34
sendiri, tetapi sebenarnya data-data yang dibutuhkan manajert tersebut sudah ada dan sudah disiapkan lebih dulu.
8. Sebagaimana problematika yang telah disebutkan diatas, SIM membutuhkan perencanaan yang sangat matang dan panjang, sambil
memperhitungkan perkembangan organisasi di masa mendatang. Sebuah literatur menyebutkan bahwa analisis dan desain SIM
biasanya membutuhkan waktu antra satu sampai dua tahun.
2.1.5.4 Komponen Fisik Sistem Informasi Manajemen
Sutabri 2005:96 berpendapat kalau orang ingin melihat sistem informasi suatu organisasi, maka akan ditunjukkan komponen fisiknya.
Suatu pertanyaan mengenai apa saja yang dikerjakan komponen fisik bisa dijawab dengan keluaran sistem. Unsur ini adalah pentimg dalam
memahami suatu sistem dan karenanya akan diselidiki sebelum kerangka atau strukturnya diuraikan. Kalau pembelian suatu sistem informasi
manajemen dilakukan seperti lazimnya suatu mobil atau peralatan, maka komponen
yang diserahkan
untuk melengkapi
suatu sistem
pengoperasiaanya akan terdiri atas perangkat keras, perangkat lunak, prosedur, personalia penoperasian, dan database berikut ini dijelaskan
komponen fisik SIM, yaitu:
Universitas Sumatera Utara
35
Tabel 2.1 Komponen Fisik SIM
Komponen Sistem Catatan
Perangkat Keras Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas
komputer pusat pengolah, unit masukankeluaran, unit penyimpanan file, dan lain sebagainya, peralatan
penyiapan data, dan terminal masukkankeluaran.
Perangkat Lunak Perangkat lunak dapat dibagi 3 jenis utama:
1 Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data
yang memungkinkan pengopersian sistem komputer.
2 Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.
3 Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk
setiap aplikasi.
Database File yang berisi program dan data dibuktikan dengan
adanya media penyimpanan secara fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape¸dan sebagainya. File
juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain di atas kertas, mikro film, dan lain sebagainya.
Prosedur Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur
disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 tiga jenis prosedur yang di
butuhkan, yaitu:
1. Instruksi untuk pemakai 2. Instruksi untuk penyiapan masukan
3. Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat
komputer Personil
Operator komputer, analisis sistem, programmer, personil data entry, dan manajer sistem informasiEDP.
Sumber: Sutabri 2005:96 2.1.5.5 Sistem Informasi Manajemen SIM Berbasis Komputer
Suatu Sistem Informasi Manajemen yang berbasis komputer computer based management information system terdiri dari manusia,
perangkat keras hardware, perangkat lunak software, data, dan
Universitas Sumatera Utara
36
prosedur-prosedur organisasi yang saling berinteraksi untuk menyediakan data dan informasi yang tepat pada waktunya kepada yang pihak-pihak di
dalam maupun di luar organisasi yang berkompeten Parker dalam Kumorotomo dan Margono, 2004:16. Dapat pula dikatakan bahwa SIM
berbasis komputer adalah suatu SIM yang menempatkan perkakas pengolah data komputer dalam kedudukan yang penting. Sekarang ini
andaikata orang menggambarkan SIM yang modern yang dimaksud adalah SIM yang terkomputerisasi, sehingga gagasan-gagasan tentang
komputerisasi di dalam organisasi swasta maupun publik sesungguhnya berkenaan dengan tujuan penyempurnaan sistem informasi itu sendiri
Kumorotomo dan Margono, 2004:16. Ada beberapa alasan mengapa komputer merupakan perkakas yang
sangat penting di dalam SIM modern. Alasan yang pertama berkenaan dengan kemampuan komputer mengolah data. Perangkat otomatis ini
dalam beberapa hal ternyata lebih unggul sebagai penyerap atau pencatat data jika dibandingkan dengan daya ingat manusia, sekalipun pengambilan
keputusan tetap dilakukan oleh manusia. Ciri-ciri kemampuan komputer dan kemampuan otak manusia dapat diuraikan dalam tabel 2.2:
Tabel 2.2 Ciri-ciri Kemampuan Komputer dan Otak Manusia
Kemampuan Komputer Kemampuan Manusia
Pengolahan data Intuisi dan penilaian
Akurasi Fleksibilitas dan adaptivitas
Kapasitas penyimpanan storage yang besar
Responsif terhadap kejadia yang tidak terduga
Universitas Sumatera Utara
37
Efektif untuk tugas yang berulang- ulang repetitif
Pemikiran abstrak Otomatis
Perencanaan dan penetapan tujuan goal-setting
Dapat berfungsi hampir secara terus-menerus
Mampu mengenali pola tindakan Teliti dalam mendeteksi situasi
menyimpang Mampu menetapkan prosedur dan
kontrol Dapat diperbaiki dan dtitingkatkan
up-grade Dapat mengemukakan argumentasi
Sumber: Kumorotomo dan Margono 2004:17.
Dari ciri-ciri kemampuan manusia dan kemampuan komputer tersebut, dapat dilihat bahwa apabila keunggulan manusia dan komputer
digabungkan akan diperoleh kinerja yang sangat bagi SIM. Sebagian pakar bahkan mengatakan bahwa persoalan pokok di dalam SIM modern adalah
bagaimana mengkombinasikan kemampuan manusia dan kemampuan komputer untuk menghasilkan keputusan manjerial yang baik. Alasan
yang kedua tentang pentingnya pemakaian komputer dalam SIM adalah bahwa teknologi otomatis melalui komputerisasi sudah tersedia dimana-
mana dan dapat diperoleh dengan mudah dan murah. Sangat disayangkan bila kemampuan finansial suatu organisasi dan kemampuan aparatnya
sudah memungkinkan untuk mengadakan SIM berbasisi komputer tidak mau menyesuaikan diri dengan tuntutan kebutuhan yang mengharuskan
pengolahan data yang cepat dan efisien. Sudah barang tentu, komputerisasi tidak dapat dilakukan dengan serta-merta tanpa mempertimbangkan
kemampuan staf, keuangan, dan kebutuhan pengolahan data. Namun apabila kemampuan itu memang sudah ada, hendaknya organisasi segera
menyesuaikan diri.
Universitas Sumatera Utara
38
Akan tetapi sekali lagi harus diingat bahwa meskipun komputer mampu melakukan hal-hal yang fantastis di dalam mengolah informasi,
penggunaan informasi itu tetap tergantung pada manusianya. Secanggih apapun sistem komputer yang dipakai, bila manusia tidak dapat
memanfaatkan informasi yang dihasilkan atau kurang mampu memanfaatkan komputer itu secara optimal, maka sistem komputer itu
tidak akan banyak menfaatnya. Bagaimanapun juga komputer adalah alat. Keberhasilan penggunaannya tergantung pada manusia.
2.1.5.6 Unsur-Unsur yang Terdapat pada SIM Berbasis Komputer
