Pengukuran Produktivitas Kerja Produktivitas Kerja

28 adanya indikator tersebut maka dapat digunakan untuk mengetahui tingkat produktivitas kerja dari seorang karyawan. Menurut Wibowo 2008: 266, pengukuran produktivitas mewujudkan sejumlah fungsi penguatan yang sangat berharga yaitu sebagai berikut: a. Membangun kepedulian Sistem pengukuran yang sangat kelihatan dan sering disesuaikan membantu menjaga fokus organisasi dan mengkomunikasikan minat dan kepentingan manajemen tentang produktivitas. b. Mengukur masalah dan peluang Ukuran produktivitas memfasilitasi dan mengidentifikasi dari bidang mana perhatian manajemen diperlukan. c. Mengusahakan mekanisme umpan balik Tanpa umpan balik, suatu organisasi tidak dapat belajar dan memperbaiki. d. Memfasilitasi integrasi Pengukuran memfasilitasi proses mengintegrasikan produktivitas ke dalam sistem organisasional, yaitu tujuan kuantitatif dapat diterapkan, perbaikan produktivitas dapat dibiayai dan pungutan melalui sistem penghargaan dapat diselesaikan dengan objektivitas lebih besar. Gasperz 1988: 18 menyebutkan persyaratan kondisional dalam pengukuran produktivitas, yaitu: a. Pengukuran harus dimulai pada permulaan program perbaikan produktivitas. 29 b. Pengukuran produktivitas dilakukan pada sistem industri tersebut. c. Pengukuran produktivitas seharusnya melibatkan semua individu yang terlibat dalam proses industri tersebut. d. Pengukuran produktivitas seharusnya dapat memunculkan data dalam bentuk diagram, tabel, hasil perhitungan statistik, dan lain-lain. e. Pengukuran produktivitas harus menghasilkan informasi-informasi yang akurat. f. Perlu adanya komitmen secara menyeluruh dari manajemen dan karyawan untuk pengukuran produktivitas dan perbaikannya. g. Program pengukuran dan perbaikan produktivitas seharusnya dapat diuraikan dalam batas yang jelas sehingga tidak tumpang tindih dengan program yang lain. Tingkat produktivitaskerja karyawan yang dapat diukur adalah : a. Penggunaan waktu Penggunaan waktu kerja sebagai alat ukur produktivitas kerja karyawan meliputi : 1 Kecepatan waktu kerja 2 Penghematan waktu kerja 3 Kedisiplinan waktu kerja 4 Tingkat absensi b. Output yaitu hasil produksi karyawan yang diperoleh sesuai produk yang diinginkan perusahaan. 30 Berdasarkan uraian pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa pengukuran produktivitas kerja memiliki fungsi penguatan, yaitu membangun kepedulian, mengukur masalah dan peluang, mengusahakan mekanisme umpan balik dan memfasilitasi integrasi.Selain itu, tingkat produktivitas kerja karyawan dapat diukur dari penggunaan waktu dan output yang dihasilkan. Selain itu, pengukuran produktivitas juga dapat digunakan sebagai sarana untuk menganalisa dan mendorong efisiensi produksi. Manfaat lainnya yaitu untuk menentukan target dan kegunaan praktisnya sebagai patokan dalampembayaran upah karyawan. Rusli Syarif 1991:7 menyebutkan tujuan pengukuran produktivitas adalah membandingkan hasil hal-hal berikut : a. Pertambahan produksi dari waktu ke waktu. b. Pertambahan pendapatan dari waktu ke waktu. c. Pertambahan kesempatan kerja dari waktu ke waktu. d. Jumlah hasil sendiri dengan orang lain. e. Komponen prestasi utama sendiri dengan komponen prestasi utama orang lain. Menurut Yuniarsih, dkk 2008: 162, produktivitas dapat diukur dengan dua standar utama, yaitu: a. Produktivitas fisik Berdasarkan fisik, produktivitas diukur secara kuantitatif seperti banyaknya keluaran panjang, berat, lamanya waktu, jumlah. 31 b. Produktivitas nilai Berdasarkan nilai, produktivitas diukur atas dasar nilai-nilai kemampuan, sikap, perilaku, disiplin, motivasi, dan komitmen terhadap pekerjaantugas yang dikerjakan. Menurut J. Ravianto 1986:21, alat pengukuran produktivitas karyawan perusahaan dibedakan menjadi dua macam, yaitu : a. Physical productivity Physical productivity adalah produktivitas secara kuantitatif seperti ukuran Size panjang, berat, banyaknya unit, waktu dan banyaknya tenaga kerja. b. Value productivity Value productivity adalah ukuran produktivitas dengan menggunakan nilai uang yang dinyatakan dalam rupiah, yen, won, dollar. Pengukuran produktivitas menurut sistem pemasukan fisik perorangan atau per jam kerja orang diterima secara luas, namun darisudut pandanganpengawasan harian, pengukuran-pengukuran tersebut pada umumnya tidak memuaskan, dikarenakan adanya variasi dalam jumlah beda. Oleh karena itu, digunakan metode pengukuran waktu tenaga kerja jam, hari, atau tahun. Pengeluaran diubah ke dalam unit-unit pekerja yang biasanya diartikan sebagai jumlah kerja yang dapat dilakukan dalam satu jam oleh pekerja yang terpercaya yang bekerja menurut pelaksanaan standar. Karena hasil maupun masukan dapat dinyatakan dalam waktu, produktivitas tenaga kerja dapat dinyatakan sebagai suatu indeks yang 32 sangat sederhana.Produktivitas tenaga kerja dapat dinyatakan sebagai indeks perbandingan yang sangat sederhana yaitu: hasil dalam jam jam yang standar masukan dalam jam jam waktu Muchdarsyah Sinungan 2004: 24-25 mengemukakan bahwa untuk mengukur suatu produktivitas perusahaan dapat digunakan dua jenis ukuran jam kerja, yaitu jam-jam kerja yang harus dibayar dan jam-jam kerja yang harus dipergunakan untuk bekerja. Jam kerja yang harus dibayar meliputi semua jam-jam kerja yang harus dibayar, ditambah jam-jam yang tidak digunakan untuk bekerja namun harus dibayar, liburan, cuti, libur karena sakit, tugas luar dan sisa lainnya. Berdasarkan uraian tersebut di atas dapat diketahui bahwa pengukuran produktivitas kerja digunakan untuk mengetahui sejauh mana tingkat efektivitas dan efisiensi karyawan untuk menghasilkan output. Produktivitas kerja yang dapat diukur adalahpenggunaan waktu dan output yaitu hasil produksi karyawan. Produktivitas dapat diukur dengan dua standar utama yaitu produktivitas fisik dan produktivitas nilai.Pengukuran produktivitas memiliki fungsi dalam membangun kepedulian, mengukur masalah dan peluang, mengusahakan mekanisme umpan balik dan memfasilitasi integrasi.Penilaianpengukuran tingkat produktivitas kerja yang digunakan dalam penelitian ini yaitu menggunakan indikator yang dikemukakan oleh oleh Sondang P. Siagian karena penelitian ini di lakukan pada suatu instansi bukan pada perusahaan jadi tingkat perputaran tenaga kerja atau kemungkinan karyawan keluarsangat kecil.Penilaianpengukuran tingkat 33 produktivitas kerjamenurut Sondang P. Siagian2002: 30-34 meliputi empat indikator yaitu 1 usaha untuk maju, 2 kesempatan kerja, 3 kedisiplinan, dan 4 hubungan yang baik.

7. Metode-Metode Pokok Pengukuran Produktivitas

Secara umum pengukuran produktivitas berarti perbandingan yang dapat dibedakan dalam tiga jenis yang sangat berbeda, yaitu: a. Perbandingan-perbandingan antara pelaksanaan yang saat ini dengan pelaksanaan di masa lalu yang tidak menunjukkan keberhasilan pelaksanaan saat ini memuaskan atau tidak, namun hanya menunjukkan peningkatan atau penurunan disertai dengan tingkatan- tingkatan yang dihasilkan. b. Perbandingan pelaksanaan antara satu unit perorangan tugas, seksi, proses dengan unit lainnya. Pengukuran seperti itu menunjukkan pencapaian relatif. c. Perbandingan pelaksanaan sekarang dengan target yang telah ditetapkan, ini merupakan cara yang dianggap paling baik untuk mencapai sasarantujuan. Untukmenyusun perbandingan-perbandingan ini perlu mempertimbangkan tingkatan daftar susunan dan perbandingan pengukuran produktivitas. Paling sedikit ada 2 jenis tingkat perbandingan yang berbeda, yakni produktivitas total dan produktivitas parsial.

a. Produktivitas Total adalah perbandingan antara total keluaran

output dengan total masukan input persatuan waktu. Dalam 34 penghitungan produktivitas total semua faktor masukan tenaga kerja, kapital, bahan, energi tehadap total keluaran harus diperhitungkan. Produktivitas Total =

b. Produktivitas parsial adalah perbandingan dari keluaran dengan satu

jenis masukan atau input persatuan waktu, seperti upah tenaga kerja, kapital, bahan, energi, beban kerja, dll. Produktivitas Parsial = Berdasarkan uraian tersebut di atas dapat diketahui bahwa metode- metode pokok pengukuran produktivitas dapat ditinjau dengan mempertimbangkan tingkatan daftar susunan dan perbandingan pengukuran produktivitas.Pertimbangan tingkatan daftar susunan meliputi perbandingan-perbandingan antara pelaksanaan sekarang dengan pelaksanaan secara historis, perbandingan pelaksanaan antara satu unit perorangan tugas, seksi, proses dengan lainnya, dan perbandingan pelaksanaan sekarang dengan targetnya. Perbandingan pengukuran produktivitas meliputi produktivitas total dan parsial.

8. Peningkatan Produktivitas Kerja

Keberhasilan suatu perusahaan diukur dari produktivitas kerja karyawannya, hal ini sebagaimana pendapat yang dikemukakan oleh Joseph M. Putti 1989: 2 sebagai berikut : “... untuk dapat bertahan dan berkembang, suatu perusahaan harus selalu awas terhadap segala perubahan yang terjadi di dalam lingkungan dan selalu berusaha menemukan cara-cara produksi lain yang dapat menawarkan tingkat kualitas yang lebih baik ...”. 35 Pendapat yang senada juga dikemukakan oleh Sinungan 1997: 9 yang menyatakan bahwa, “Tidak ada jenis kegiatan manusia yang tidak menguntungkan dari produktivitas yang ditingkatkan ...”. Dari dua pendapat di atas dapat diartikan bahwa untuk mencapai keberhasilan, maka setiap perusahaan harus mencurahkan perhatian utamanya pada perubahan-perubahan yang terjadi dalam perusahaan terutama yang menyangkut produktivitas kerja karyawannya dan berusaha menemukan cara-cara produksi lain yang dapat menawarkan tingkat kualitas yang lebih baik. Selain dari dua pendapat di atas, terlihat bahwa peningkatan produktivitas memegang peranan yang penting bagi perusahaan agar mampu bertahan dan dapat mencapai tujuannya secara lebih baik. Sebuah perusahaan atau organisasi lainnya menerapkan kombinasi kebijakan, rencana sumber-sumber dan metodenya dalam memenuhi kebutuhan dan tujuan khususnya.Kombinasi-kombinasi kebijakan ini dituangkan melalui dan dengan bantuan faktor-faktor produktivitas internal dan eksternal. Pada tingkat perusahaan, faktor-faktor tersebut hampir seluruhnya direfleksikan dalam sumber pokok, yakni: manusiadan bahan- bahan atau melalui tenaga kerja, manajemen dan organisasi, serta modal pokok dan bahan mentah. Jadi peningkatan produktivitas terutama berkaitan dengan tiga jenis sumber: a. Modal Perlengkapan, material, energi, tanah dan bangunan b. Tenaga kerja. c. Manajemen dan organisasi. 36 Menurut Sondang P. Siagian 2002: 10, adapun upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas kerja adalah: a. Perbaikan terus menerus Dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja, salah satu implikasinya ialah bahwa seluruh komponen organisasi harus melakukan perbaikan secara terus menerus. b. Peningkatan mutu hasil pekerjaan Berkaitan dengan upaya perbaikan secara terus menerus adalah peningkatan mutu hasil kerja oleh semua orang dan segala komponen organisasi, dan dalam hal ini peningkatan mutu sumber daya manusia adalah yang sangat penting. c. Pemberdayaan sumber daya manusia Memberdayakan sumber daya manusia yang ada di dalam organisasi dapat dilakukan dengan memberikan hak-haknya sebagai manusia, seperti kebebasan untuk memperoleh pekerjaan yang layak, memperoleh imbalan yang wajar, memperoleh rasa aman, dilibatkan dalam pengambilan keputusan, dan lainnya. d. Filsafah organisasi Cakupan dalam hal ini seperti memberikan perhatian kepada budaya organisasi, karena budaya organisasi merupakan persepsi yang sama tentang hakiki kehidupan dalam organisasi. Selain itu perlunya ketentuan formal dan prosedur, seperti standar pekerjaan yang harus