39
Uraian mengenai tugas dan wewenang di dalam struktur organisasi PT Coca-Cola Bottling Indonesia Medan adalah sebagai berikut:
1. General Manager
a. Menentukan dan merumuskan kebijakan dalam usaha mencapai
tujuan umum perusahaan. b.
Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada manajer dan menjalin hubungan dengan mereka.
c. Membuat peraturan-peraturan intern perusahaan yang tidak
bertentangan dengan undang-undang yang telah ditetapkan.
2. Sekretary
a. Menyelesaikan surat-menyurat dan mengisi semua janji khususnya
yang dipercayakan. b.
Menyiapkan laporan bulanan bagi general Manager. c.
Mempersiapkan dan menghadiri rapat serta membuat laporan hasil rapat dan kemudian menyebarkannya kepada peserta rapat.
d. Mengatur hubungan dengan pihak luar atau para tamu.
e. Menyusun dan menyiapkan rapat General Manager.
f. Bertanggung jawab kepada General Manager.
g. Menetapkan sistem file sehingga bila dibutuhkan informasi bisa
ditemukan tepat pada waktunya.
3. Human Resource Manager HRM
Universitas Sumatera Utara
40
a. Merencanakan dan mengorganisir semua sumber daya manusia dan
program pengembangan.
b. Membantu General Manager dalam melaksanakan undang-undang
tenaga kerja dan peraturan pemerintah serta menjalankan kebijakan-
kebijakan perusahaan dalam manajemen sumber daya manusia.
c. Mendukung pencapaian tujuan perusahaan dengan mengusahakan
sebuah lingkungan kerja di mana semua pekerja dapat menyelesaikan
pekerjaan dengan hasil yang memuaskan.
d. Menciptakan keamanan bagi perusahaan dan mengawasi berbagai
situasi yang melibatkan pimpinan di dalam kegiatan yang berkaitan
dengan kekuasaan hukum dan pergerakan politik. 4.
Finance Manager
a. Membantu pencapaian sasaran keuangan perusahaan dengan
mempersiapkan laporan keuangan secara tepat waktu.
b. Menyiapkan semua data perusahaan yaitu data keuangan untuk
perencanaan jangka waktu yang pendek maupun untuk jangka waktu
yang panjang.
c. Membantu General Manager dalam persiapan perencanaan operasi
setiap tahun dan perencanaan investasi setiap lima tahun.
d. Membuat analisa-analisa keuangan untuk mendukung proses
pengambilan keputusan.
Universitas Sumatera Utara
41
5. General Sales dan Marketing Manage
