Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Bandar Bunder adalah struktur organisasi berbentuk fungsional dimana pemimpin perusahaan membagi
pekerjaan berdasarkan fungsi tertentu. Struktur organisasi tersusun sedemikian rupa sehingga jelas terlihat batas-batas tugas, wewenang dan tanggung jawab dari
setiap personil dalam organisasi.Adapun struktur organisasi PT. Bandar Bunder dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian pada PT. Bandar Bunder dapat dilihat sebagai berikut:
1. Direktur Uraian tugas dan tanggung jawab direktur, antara lain :
a. Memberikan garis besar kebijaksanaan umum dan program kerja perusahaan.
b. Menganalisis, mengevaluasi dan menilai berbagai kegiatan yang berlangsung pada perusahaan berdasarkan laporan utama.
c. Berhak mengangkat dan memberhentikan pegawai sesuai ketentuan- ketentuan yang berlaku.
d. Bertanggungjawab penuh atas seluruh kegiatan di perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
2. Sekretaris Uraian tugas dan tanggung jawab sekretaris, antara lain :
a. Melaksanakan kegiatan administrasi, kepegawaian dan kesejahteraan karyawan dan juga dalam hal ini kegiatan administrasi perusahan keluar
dan ke dalam perusahaan. b. Menyimpan segala arsip dari berbagai kegiatan sekretariat.
3. Kabag Keuangan Uraian tugas dan tanggung jawab kabag Keuangan, antara lain :
a. Mengawasi cash in flow dan cash out flow perusahaan. b. Mengelola jalannya keuangan perusahaan.
c. Mengkoordinasi penyusunan anggaran secara keseluruhan. 4. Kabag Personalia
Uraian tugas dan tanggung jawab kabag Personalia, antara lain : a. Mengawasi dan mengatur tenaga kerja yang bergerak di pabrik.
b. Menentukan shift kerja dan membuat sistem perhitungan dan pertukarannya.
c. Membuat penyusunan laporan tentang keadaan tenaga kerja selama di pabrik.
d. Menentukan jumlah tenaga kerja tiap kelompok yang sesuai untuk mendapatkan hasil sebaik mungkin.
Universitas Sumatera Utara
5. Kabag Pemasaran Uraian tugas dan tanggung jawab kabag Pemasaran, antara lain :
a. Bertanggung jawab atas segala kegiatan pemasaran produk ke konsumen. b. Menentukan jenis-jenis dan metode pemasaran apa yang akan digunakan.
6. Kabag Pembelian dan Penjualan Uraian tugas dan tanggung jawab kabag Pembelian dan Penjualan, antara
lain: a. Bertanggung jawab atas segala kegiatan pembelian dan penjualan yang
dilakukan oleh perusahaan. b. Menerima laporan dari kepala pembelian dan kepala penjualan.
7. Kabag Produksi Uraian tugas dan tanggung jawab kabag Produksi, antara lain:
a. Penanggungjawab atas kelangsungan kegiatan produksi di pabrik. b. Mengatur, mengarahkan dan mengawasi kegiatan di pabrik.
c. Mengadakan penyusunan anggaran produksi untuk mencapai sasaran yang ditentukan.
8. Kepala Pembelian Uraian tugas dan tanggung jawab kepala Pembelian, antara lain:
a. Mempunyai tugas dan tanggung jawab terhadap segala kegiatan yang menyangkut pembelian dan penyediaan kebutuhan baik berupa bahan
baku maupun peralatan lainnya. b. Mengurus perizinan yang berhubungan dengan pembelian.
Universitas Sumatera Utara
9. Kepala Penjualan Uraian tugas dan tanggung jawab kepala Penjualan, antara lain:
a. Mempunyai tugas dan tanggung jawab terhadap segala kegiatan yang menyangkut penjualan hasil produksi.
b. Mengurus perizinan yang berhubungan dengan penjualan. 10. Kepala Gudang Bahan Baku
Uraian tugas dan tanggung jawab kepala Gudang Bahan Baku, antara lain: a. Mempunyai tugas dan tanggung jawab terhadap segala kegiatan yang
menyangkut penjagaan mutu dan persediaan akan bahan baku agar produksi tetap berjalan.
11. Kepala Teknik Uraian tugas dan tanggung jawab kepala Teknik, antara lain:
a. Mempunyai wewenang dan tanggung jawab terhadap segala kegiatan mesin-mesin, peralatan listrik dan mendukung proses pengolahan
produksi. 12. Kepala Quality Control
Uraian tugas dan tanggung jawab kepala Quality Control, antara lain: a. Mengadakan penelitian terhadap mutu produksi dan mengadakan
perkembangan. b. Mengawasi standar mutu produksi.
c. Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada para pekerja agar dapat menghasilkan suatu proses produksi yang baik.
Universitas Sumatera Utara
13. Kepala Gudang Produk Jadi Uraian tugas dan tanggung jawab kepala Gudang Produk Jadi, antara lain:
a. Mempunyai tugas dan tanggung jawab terhadap segala kegiatan yang menyangkut penjagaan mutu dan persediaan akan produk jadi agar
produksi tetap berjalan. 14. Karyawan
Uraian tugas dan tanggung jawab karyawan, antara lain: a. Bekerja secara langsung sesuai dengan bidang kerja yang diterimanya.
b. Berhak mendapatkan fasilitas keselamatan kerja. c. Berkewajiban mematuhi peraturan yang berlaku di perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Direktur Sekretaris
Kabag Pemasaran Kabag Keuangan
Kabag Personalia Kabag Pembelian dan
Penjualan Kabag Produksi
Kepala Pembelian Kepala
Penjualan Kepala
Gudang Bahan
Baku Kepala
Teknik Kepala QC
Karyawan Karyawan
Karyawan Karyawan
Karyawan Karyawan
Karyawan Karyawan
Kepala Gudang
Bahan Jadi
Karyawan
Sumber : PT. Bandar-Bunder
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Bandar Bunder
Universitas Sumatera Utara
. Dok.: FM-GKM-TI-TS-01-06A; Edisi: 2; Rev: 0; Tgl. Efektif: 1 Feb 2012; Halaman : 1 dari 1
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
