamis adalah arsip-arsip aparatur pemerintahnegara yang berbeda dalam lingkungan lembaga-lembaga negara dan badan-badan
pemerintah dan secara fungsionil masih aktuil dan berlaku, tetapi menuju ke arah pengabadian sesuai dengan fungsi, usia, dan nilainya. Dengan kata
lain, arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
Arsip dinamis memiliki berbagai kegunaan seperti untuk mengambil keputusan, keperluan dokumentasi, jawaban atas pertanyaan, dan sebagai
rujukan ataupun membantu tuntutan hukum.
12
9
Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
10
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip
11
Bartos, Manajemen Kearsipan, h.109.
12
Sulityo Basuki. Pengantar Kearsipan, h. 36.