Struktur Organisasi Perusahaan Organisasi dan Manajemen

2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha

PT. Kharisma Abadi Sejati melayani jasa pembuatan dan perbaikan fruit cages lori, sterilizer, pintu sterilizer, hydro cyclone, multi cyclone, inclined conveyor, distribution conveyor, thresher, incinerator, crane construction, boiler, boiler construction dan boiler chimney. Produk yang telah selesai dikerjakan selanjutnya dibawa ke lokasi perusahaan pemesan untuk dilakukan pemasangan. Selain kegiatan produksi, PT. Kharisma Abadi Sejati juga melayani jasa pengembangan kapasitas pabrik kelapa sawit serta jasa perawatan dan perbaikan boiler juga sterilizer, yang meliputi overhaul, piping, water and chemical treatment dan modification. Wilayah pemasaran PT. Kharisma Abadi Sejati terus berkembang hingga ke luar propinsi Sumatera Utara. PT. Kharisma Abadi Sejati kemudian mendirikan kantor cabang di propinsi Riau karena banyak menerima pesanan dari pabrik kelapa sawit di propinsi Riau. Beberapa pesanan juga datang dari propinsi NAD, propinsi Sumatera Barat dan propinsi Sumatera Selatan.

2.3. Organisasi dan Manajemen

Pada bagian ini akan diuraikan stuktur organisasi serta hal-hal yang berkaitan dengan tenaga kerja, jam kerja serta sistem pengupahan yang dimiliki oleh PT. Kharisma Abadi Sejati

2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam melaksanakan kegiatannya, PT. Kharisma Abadi Sejati menggunakan struktur organisasi yang disusun sedemikian rupa sehingga jelas Universitas Sumatera Utara terlihat batas-batas tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap personil dalam lingkup organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan dan masing-masing pegawai mengetahui dengan jelas dari mana perintah itu datang dan kepada siapa harus mempertanggungjawabkan hasil pekerjaannya. PT. Kharisma Abadi Sejati menggunakan struktur organisasi yang berbentuk organisasi-staff dan fungsional. Hubungan ini terlihat dari pemberian tugas yang dilakukan dalam suatu bidang pekerjaan. Tugas tersebut diberikan dari pimpinan tertinggi kepada unit-unit organisasi yang berada di bawahnya sesuai dengan bidang pekerjaan masing-masing secara langsung dengan arah vertikal ke bawah. Sedangkan hubungan fungsional terlihat dari pembagian atau pemisahan tugas berdasarkan fungsi yang berbeda-beda, yaitu Quality Control Dept., HRD Manager, Transportation Manager, Operation Manager, Finance Manager, Procurement Manager, serta Branch Manager Riau. Pembagian tugas tersebut dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk mencapai tujuan. Adapun uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian pada struktur organisasi di PT. Kharisma Abadi Sejati adalah sebagai berikut. 1. Komisaris Tugas dan tanggung jawab komisaris adalah: a. Menginvestasikan dana untuk kebutuhan perusahaan. b. Bersama direktur utama menetapkan tujuan dan kebijakan perusahaan. 2. Direktur Utama Tugas dan tanggung jawab direktur utama adalah: Universitas Sumatera Utara a. Mengambil keputusan tertinggi di dalam perusahaan. b. Menetapkan dan melaksanakan tujuan dan kebijakan perusahaan. c. Menandatangani surat-surat keluar dan laporan-laporan perusahaan. 3. Direktur Tugas dan tanggung jawab direktur adalah: a. Melaksanakan tujuan dan kebijakan perusahaan. b. Mengelola perusahaan secara keseluruhan. c. Mengawasi proses penawaran, tender, negosiasi, maupun kegiatan promosi produk kepada perusahaan rekanan. 4. Sekretaris Tugas dan tanggung jawab sekretaris adalah: a. Melaksanakan kegiatan administrasi umum perusahaan dan kegiatan surat- menyurat. b. Membuat surat penawaran kepada perusahaan yang mengadakan tender. c. Berhubungan dengan tamu yang datang ke perusahaan. 5. Consultant Tugas dan tanggung jawab consultant adalah: a. Memberikan pertimbangan atau rekomendasi kepada direktur mengenai proyek atau tender yang hendak diikuti. b. Bersama direktur utama melakukan negosiasi pada saat tender dilakukan. c. Memeriksa desain produk yang akan ditawarkan. d. Memeriksa total kebutuhan bahan dan total biaya pembuatan produk yang akan ditawarkan. Universitas Sumatera Utara 6. Corp. Plan Tugas dan tanggung jawab corp. plan adalah: a. Memberikan masukan kepada direktur mengenai rencana pekerjaan yang akan dilakukan perusahaan. b. Memberikan masukan kepada direktur mengenai kebijakan strategi perusahaan. c. Mempromosikan produk yang dihasilkan kepada perusahaan rekanan. 7. Branch Manager Riau Tugas dan tanggung jawab branch manager Riau adalah: a. Memimpin dan mengatur kantor perwakilan perusahaaan di Riau. b. Memperhatikan proyek-proyek di daerah Riau yang mungkin untuk diikuti oleh perusahaan. c. Menjadi penghubung antara direktur perusahaan dengan perusahaan pemesan di daerah Riau. 8. Accounting Dept. Tugas dan tanggung jawab accounting dept. adalah: a. Membuat rincian perhitungan mengenai kebutuhan bahan untuk membuat produk yang akan ditawarkan. b. Membuat rincian total biaya yang diperlukan untuk membuat produk yang akan ditawarkan. 9. Quality Control Dept. Tugas dan tanggung jawab quality control dept. adalah: a. Memeriksa kualitas bahan-bahan yang dipesan. Universitas Sumatera Utara b. Memeriksa kualitas produk yang dihasilkan. 10. HRD Manager Tugas dan tanggung jawab HRD manager adalah: a. Mengatur dan menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan. b. Mengatur penempatan tenaga kerja di masing-masing bagian. c. Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan tenaga kerja. d. Mengatur dan memberikan gaji dan tunjangan kepada tenaga kerja. 11. Transportation Manager Tugas dan tanggung jawab transportation manager adalah: a. Memerintahkan dan mengatur jadwal pengangkutan produk. b. Mengawasi aktivitas pengangkutan produk dan bertanggung jawab atas kondisi produk selama dalam perjalanan. c. Mengawasi dan melaksanakan kegiatan pemasangan produk di tempat pemasangan. 12. Operation Manager Tugas dan tanggung jawab operation manager adalah: a. Mengawasi kegiatan operasi di workshop. b. Mengawasi keberadaan serta kondisi mesin dan peralatan di workshop. c. Membuat rancangan produk yang dipesan. d. Memperkirakan lama penyelesaian produk yang dipesan. e. Membuat keputusan harian sehubungan dengan kegiatan di workshop. 13. Finance Manager Tugas dan tanggung jawab finance manager adalah: Universitas Sumatera Utara a. Mengatur keuangan perusahaan serta mengawasi pemasukan dan pengeluaran perusahaan. b. Membuat laporan keuangan perusahaan. 14. Procurement Manager Tugas dan tanggung jawab procurement manager adalah: a. Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan. b. Menandatangani laporan mengenai pembelian, penggunaan, maupun persediaan bahan. 15. Procurement Staff Tugas dan tanggung jawab procurement staff adalah: a. Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan. b. Mengawasi persediaan bahan di workshop. c. Membuat laporan mengenai pembelian, penggunaan, maupun persediaan bahan. 16. Cashier Tugas dan tanggung jawab cashier adalah: a. Menerima dan mengeluarkan uang untuk berbagai keperluan. b. Membuat laporan arus kas. 17. Warehouse Staff Tugas dan tanggung jawab warehouse staff adalah: a. Mengontrol stok bahan-bahan di gudang. b. Mengawasi keberadaan dan kondisi bahan-bahan di gudang. 18. Security Universitas Sumatera Utara Tugas dan tanggung jawab security adalah: a. Menjaga keamanan dan melaksanakan kegiatan pengamanan di seluruh kompleks perusahaan. b. Mengambil tindakan pengamanan dan perlindungan ketika tejadi gangguan keamanan di dalam kompleks perusahaan. c. Ikut membantu kelancaran pekerjaan di workshop jika diperlukan. 19. Sub. Boiler Operator Tugas dan tanggung jawab sub. boiler operator adalah: a. Melaksanakan proses fabrikasi boiler. b. Melaksanakan perawatan dan perbaikan boiler. 20. Sub. Civil Operator Tugas dan tanggung jawab sub. civil operator adalah: a. Melaksanakan pekerjaan konstruksi. b. Melaksanakan pemasangan produk di tempat pemasangan 21. Sub. Electric Operator Tugas dan tanggung jawab sub. electric operator adalah: a. Merakit instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk. b. Menguji instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk yang telah siap. 22. Sub. Mechanical Operator Tugas dan tanggung jawab sub. mechanical operator adalah: a. Melaksanakan proses fabrikasi dan proses pekerjaan mesin. b. Memeriksa produk yang telah selesai agar sesuai dengan spesifikasi. Universitas Sumatera Utara c. Merawat mesin dan peralatan yang digunakan dalam proses fabrikasi dan proses pekerjaan mesin. d. Menjaga kebersihan lantai workshop dan ruang mesin. Berdasarkan uraian tugas dan tanggung jawab dari setiap jabatan diatas, maka dapat digambarkan Struktur organisasi dari PT. Kharisma Abadi Sejati yang dapat dilihat pada Gambar 2.1. = hubungan lini = hubungan fungsional KOMISARIS DIREKTUR UTAMA DIREKTUR SEKRETARIS CORP. PLAN CONSULTANT QUALITY CONTROL DEPT. TRANSPORT. MANAGER ACCOUNTING DEPT. OPERATION MANAGER H.R.D MANAGER BRANCH MANAGER RIAU SUB. BOILER SUB. CIVIL SUB. MECHANICAL SUB. ELECTRIC FINANCE MANAGER CASHIER PROC. STAFF WARE HOUSE STAFF WARE HOUSE STAFF PROC. MANAGER Gambar 2.1. Struktur organisasi PT. Kharisma Abadi Sejati

2.3.2. Tenaga Kerja, Jam Kerja dan Pengupahan