55
menggunakan sarung tangan jenis mutu II atau disposable glove dan juga tergantung dari permintaan konsumen lokal.
Sarung tangan yang dihasilkan PT. SMC berdasarkan mutunya dibagi atas 3 bagian yaitu: mutu I, mutu II dan Mutu III reject, untuk ukuran formernya ada
5 size ukuran yaitu: XS : Extra Small, S : Small, M : Medium, L : Large dan XL : Extra Large.
2. Visi dan Misi Perusahaan
Visi dari PT. Shamock Manufaturing Corpora adalah : Mengarahkan PT. Shamock Manufaturing Corpora industri menjadi salah
satu produsen sarung tangan karet yang terbaik di dunia. Misi dari PT. Shamock Manufaturing Corporaa adalah:
Membawa individu dan lingkungan bersama dalam usaha dan berusaha menuju masa depan yang lebih sejahtera dan bermartabat
3. Letak Geografi
PT Shamrock Manufacturing Corpora terletak di jalan Raya Medan Namorambe, pasar IV kecamatan Deli Tua, Kabupaten Deli Serdang. PT. SMC
menempati area seluas 4550 m2.
4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang terdapat pada PT Shamrock Manufacturing
Corpora ditunjukkan pada Gambar 4.1.
Universitas Sumatera Utara
Managing Director
General Manager
HRD Manager GA. Manager
Production Manager
Purchasing Manager
Exim Manager
Store Manager
Accounting Manager
Accounting Staff
Warehouse Staff
Export in Change
Import in Change
Training in Change
Personal Staff
Legal Officer
Security Laboratory in
Change GA in
Change Intern Audit
Document Compunding
in Change Dipping Line
Change Maintenance
in Change OC in
Change Packing in
Change Purchasing
Staff
Struktur : PT Shamrock Manufacturing Corpora
55
Universitas Sumatera Utara
57
5. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Organisasi perlu dibutuhkan orang yang memegang jabatan tertentu, dalam struktur organisasi, dimana masing-masing orang mempunyai tugas dan
wewenang yang jelas. Tanggung jawab yang diberikan pada masing-masing orang seimbang dengan wewenang yang diterima. Organisasi yang baik adalah
organisasi yang mempunyai struktur yang jelas sehingga dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberikan, setiap orang pemangku jabatan memiliki
batasan dan tanggung jawab yang diembannya. Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian pada PT.
Shamrock Manufacturing Corpora, Tbk Medan dapat diuraikan sebagai berikut: 1.
Direktur Tugas dan tanggung jawab direktur antara lain:
a. Pemimpin tertinggi di perusahaan yang menetapkan langkah-langkah
pokok dalam melaksanakan kebijakan dan sasaran-sasaran perusahaan. b.
Menyetujui dan menandatangani surat-surat penting yang berkenaan dengan perusahaan.
c. Bertanggungjawab atas semua kegiatan operasional perusahaan serta
kontinuitas kegiatan perusahaan dan bertindak sebagai Management Representative.
2. Kepala Divisi Produksi
Tugas dan tanggung jawab kepala divisi produksi antara lain: a.
Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi di lantai pabrik dan memproduksi produk yang bernilai tinggi.
Universitas Sumatera Utara
58
b. Bertanggung jawab sebagai Deputy Management Representative.
c. Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan
memenuhi target. d.
Melakukan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan pabrik. 3.
Kepala Divisi Pemasaran Tugas dan tanggung jawab kepala divisi pemasaran:
a. Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi-
strategi pemasaran. 4.
Kepala Divisi Finance and Accounting Tugas dan tanggung jawab kepala divisi finance and accounting:
a. Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas semua yang berhubungan dengan pembelian
barang atau bahan guna operasional perusahaan. 5.
Kepala Divisi Pembelian Tugas dan tanggung jawab kepala divisi pembelian:
a. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier.
b. Mengawasi efektivitas dan efisiensi pembelian.
c. Mengeluarkan Purchasing Order PO.
6. Kepala Divisi HRD dan General Affair
Tugas dan tanggung jawab kepala divisi HRD dan general affair: a.
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang kontinuitas operasional perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
59
b. Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya
manusia dalam perusahaan. 7.
Supervisor Produksi Tugas dan tanggung jawab supervisor produksi:
a. Bertanggung jawab atas kegiatan proses produksi sarung tangan
b. Bertanggung jawab atas prestasi produk sarung tangan yang diproduksi.
c. Bertanggung jawab atas jumlah produk yang diproduksi
8. Supervisor Maintenance
Tugas dan tanggung jawab supervisor maintenance: a.
Bertanggung jawab atas kelangsungan mesin-mesin yang dioperasikan. b.
Bertanggung jawab atas pemeliharaan mesin dan peralatan. 9.
Supervisor Financial Tugas dan tanggung jawab supervisor financial:
a. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and
Accounting sehubungan dengan setiap kegiatan financial. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas pembayaran pajak. 10.
Supervisor Accounting Tugas dan tanggung jawab supervisor accounting:
a. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and
Accounting sehubungan dengan setiap pembayaran pajak. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas setiap kegiatan pembelian. 11.
Supervisor Pembelian Tugas dan tanggung jawab supervisor pembelian:
Universitas Sumatera Utara
60
a. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pembelian sehubungan
dengan setiap kegiatan pembelian. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas setiap kegiatan pembelian. 12.
Supervisor Keamanan Tugas dan tanggung jawab supervisor keamanan:
a. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General
affair sehubungan dengan setiap kegiatan keamanan. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan keamanan. 13.
Supervisor Distribusi Tugas dan tanggung jawab supervisor distribusi:
a. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General
affair sehubungan dengan setiap kegiatan distribusi. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi. 14.
Supervisor Gudang Tugas dan tanggung jawab supervisor gudang:
a. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pemasaran
sehubungan dengan setiap kegiatan gudang. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan gudang. 15.
Supervisor Transportasi Tugas dan tanggung jawab supervisor transportasi:
a. Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair
sehubungan dengan setiap kegiatan transportasi. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi
Universitas Sumatera Utara
61
16. Supervisor Penjualan
Tugas dan tanggung jawab supervisor penjualan: a.
Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair sehubungan dengan setiap kegiatan penjualan.
b. Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan penjualan
17. Karyawan
Tugas dan tanggung jawab karyawan: Karyawan bekerja sesuai dengan bagian pekerjaan yang telah ditetapkan
perusahaan.
6. Jumlah Tenaga Kerja pada Perusahaan
