j. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya dan
atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan desa atau kelurahan, k.
Mengkoordinasikan penyusunan laporan penyelenggaraan tugas-tugas di kecamatan
l. Memberikan petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis;
m. Menetapkan dan menerbitkan DP-3 untuk kelancaran dan disiplin kerja
bawahan; n.
Mengkoordinasikan tugas pembinaan degan instansi terkait di Kecamatan o.
Melaporkan dan bertanggungjawab atas seluruh pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah;
p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasa sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2. SEKRETARIS Tugas Pokok
Melaksanakan Pengkoordinasian penyusunan program, kegiatan, anggaran dan pelaporan serta memberikan pelayanan administratif kepada semua unsur
dilingkungan Kecamatan.
Uraian Tugas
a. Menyusun program, rencana kegiatan dan anggaran Sekretariat Kecamatan;
b. Mengkoordinasikan penyusunan program, rencana kegiatan dan anggaran
Kecamatan;
Universitas Sumatera Utara
c. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas Sub Bagian;
d. Menyusun program teknis bidang ketatausahaan, meliputi : kepegawaian,
keuangan, perlengkapan, rumah tangga, surat–menyurat, kearsipan, dokumentasi, keprotokolan dan administrasi lainnya dilingkungan Kecamatan;
e. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategis Renstra Kecamatan, Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP Kecamatan, dan konsep surat keputusan Camat serta peraturan lainnya yang berkaitan dengan penyelenggaraan
tugas-tugas di Kecamatan; f.
Mengelola inventaris Kecamatan, meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, penyimpanan dan pengawasan termasuk pengelolaan perbekalan;
g. Melaksanakan ketatausahaan kecamatan, meliputi : pengelolaan administrasi
kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga, surat-menyurat, kearsipan, dokumentasi, keprotokolan, dan urusan rumah tangga lainnya;
h. Melaksanakan penatausahaan keuangan Kecamatan, meliputi: pengelolaan
administrasi keuangan, pembukuan dan verifikasi serta pertanggungjawaban keuangan;
i. Melaksanakan pendataan atas inventaris kecamatan
j. Mengkoordinasikan penyusunan bahan usulan penghapusan barang
k. Melaksanakan pembinaan terhadap pegawai di lingkungan kecamatan
l. Menyiapkan bahan dan melaksanakan koordinasi teknis operasional kegiatan
UPTinstansi pemerintah di wilayah kecamatan yang berkaitan dengan ketatausahaan
Universitas Sumatera Utara
m. Memberikan pelayanan administrasi ketatausahaan di lingkungan kecamatan
n. Mengkoordinasikan dan mengendalikan penerbitan Surat Perintah SP dan Surat
Perintah Perjalanan Dinas SPPD di lingkungan Kecamatan; o.
Mengendalikan dan mengawasi penggunaan stempel pada Kecamatan; p.
Melegalisir penggandaan naskah – naskah dokumen yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelayanan umum di Kecamatan;
q. Memberikan usul, pertimbangan, saran pendapat kepada Camat tentang kebijakan
serta langkah – langkah yang perlu diambil; r.
Menyusun laporan Kecamatan yang dikoordinasikan dengan seksi; s.
Memberikan petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis; t.
Menetapkan dan menerbitkan DP-3 untuk kelancaran dan disiplin kerja bawahan; u.
Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Camat; v.
Melaksanakan tugas–tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam menjalankan fungsi diatas, Sekretariat yang dipimpin oleh Sekretaris dibantu oleh 3 tiga Sub Bagian, yaitu 1 Sub Bagian Umum, dan 2 Sub Bagian
Keuangan dan 3 Sub Bagian Program dan Pelaporan, yang masing-masing memiliki
tugas pokok dan uraian tugas sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1 Sub Bagian Umum, Tugas Pokok
Melaksanakan penyiapan bahan-bahan penyusunan perumusan kebijakan teknis, ke- giatan serta fasilitasi pelaksanaan pengelolaan administrasi perlengkapan, keta-
tausahaan, kepegawaian dan urusan rumah tangga Kecamatan. Uraian Tugas
a. Menyusun program, rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Umum;
b. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas Staf pada Sub Bagian
Umum; c.
Menyusun rencana kebutuhan dan pengadaan perlengkapan, peralatan serta inventaris Kecamatan sesuai ketentuan yang berlaku;
d. Menyiapkan bahan-bahan penyusunan rancangan Peraturan Daerah, konsep
Peraturan BupatiKeputusan Bupati dan konsep Surat Keputusan Camat serta peraturan lainnya yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan di
Kecamatan; e.
Menyiapkan administrasi kepegawaian, meliputi: usul kebutuhan formasi, mutasipenempatan Staf, pembinaan, kesejahteraan, usul kenaikan pangkat,
Kenaikan Gaji Berkala KGB, usul pensiun dan registrasi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku;
f. Menyimpan dan memelihara administrasi kepegawaian PNS pada Kecamatan;
g. Melaksanakan urusan rumah tangga Kecamatan, meliputi: kebersihan, keamanan,
ketertiban dan keindahan lingkungan Kecamatan;
Universitas Sumatera Utara
h. Menghimpun data dan usul kebutuhan personil dari masing–masing bidangsatuan
organisasi di lingkungan Kecamatan; i.
Melaksanakan urusan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan rumah tangga Kecamatan;
j. Melaksanakan urusan perlengkapan Kecamatan, meliputi: penggunaan,
pengamanan, penyimpanan dan pemeliharaan inventaris; k.
Menyiapkan dan mengolah bahan hasil analisa beban tugas dan kebutuhan personil pada masing–masing satuan organisasi di lingkungan Kecamatan;
l. Memberikan petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis;
m. Menetapkan dan menerbitkan DP-3 untuk kelancaran dan disiplin kerja bawahan;
n. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Kecamatan;
o. Melaksanakan tugas–tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2 Sub Bagian Keuangan Tugas Pokok
Melaksanakan penyiapan bahan-bahan penyusunan perumusan kebijakan teknis, ke- giatan serta fasilitasi penyusunan rencana anggaran, pembinaan bendahara, penge-
lolaan dan penatausahaan, dan pertanggungjawaban administrasi keuangan Kecama- tan.
Uraian Tugas
a. Menyusun program, rencana kegiatan dan anggaran sub bagian keuangan
Universitas Sumatera Utara
b. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas staf pada sub bagian keu-
angan. c.
Mencatat, mengolah dan menganalisa data untuk bahan penyusunan anggaran kecamatan
d. Menyiapkan bahan dan menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran RKA
Kecamatan e.
Menyiapkan bahan dan meyusun Dokumen Perlaksanaan Anggaran DPA Kecamatan.
f. Melaksanakan penatausahaan keuangan Kecamatan meliputi: pengelolaan
administrasi keuangan, pembukuan dan verifikasi serta pertanggungjawaban. g.
Meneliti dan mengawasi penagihanpenyetoran pajak PPnPPh. h.
Meneliti dan mengawasi pembayaran atas tagihan-tagihan sepanjang pasal-pasal dari dana yang tersedia pada Anggaran Belanja Tahun yang bersangkutan.
i. Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan konsep Surat Keputusan Camat
tentang pengangkatan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan PPTK, Pejabat Pe- natausahaan Keuangan PPK dan Pembantu Bendahara.
j. Melaksanakan pembinaan teknis atas tugas-tugas bendara di lingkungan
Kecamatan. k.
Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pengujian dan verifikasi atas pengelolaan keuangan kecamatan.
l. Meneliti dan mengawasi pembuatan daftar gaji PNS sesuai ketentuan yang
berlaku.
Universitas Sumatera Utara
m. Memantau pembayaran gaji dan pembayaran lainnya kepada pegawai sesuai
ketentuan yang berlaku. n.
Menyiapkan mutasi gaji PNS o.
Menyiapkan, mengolah dan menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan sesuai ketentuan yang berlaku.
p. Melaksanakan pencatatan dan pengarsipan dokumen keuangan Kecamatan
q. Memberikan petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis.
r. Menetapkan dan menerbitkan DP-3 untuk kelancaran dan kerja disiplin bawahan.
s. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada sekretaris kecamatan
t. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
3 Sub Bagian Program dan Pelaporan Tugas Pokok
Melaksanakan penyiapan bahan-bahan penyusunan program dan perencanaan Kecamatan dan fasilitasi penyusunan pelaporan Kecamatan.
Uraian Tugas
a. Menyusun program, rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Program dan
Pelaporan; b.
Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas Staf pada Sub Bagian Program dan Pelaporan;
c. Mengumpulkan, mengolah dan menyiapkan bahan–bahan penyusunan program
kerja dan kegiatan Kecamatan;
Universitas Sumatera Utara
d. Menyiapkan bahan dan menyusun Rencana Strategis Badan dan Laporan
Akuntabilitas Instansi Pemerintah LAKIP Kecamatan; e.
Menyiapkan bahan–bahan dalam rangka pemberian usul, pertimbangan, saran dan pendapat kepada Camat tentang kebijakan serta langkah-langkah yang perlu
diambil; f.
Menganalisa dan mengevaluasi pencapaian kinerja Kecamatan; g.
Mengumpulkan bahan–bahan dari masing–masing satuan organisasi di lingkungan Kecamatan dalam rangka penyusunan laporan Kecamatan;
h. Mengolah dan menyiapkan konsep laporan Kecamatan;
i. Memberikan petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis;
j. Menetapkan dan menerbitkan DP-3 untuk kelancaran dan disiplin kerja bawahan;
k. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Kecamatan;
l. Melaksanakan tugas–tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
3. SEKSI TATA PEMERINTAHAN Tugas
