60
B. Perlengkapan Penyimpanan Data.
Data yang telah terkumpul melalui berbagai cara, kemudian dihimpun dan disimpan dalam himpunan data. Asas yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan dan
pemeliharaan data yaitu kesederhanaan, kemudahan, dan kesinambungan. Artinya, se- waktu-waktu data diperlukan, hendaknya dapat dijumpai dengan mudah. Penyimpanan
data ini dapat bersifat individual dan dapat bersifat berkelompok misalnya menurut kelas, jenis kelamin, jurusan, masalah. Data yang tersimpan hanya digunakan oleh
pihak yang tepat dan untuk kepentingan tertentu. Tidak semua orang dapat meminta atau meminjam data tentang siswa.
Alat pengumpul data dapat berupa kartu, folder, booklet, buku, atau map pribadi. Berikut ini beberapa contoh alat yang dapat digunakan untuk menyimpan data siswa.
1. Kartu, bentuknya satu lembar satu halaman atau dua
halaman, digunakan untuk mencatat data siswa me- ngenai aspek tertentu, misalnya prestasi belajar, kese-
hatan, kejadian tertentu, dan lain-lain. .
2. Folder atau lipatan yakni bentuknya hampir
sama dengan kartu, tetapi dapat dilipat se- hingga menjadi empat halaman. Penggunaan-
nya hampir sama dengan kartu. Folder me- nuangkan, mencatat data yang lebih banyak
daripada kartu. Dibuat dalam bentuk dan u- kuran serta warna tertentu dan disusun dalam
suatu kotak secara teratur
3. Booklet, merupakan alat penyimpan data
yang bentuknya menyerupai buku akan tetapi jumlah lembaran halamannya terbatas tidak
banyak. Lebih lengkap dari folder, merupa- kan suatu buku kecil, artinya lembarannya
lebih dari empat halaman. Data dapat dicatat
61 lebih banyak lagi, dan lebih luas, seperti nilai-
nilai hasil belajar, kegiatan-kegiatan kelom- pok, kegiatan-kegiatan ekstra kurikuler, dan
lain-lain. Booklet digunakan untuk menyim- pan data berupa catatan tentang hal-hal terten-
tu berkenaan dengan siswa. Salah satu book- let yang digunakan guru yaitu buku rapor.
4. Commulative record atau buku pribadi untuk
mencatat banyak data yang meliputi seluruh aspek data murid, disebut juga buku pribadi. Buku ini
terdiri atas beberapa halaman, tergantung kepada jumlah aspek data yang dapat dicatat di dalamnya.
Hampir setiap guru BK di sekolah menggunakan buku pribadi siswa, yang sering disebut sebagai
catatan kumulatif, untuk menyimpan berbagai data tentang siswa.
5. Map, merupakan tempat menampung berbagai data
pribadi siswa yang terpisah-pisah, sehingga dapat terhimpun dalam satu tempat. Map digunakan untuk
menyimpan data yang tidak dapat tersimpan dalam alat seperti tersebut di atas.
C. Perlengkapan Pelaksanaan Bimbingan