7. Print Cheques : Jendela print cheques berfungsi untuk mencetak cek
atau bukti kas keluar. 8.
Prepare Bank Deposit : Jendela Prepare Bank Deposit berfungsi untuk menyiapkan bukti penerimaan uangcek.
9. PrintEmail Remittance Advices : Jendela ini berfungsi untuk
menyiapkan dan mencetak atau mengirim email bukti pemberitahuan pengiriman uangcek.
Pada pengelolaan banking ini transaksi yang biasanya terjadi, yakni terkait pengeluaran dan penerimaan uang dalam kas perusahaan. Pencatatan transaksi
tersebut di dalam MYOB dapat menggunakan spend money dan receive money.
1. Spend Money PengambilanPengeluaran Uang
Spend money digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan oleh perusahaan atau pengambilan uang dari bank, slip pengeluaran
atau penggunaan kartu kredit sehubungan dnegan transaksi yang terjadi. Karena itu, pembayaran utang usaha akan dilakukan dengan
modul Purchases Pay Bills. Transaksi spend money mengakibatkan berkurangnya saldo kas di bank, walaupun mungkin cek tersebut
belum diuangkan. Terdapat beberapa transaksi yang terjadi dan dicatat dalam spend money, misalnya utang beban, beban iklan, pengeluaran
untuk perlengkapan service, beban gaji dan sebagainya. Contoh transaksi pengeluaran kas yang dilakukan oleh perusahaan adalah
sebagai berikut:
PT MANUNGGAL Jl. Dr Sutomo 191 Medan
VOUCHER KAS KECIL
Nomor : V12-1 Tanggal : 2 Desember 2014
Dibayarkan Kepada Toko Neo Grafika, Jl Teuku Umar 125 Medan
Jumlah Rp 800.000,-
Dengan Huruf Delapan Ratus Ribu Rupiah
Keterangan Pembelian Perlengkapan Toko
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima oleh
………. Indriyani Ningrum Rana
Penyelesaian dalam MYOB sebagai berikut: a.
Klik Command Centre Banking-Spend Money
b.
Pastikan Account terisi akun Petty Cash
c. Isi sesuai transaksi
d. Klik kolom Acct. klik tanda panah hitam untuk memilih nama
akun di sebelah debit Store Supplies. Klik Use Account.
e.
Tekan tombol TAB dua kali.
f.
Klik Record-Cancel. 2.
Receive Money Setoran Uang
Receive money berfungsi untuk mencatat penerimaan atau setoran uang ke bank, yang bersumber bukan dari pelunasan piutang dan
penjualan, misalnya setoran modal, penerimaan pinjaman dari bank, pengembalian uang dari pinjaman karyawan, dan sebagainya.
Transaksi yang sering terjadi dalam receive money, yaitu penerimaan kas dari deviden, penjualan piutang wesel, penjualan saham dan
sebagainya. Contoh transaksi receive money sebagai berikut:
PT MANUNGGAL Jl Dr Sutomo 191 Medan
BUKTI PENERIMAAN KAS Nomor : BKM12-2 Tanggal : 11 Desember 2014
Diterima dari Tn Samsudin, Medan
Perincian Rp49.000.000,- harga pasar kendaraanvehicle
Dengan Huruf Empat puluh Sembilan juta rupiah
Keterangan Penjualan tunai satu-satunya kendaraan
vehicle yang dimiliki oleh perusahaan. Dibukukan oleh Diperiksa oleh Diterima oleh
…………. Indriyani Marsanti
Penyelesaian dalam MYOB sebagai berikut a.
Klik Command Centre Banking-Receive Money
b.
Pastikan kolom Deposit to Account terisi dengan akun Cash in Bank
c. Isi sesuai transaksi
d.
Klik baris pertama Acct. klik tanda panah hitam untuk memilih nama akun di sebelah kredit Vehicle at Cost dan sebelah debit
Vehicle Accum Dep dan GainLoss on Sales Plant Aset . Klik
Use Account .
e.
Tekan tombol TAB dua kali.
f.
Periksa baris Out of Balance harus menunjukkan angka 0. Kemudian klik Record-Cancel.
3. Memperbaiki Jurnal Banking
