Wilayah Yuridiksi Profil Pengadilan Negeri Jakarta Selatan

peralatan yang dimiliki arsip pidana PN Jaksel dapat dikataan sederhana namun masih layak untuk digunakan. 3. Isi Arsip Setiap berkas perkara yang akan masuk ke ruang arsip, sebelumnya akan di cek dahulu kelengkapannya. Dalam satu bundel arsip terdiri dari 3-8 map tergantung seberapa tebal map tersebut dengan nama terdakwa yang berbeda, kemudian dalam satu map atas satu nama terdakwa terdiri dari beberapa jenis berkas, yaitu: Tabel 4.6 Jenis Berkas Perkara Jenis Berkas Perkara 1. Sampul 14. Berita acara penangkapan 2. Daftar isi berkas perkara 15. Berita acara penahanan 3. Identitas terdakwa 16. Berita acara penyitaan 4. Resume 17. Surat perintah penangkapan 5. Surat laporan Polisi 18. Surat perintah tugas 6. Surat perintah penyelidikan 19. Surat perintah penahanan 7. Surat pemberitahuan kepada Kejaksaan Negeri 20. Surat perintah penyitaan 8. Photo KTP 21. Surat kepada Pengadilan Negeri untuk permintaan persetujuan penyitaan barang bukti 9. BAP di TKP 22. Photo barang bukti 10. BAP saksi-saksi 23. Daftar tersangka 11. BAP terdakwa 24. Daftar saksi 12. Surat penyataan jika menolak di dampingi kuasa hukum 25. Daftar barang bukti 13. Berita acara penolakan kuasa hukum 26. Lampiran surat perintah penahanan dari kejaksaan negeri, berita acara pelaksanaan penahanan, surat pengiriman berkas

C. Hasil Penelitian dan Pembahasan

Penulis akan memaparkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah diperoleh melalui hasil observasi dan wawancara di lapangan terhadap pengelolaan arsip dinamis inaktif perkara pidana pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan serta hambatan yang dihadapi ketika melaksanakan pengelolaan arsip dinamis inaktif.. Adapun hasil penelitian yang diperoleh, sebagai berikut:

1. Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Perkara Pidana di Pengadilan

Negeri Jakarta Selatan a. Penciptaan dan Penerimaan Arsip 1 Terjadinya arsip Tahap pertama dalam pengelolaan arsip adalah penciptaan dan penerimaan arsip, pada arsip pidana PN Jaksel, penciptaan arsip terjadi karena adanya penerimaan berkas-berkas dari berbagai pihak. Seperti hasil wawancara sebagai berikut : “Ya jadi gini misalnya dari satu perkara dari polisi kirim ke kejaksaan, dari kejaksaan kirim ke pengadilan terus dicek kelengkapannya baru kirim ke wakil hakim terus ditunjuk hakim untuk tata cara pidana terus sampai sidang kan. Ya setelah sidang selesai di cek lagi kelengkapannya kalo sudah lengkap langsung dikirim ke arsip pidana.” 72 72 Wawancara Pribadi dengan Dadang, Jakarta Selatan, 15 September 2016.