utangfaktur pembelian barang atau jasa, maka dapat menggunakan tombol Pay Bills ini.
Pada transaksi pembelian dan utang biasanya sering terjadi beberapa transaksi, berikut akan dijelaskan transaksi-transaksi yang terkait dengan
pembelian dan utang dengan langkah-langkah untuk meng-entry transaksi ke dalam MYOB adalah sebagai berikut:
1. Transaksi Pembelian Kredit
Transaksi pembelian barang dagang secara kredit, dicatat melalui CC Purchases + Enter Transaksi. Jika dalam transaksi pembelian barang
diperhitungkan PPN atas barang yang dibeli, maka ada dua kemungkinan dalam pencatatannya, yaitu :
a PPN sudah diperhitungkan dalam harga beli, maka dalam kotak
isian Purchases- New Item, tanda cek √ pada kotak Tax Inclusive,
dibiarkan saja. b
PPN belum diperhitungkan dalam harga beli, maka dalam kotak isisan Purchases-New Item, tanda
cek √ pada kotak Tax Inclusive, dihilangkan
Contoh dokumen pembelian barang secara kredit:
PT. HONDA SERPONG Jl. Raya Serpong 400 Tangerang Tanggal : 10 Desember 2009
FAKTUR Nomor : F05 Kepada Yth,
UD. SANNI MOTOR Tanggal Kirim
10 Desember 2009 Purchases Order
14 A Termin
310, n30 Jumlah
Rp 621.115.000 Dengan Huruf
Enam Ratus Dua Puluh Satu Juta Seratus Lima Belas Rupiah
Keterangan Rincian sebagai berikut
Qty Item No
Description Price Rp
Tax 28
R210std Revo Std
12.800.000 PPN
15 S102std
Supra X std 13.750.000
PPN Ongkos Kirim
NT Diterima Oleh Bagian Penjualan
Deki Wirawan Roni Syrad
Penyelesaian dalam MYOB sebagai berikut: a
Klik Command Centre Purchases-Enter Purchases.
b
Ubah formulir dengan cara klik Layout dibagian bawah dan pilih jenis Item. Klik OK.
c
Klik supplier dan pilih nama Supllier PT Honda Serpong
d
Klik Term 197ocus197i syarat pembayaran. Klik OK.
e
Isi nomor faktur Purchase dan tanggal faktur Date
f
Isi kolom Bill dengan kuantitas barang yang dibeli. Tekan tombol TAB
sampai muncul daftar barang. Kemudian isi harga beli di
kolom Price.
g
Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur.
h
Klik Record-Cancel 2.
Transaksi Pelunasan Utang Usaha
Modul Pay Bills digunakan untuk membuka jendela Supplier, yaitu fasilitas yang disediakan oleh MYOB untuk mencatat pembayaran
utang usaha. Sebagai contoh dokumen mengenai pelunasan utang
usaha:
UD SANNI MOTOR Jl. Mahalona No. 70A
Ciledug BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK 12-3
Tanggal : 9 Desember 2009
Dibayarkan kepada PT Wahana
Jumlah Rp 44.000.000
Dengan Huruf Empat puluh empat juta rupiah
Keterangan Pelunasan Faktur FJ152 tertanggal 23
November 2009 Disetujui oleh Dibayarkan oleh Dibukukan oleh
Linda Siti Aisya ……………. Penyelesaian dengan menggunakan MYOB adalah sebagai berikut:
a Klik Command Centre Purchases-Pay Bills
b
Pastikan Account terisi dengan Cash in Bank
c
Klik nama Supplier yang akan dibayar
d Isi sesuai transaksi
e
Klik Amount Apllied pada baris tanggal faktur yang dibayar. Tekan TAB. Klik Record-Cancel
3. Memperbaiki Jurnal Pembelian
