Planning Perencanaan Prinsip Manajemen

Manajemen 105

3. Actuating Penggerakan

Actuating adalah menempatkan semua anggota pada kelompok agar kerja secara sadar untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan perencanaan dan pola organisasi. Atau dengan kata lain, penggerakan artinya kegiatan yang berhubungan dengan memotivasi atau memberi semangat kepada karyawan atau pegawai. Menurut Dr. Sondang P. Siagian, MPA, penggerakan adalah keseluruhan proses pemberian motivasi bekerja kepada para bawahan sedemikian rupa, sehingga mereka mau bekerja secara ikhlas demi tercapainya tujuan organisasi dengan efisien dan ekonomis. Actuating merupakan bagian yang sangat penting dalam proses manajemen, karena inti dari manajemen adalah penggerakan, dan inti dari penggerakan adalah memimpin leadership. Seseorang yang dapat menggerakkan orang di bawah kekuasaannya, berarti ia dapat menjalankan manajemen, begitu juga bila ia dapat memimpin orang-orang yang ada di bawah kekuasaannya berarti ia dapat menggerakkan orang-orang itu. Kegiatan penggerakan atau actuating biasanya akan memperoleh hasil yang maksimal apabila memperhatikan faktor-faktor berikut. a. Memperlakukan manusia dengan sebaik-baiknya. b. Mendorong pertumbuhan dan perkembangan manusia. c. Menampakkan pada manusia keinginan untuk melebihi. d. Menghargai hasil pekerjaan yang baik dan sempurna. e. Mengusahakan adanya keadilan tanpa pilih kasih. f. Memberikan kesempatan yang tepat dan bantuan yang cukup. g. Memberikan dorongan untuk mengembangkan potensi dirinya. Actuating maengandung definisi sebagai berikut. a. Actuating adalah menggerakkan orang lain secara umum. b. Directing adalah menggerakkan orang lain dengan memberikan petunjuk-petunjuk dan pengarahan. c. Commanding adalah menggerakkan orang lain dengan memberikan perintah atau komando, terkadang disertai faktor paksa. Tugas Mandiri 1. Apa perbedaan antara organisasi garis dengan organisasi fungsional? 2. Identifikasikan kebaikan dan keburukan organisasi garis dan staf Wawasan Ekonomi Seorang pekerja suatu saat mengalami kejenuhan. Untuk memotivasi diperlukan berbagai cara. Dalam perkembangan saat ini pemberian motivasi dapat dilakukan dengan TOT, TFT, Up grade, ESQ, dan sebagainya demi keberhasilan usaha. 106 Ekonomi SMA dan MA Kelas XII d. Motivating adalah menggerakkan orang lain dengan memberikan alasan-alasan, bimbingan, nasihat, dan dorongan. e. Staffing adalah menggerakkan orang lain dengan menempatkannya pada fungsi-fungsi yang sesuai ataupun dengan memberikan jabatan-jabatan tertentu. f. Leading adalah menggerakkan orang lain dengan memberi contoh dan teladan yang baik, membawa kepada tujuan. Tugas Mandiri 1. Kegiatan apa saja yang dilakukan pada fungsi actuating ? 2. Identifikasikan faktor-faktor yang perlu diperhatikan demi keberhasilan kegiatan actuating

4. Controlling Pengawasan

Pengawasan adalah proses penentuan apa yang akan dicapai standard , apa yang sedang dilakukan pelaksanaan, menilai pelaksanaan, dan bilamana perlu mengambil tindakan korektif sehingga pelaksanaan dapat berjalan menurut rencana, yaitu sesuai dengan standar. Atau dengan kata lain, pengawasan adalah kegiatan yang berhubungan dengan mengendalikan atau mengawasi setiap pekerjaan serta melakukan tindakan koreksi. Proses pengawasan dilakukan dengan tiga langkah, yaitu sebagai berikut. a. Mengukur hasil pekerjaan. b. Membandingkan hasil pekerjaan dengan standar dan memastikan perbedaan. c. Mengoreksi penyimpangan yang tidak dikehendaki melalui tindakan perbaikan, baik melalui perencanaan, pengorganisasian, maupun penggerakan. Sementara itu, fungsi pengawasan yang baik di antaranya adalah: a. mencegah penyimpangan-penyimpangan, b. memperbaiki kesalahan-kesalahan, kelemaban-kelemahan dan menindak penyalahgunaan serta penyelewengan, c. mendinamisasi organisasi serta segenap kegiatan manajemen, d. mempertebal rasa tanggung jawab, e. mendidik pegawai atau pelaksana. Faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan pengawasan antara lain sebagai berikut. a. Adanya rencana yang dilaksanakan dan standar hasil. b. Adanya ketegasan manajer pengontrol. c. Proses pengawasan itu sendiri. d. Penerapan strategi yang digunakan. Wawasan Ekonomi Peran pengawasan sangat diperlukan dalam suatu organisasi perusahaan, baik pengawasan produksi, penga- wasan pembukuankeuangan, pengawasan pergudangan, dan sebagainya. Bahkan, di bidang pemerintahan dikenal istilah Waskat pengawasan melekat atas pelaksanaan kegiatan pemerintahan.