Verifikasi dan Validasi Tahapan Penelitian .1 Analisa Kebutuhan, Formulasi Permasalahan dan Identifikasi Sistem

Selain keempat proses utama yang telah diuraikan di atas, pada industri kemasan karton juga terdapat proses tambahan yang biasanya diberikan untuk meningkatkan tampilan performance kemasan karton yang dihasilkan. Proses tambahan ini antara lain berupa proses pengkilapan varnishing, pemberian lapisan timah foil stamping, dan pembuatan teks atau desain timbulcekung embossingdebossing. Variasi pada produk kemasan karton gelombang kardus dan karton lipat sangat banyak.Berdasarkan standar kemasan karton gelombang yang dikeluarkan oleh FEFCO The European Federation of Corrugated Board Manufacturers dan ESBO The European Solid Board Organization pada tahun 2007, terdapat 148 desain bentuk dasar dari kotak karton. Bentuk dasar ini bisa dikombinasi, atau mengalami variasi dalam berbagai kemungkinan yang sangat banyak.

4.2 Identifikasi Kebutuhan

Proses produksi pada industri kemasan karton umumnya dilakukan berdasarkan pesanan pelanggan make to order. Pada saat proses pemesanan, pelanggan bebas menentukan spesifikasi yang diinginkannya selama sesuai dengan kapasitas dan kemampuan perusahaan. Spesifikasi produk yang ditentukan oleh pelanggan pada saat pemesanan antara lain : desain produk, ukuran kemasan, jenis bahan baku, desain printing, warna printing, jenis kertas sheet, jumlah pesanan, tanggal penyelesaian pesanan yang diinginkan, dan tujuan penggunaan kemasan. Pada kebanyakan industri kemasan karton, proses pemesanan pada perusahaan kemasan karton biasanya ditangani oleh bagian pemasaran marketing. Bagian pemasaran memiliki tugas untuk berhubungan langsung dengan konsumen, mencari dan menerima pesanan order. Data pesanan selanjutnya dikirimkan ke bagian desain produk untuk pesanan kemasan karton yang baru pertama kali dilakukan, dan ke bagian produksi untuk pesanan kemasan karton yang sudah berulang. Bagian desain produk membuat contohprototype kemasan karton yang akan dibuat dan mengkonsultasikannya dengan pelanggan hingga tercapai kesepakatan mengenai desain dan spesifikasi produk. Setelah desain disepakati, pesanan dikirimkan ke bagian produksi. Bagian produksi kemudian menghitung serta merencanakan kebutuhan bahan baku, merencanakan jadwal produksi, mempersiapkan mesin-mesin serta peralatan yang akan digunakan dan melaksanakan proses produksi. Sementara itu bagian keuanganadministrasi berfungsi untuk menghitung seluruh kebutuhan sumberdaya bahan baku, tenaga kerja, peralatan, tools, menghitung biaya produksi dan harga pesanan, serta menentukanmenyetujui cara pembayaran pesanan. Industri kemasan karton merupakan industri yang memiliki tingkat persaingan yang tinggi dan daya tawar konsumen yang tinggi terhadap perusahaan. Kondisi ini mau tidak mau mendorong perusahaan untuk lebih berorientasi kepada pelanggan dalam memasarkan dan memproduksi produknya. Olvera 2009 menyatakan bahwa pada industri yang berorientasifokus terhadap pelanggan customer-driven market dan berproduksi berdasarkan pesanan, sangat diperlukan kemampuan perusahaan menterjemahkan pesanan menjadi rencana produksi, dan rencana produksi menjadi produk jadi secara efisien dan cepat. Kondisi ini memerlukan aliran informasi yang tanpa hambatan, tepat sasaran berarti dan mempunyai kualitas tinggi. Industri kemasan karton memiliki kedua ciri di atas, sehingga industri ini sangat memerlukan sistem informasi dan sistem pengambilan keputusan yang dapat menjadi solusi bagi masalah-masalah di atas. Di samping itu, perusahaan dengan sistem pemasaran berorientasi pelanggan customer-focused marketing harus mampu mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan memenuhi apa yang menjadi kebutuhan pelanggan tersebut Bowersox et al, 2002. Beberapa hal yang menjadi kebutuhan konsumen sehubungan dengan proses pemesanan pada industri kemasan karton ini adalah : 1 mendapatkan kemudahan untuk mengakses informasi mengenai variasi desain dan bentuk produk yang pernah diproduksi oleh perusahaan, 2 memperoleh jaminan bahwa produk yang akan diterima sesuai dengan desain dan bentuk yang telah disepakati, 3 memperoleh informasi dan kepastian bahwa produk yang akan diterima sesuai dengan jumlah yang telah disepakati, 4 mendapatkan informasi dan kepastian