Struktur organisasi suatu perusahaan belum tentu sama dengan struktur organisasi perusahaan lainnya walupun perusahaan tersebut bergerak di bidang
yang sama. Struktur organisasi perusahaan disusun berdasarkan strategi perusahaan, sesuai dengan keadaan dan kebutuhan perusahaan yang bersangkutan.
4.1.6. Deskripsi Jabatan
Uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing Kepala Bagian, Manajer Grup Unit Usaha dan perangkat dibawah Manajer Grup
Unit Usaha adalah sebagai berikut:
1. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary
Tugas Pokok : Membantu dan memberikan saranpemikiran kepada Direksi Direktur
Utama dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dibidang sekretariat, aspek legal corporate law , kepatuhan compliance,dan manajemen resiko, aspek
manajemenhubungan investor, aspek komunikasi perusahaan corporate communication, dan hubungan masyarakat.
Uraian Tugas : 1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan dibidang sekretaris perusahaan.
2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di Bagian Sekretaris Perusahaan.
3. Mengelola penyelenggaraan rapat-rapat Direksi dan kesekretariatan, yang berkaitan dengan kegiatan Direksi.
4. Mengurusmenyelenggarakan administrasi suratmenyurat perusahaan. 5. Menjalankan aspek legal perusahaan corporate law, yaitu aspek hukum yang
berkaitan dengan pihak luarpartner dalam rangka pengembangan dan
Universitas Sumatera Utara
kerjasama strategik perusahaan dan kepatuhan compliance, serta tata kelola perusahaan yang baik good corporate governance, serta melakukan kajian
Manajemen Resiko terhadap setiap kegiatan bisnis perusahaan. 6. Membina hubungan dengan investorpartner bisnis.
7. Membangun terbentuknya citra perusahaan corporate image yang positif dan hubungan baik dengan stakeholder.
8. Mengikuti perkembangan pasar modal termasuk peraturan-peraturan yang berlaku dipasar modal dan memberikan masukan kepada Direksi.
9. Memberikan pelayanan kepada masyarakat atas setiap informasi yang dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan.
10. Membina dan menjalin hubungan dengan institusi luar, seperti instansi pemerintah, Badan Usaha Milik Negara dan Swasta, media massa dan
hubungan masyarakat. 11. Menjadi penghubung atau contact person antara perusahaan dengan Bapepam
dan stakeholder. 12. Menyusun program pengembanganpembinaan dan melaksanakan penilaian
karyawan di Bagian Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary. 13. Membina kerjasama yang baik dengan Bagian, Grup Unit Usaha dan Unit
Usaha terkait sehingga tugas-tugas dan kebijakan yang digariskan Direksi dapat terlaksana dengan baik.
14. Membuat laporan kepada Direksi tentang pelaksanaan tugas bagian secara periodik minimal per triwulan.
Universitas Sumatera Utara
Wewenang : 1.
Menjawab pertanyaan investor, stakeholder , dan Bapepam tentang kebijakan dan kinerja perusahaan.
2. Mengambil keputusan yang berhubungan dengan tugas utamanya, yang
tidak menyimpang dari kebijakan perusahaan. 3.
Melakukan penilaian, mengusulkan promosi, mutasi, pelatihan intern maupun ekstern, dan tindakan disiplin bagi jajaran di bagiannya.
4. Menggunakan sumberdaya di bagiannya sesuai dengan kegiatan dan
anggaran yang telah ditetapkan dalam RKAP. Tanggung Jawab :
1. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab kepada Direktur
Utama. 2.
Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab atas efektivitas dan efisiensi tugas bagiannya.
3. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab terhadap
penggunaan sumberdaya di bagiannya.
2. Kepala Bagian Satuan Pengawasan Intern
