Manajemen
101
Untuk lebih memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai fungsi manajemen, di bawah ini diuraikan fungsi
manajemen menurut G.R. Terry yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.
1. Planning Perencanaan
Perencanaan adalah pemilihan fakta-fakta dan usaha menghubung-hubungkan antara fakta yang satu dengan yang
lain, kemudian membuat perkiraan dan peramalan tentang keadaan dan perumusan tindakan untuk masa yang akan datang
yang sekiranya diperlukan untuk mencapai hasil yang dikehendaki. Atau dengan kata lain, perencanaan adalah
kegiatan yang berhubungan dengan waktu untuk mencapai tujuan.
Perencanaan dibedakan dalam tiga jenis, yaitu sebagai berikut. a. Perencanaan jangka pendek atau kurang dari 1 tahun.
Misalnya perencanaan strategik yang meliputi proses pemilihan tujuan organisasi, penentuan strategi, kebijakan
dan program-program yang diperlukan untuk tujuan tersebut.
b. Perencanaan jangka menengah atau dalam waktu 1 tahun sampai dengan lima tahun. Contoh: perencanaan laba.
c. Perencanaan jangka panjang atau lebih dari lima tahun. Contoh: perencanaan produk, perencanaan bidang
penjualan, bidang teknik, bidang permodalan, dan bidang personil.
Dalam menyusun perencanaan, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:
- menetapkan serangkaian tujuan,
- merumuskan keadaan saat ini,
- mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan,
- mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk
pencapaian tujuan. Suatu rencana yang baik harus berpedoman pada 5 W dan 1 H,
yaitu: a. what, artinya tindakan apa yang hars dikerjakan,
b. why, artinya apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan,
3. Pembimbingan 4. Pengoordinasian
5. Pengendalian
8. William H. Newman
Administrative Action 1. Planning Perencanaan
2. Organizing Pengorganisasian 3. Assembling Recources Pengolahan
sumber alam 4. Supervising Supervisi
5. Controlling Pengawasan
102
Ekonomi SMA dan MA Kelas XII
2. Organizing Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah mengalokasikan seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan antara kelompok kerja, menetapkan
wewenang relatif serta tanggung jawab masing-masing individu atas komponen kerja, dan menyediakan lingkungan kerja yang
tepat dan sesuai. Dengan kata lain, pengorganisasian adalah kegiatan yang berhubungan dengan mengatur manusia atau
karyawan atau pegawai. Berikut ini alasan pengorganisasian sangat diperlukan dalam
setiap kegiatan manajemen.
a. Mempermudah pelaksanaan kerja b. Membagi-bagi kegiatan atas bagian-bagian yang khusus
c. Mempermudah pengawasan oleh pihak atasan d. Mencegah kegiatan-kegiatan kembar dan bertumpuk-
tumpuk atau mencegah terjadi overlaping. e. Agar dapat menempatkan pekerja yang sesuai dengan tugas
dan kemampuannya atau the right man on the right place. f. Agar kegiatan selesai sesuai dengan rencana.
Sementara itu, untuk menyusun organisasi secara teratur harus memperhatikan tindakan-tindakan berikut ini.
- Ketahuilah tujuan-tujuan yang akan dicapai.
- Bagi-bagilah pekerjaan dalam kegiatan-kegiatan kecil.
- Kelompokkanlah kegiatan tersebut ke dalam kesatuan yang
praktis dan homogen. -
Gariskanlah dengan jelas dan tegas tugas-tugas yang harus dilakukan serta sediakanlah fasilitas yang memadai.
- Tempatkanlah tenaga kenja yang kompeten.
- Berilah wewenang kepada petugas yang dipercaya.
Tugas Mandiri
Rumuskan pengertian perencanaan? Bagaimana cara menyusun suatu perencanaan yang baik?
c. where, artinya dimanakah tindakan itu dilaksanakan, d. when, artinya kapan tindakan itu dilaksanakan,
e. who, artinya siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu, f. how, artinya bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan
itu.
Wawasan Ekonomi
Penerapan sistem organisasi dapat dilakukan pada berbagai
bidang usaha, baik organisasi pemerintahan maupun swasta,
organisasi formal maupun infor- mal, organisasi nirlaba maupun
sosial, dan sebagainya..
Tugas Mandiri
Jelaskan istilah the right man on the right place dan hubungannya dengan pengorganisasian
