1. Transaksi Penjualan Kredit
Tombol enter Sales atau jendela Sales merupakan fasilitas yang disediakan oleh MYOB untuk mencatat penjualan barang, jasa, profesi,
dan sebagainya serta mencatat retur penjualan baik secara kredit maupun tunai. Jika dalam transaksi penjualan diperhitungkan PPN atas
barang yang dijual, maka ada dua kemungkinan dalam pencatatannya, yaitu :
a PPN sudah diperhitungkan dalam harga jual, maka dalam kotak
isian Sales-New tanda cek √ pada Tax Inclusive, dibiarkan saja.
b PPN belum diperhitungkan dalam harga jual, maka dalam kotak
isian Sales- New Item, tanda cek √ pada Tax Inclusive,
dihilangkan. Contoh transaksi penjualan kredit adalah sebagai berikut:
UD SANNI MOTOR Jl. Mahalona No. 70A
Ciledug FAKTUR
Nomor : F12-1 Tanggal : 6 Desember 2009 Kepada Yth
Lanca aya Tanggal Kirim
6 Desember 2009 Purchase Order
121 Termin
210, n30 Jumlah
Rp 490.600.000 Dengan Huruf
Empat ratus Sembilan puluh juta enam ratus ribu rupiah Keterangan
Rincian sebagai berikut Qty
Item No Descrption
Price Rp Tax
22 R210std
Revo Std 13.500.000
PPN 10
S102std Supra X Std
14.900.000 PPN
Ongkos Kirim NT
Manajer Salesman Dibukukan oleh Linda Dono Warkop ……….
Penyelesaian dengan menggunakan MYOB sebagai berikut: a
Klik Command Centre Sales-Enter Sales
b
Klik Layout untuk merubah bentuk formulir. Pilih Item dan klik OK
. c
Klik dan isi nama Customer
d
Klik Terms untuk membuat syarat pembayaran 210 n30. Pilih Payment is Due: In a Given of Day
dan isi hari diskon, lama kredit serta persentase diskon.
e
Hilangkan tanda ceklist dengan cara klik kotak Tax Inclusive
f
Isi Invoice = nomor faktur, Date = tanggal faktur. Kemudian klik kolom Ship untuk jumlah barang terjual.
g
Tekan TAB berkali-kali smapai muncul daftar barang. Pilih nama barang terjual dan klik Use Item.
h
Isi harga jual dikolom Price. Lanjutkan untuk barang kedua dan
seterusnya. i
Setelah selesai, periksa nilai Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. Klik Record-Cancel.
2. Transaksi Pelunasan Piutang Usaha