42
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui
kekurangan, penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
f. Bertanggung jawab kepada General Manager.
7. Public Relations Manager
a. Membina hubungan dengan media masyarakat dan melaksanakan
aktivitas kemasyarakatan lainnya.
b. Membantu manajemen dalam komunikasi internal untuk
menyampaikan misi, visi perusahaan dan pesan pimpinan kepada
seluruh karyawan untuk menjaga dan memelihara citra perusahaan. 8.
Training Manager
a. Memberikan pelatihan dan pendidikan non reguler kepada karyawan
agar dapat bekerja lebih terampil secara efektif dan efisien. b.
Bertanggung jawab kepada Human Resources Manager.
9. Renumeration Manager
a. Membantu manager HRD Human Persources Development dalam
pengelolaan administrasi kepegawaian, internal service dan hal-hal yang berkaitan dengan perekrutan dan pengembangan karyawan.
b. Menyusun anggaran dengan akurat, benar dan tepat waktu.
10. Financial Account Manager
a. Mengembangkan standar perbedaan sistem keuangan untuk
menyediakan keseragaman yang tepat pada PT Coca-Cola Bottling
Universitas Sumatera Utara
43
Indonesia Medan yang sesuai dengan standar Indonesia untuk memudahkan penetapan keuangan perusahaan.
b. Membangun suatu pedoman dan target kepada Financial Manager
untuk pelaksanaan sistem laporan manajemen dan memberikan serta menyediakan latihan dan pengawasan untuk memudahkan
penghalihan informasi dari pengguna ke bagian yang lain.
11. Purchasing Officer
a. Menjamin semua permintaan pembelian yang telah disetujui ditindak
lanjuti sesuai spesifikasi yang ditentukan sipemakai. b.
Menjamin semua transaksi yang telah diterbitkan sesuai dengan harga penawaran yang disetujui bagian keuangan.
c. Menjamin semua pembelian harus dilengkapi dengan paling sedikit 3
penawaran dari 3 supplier yang berbeda kepemilikan sahamnya dan bukan 3 group perusahaan untuk menghindari monopoli.
d. Memberikan informasi terbuka tentang jenis, spesifikasi barang yang
akan dibeli sebelum dibuat
12. Area Sales Manager
a. Memimpin dan mendayagunakan seluruh karyawan dan untuk
kawasan Medan dan luar kota yang masih merupakan wilayah pemasaran perusahaan.
b. Melakukan pengembangan daerah penjualan dengan bantuan area
kordinator.
Universitas Sumatera Utara
44
c. Bertanggung jawab kepada General Sales and Marketing Manager.
13. Sales Center Manager Medan
a. Mengatur penataan yang meliputi pembagian daerah, dister baru dan
salesman serta kendaraannya.
b. Menyusun target pembukaan dister baru dan pengembangan daerah
potensial.
c. Menyusun sales target untuk setiap group dan setiap salesman.
d. Mengawasi pelaksanaan penjualan setiap hari.
14. Dister Development Officer
a. Mengembangkan dister dan pelanggan-pelanggan baru.
b. Bertanggung jawab kepada General Sales dan Marketing Manager.
15. Production Manager
a. Mengkoordinasikan produksi Coca-Cola Indonesia dan Coca-Cola
Distribution Limitid Australia dalam membuat produk menurut
prosedur.
b. Memelihara dan mengembangkan bentuk dan penampilan produk
beserta kualitasnya secara periodik untuk mencapai tujuan perusahaan
secara keseluruhan secara efektif dan efisien.
c. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan produksi yang diperintahkan
demi pencapaian target volume produksi dan laba operasi sesuai
dengan anggaran yang disediakan.
Universitas Sumatera Utara
45
d. Mengawasi dan mengontrol secara teknik bagian dari bahan mentah
yang di dapat agar dicapai standard produksi.
e. Merencanakan serta mengatur produksi perusahaan agar sesuai
dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah ditentukan. 16.
Engineering Manager
a. Meneliti, memeriksa dan menganalisis mutu produk baik bahan baku
maupun produk jadi, apakah telah sesuai dengan spesifikasi dan
standar yang telah ditetapkan.
b. Bertanggung jawab terhadap manager produksi dalam bidang
pengawasan mutu produksi perusahaan.
c. Memonitor dan mengontrol aktivitas yang berhubungan dengan
logistik untuk meyakinkan pencapaian target volume dapat dicapai.
d. Bertanggung jawab kepada manager produksi dalam bidang kesediaan
kebutuhan logistik perusahaan. 17.
Quality Management System Manager
a. Mengkoordinir dan mengawasi mutu produksi.
b. Mengukur standar bahan baku yang dipergunakan.
c. Bertanggung jawab kepada General Manager.
18. General Affair Officer
