Meningkatnya Kemampuan Manajemen Gapoktan

anggota gapoktan penerima bantuan sosial Program P-LDPM memiliki akses terhadap panganh di masa sulit dan paceklik.

4.3.10. Meningkatnya Kemampuan Manajemen Gapoktan

Dalam menjalankan program P-LDPM dibutuhkan kemampuan manajemen pengurus gapoktan dalam mengatur anggotanya. Kemampuan manajemen ini antara lain dalam hal: 1. Menetapkan aturan dan sanksi yang disepakati bersama. 2. Pembukuan secara teratur mengenai keuangan, jual beli gabahjagung dan pengelolaan cadangan pangan. 3. Pemantauan dan pengawasan internal perkembangan administrasi keuangnan dan kegiatan lainnya. 4. Pengiriman laporan mingguan terhadap perkembangan pelaksanaan kegiatan P-LDPM melalui layanan pesan singkat SMS dan laporan bulanan tertulis kepada BadanKantorDinasUnit yang menangani ketahanan pangan Kabupaten. Untuk membantu pengurus terutama dalam hal pencatatan, pembukuan dan pelaporan kegiatan serta pengiriman SMS, telah dilakukan pelatihan oleh Badan Ketahanan Pangan Propinsi Sumatera Utara. Adanya program ini diharapkan mampu meningkatkan kemampuan manajemen pengurus dalam mengelolanya. Namun pada kenyataannya di lapangan ditemukan masih banyak gapoktan yang memiliki administrasi kelompok yang lemah. Hal ini tercermin dari laporan dan pembukuan yang tidak teratur dan nilainya tidak mendekati kewajaran, karena tidak didukung dengan bukti-bukti yang akurat. Gapoktan melakukan pencatatan transaksi harian dan melakukan pembukuan namun jarang Universitas Sumatera Utara memberikan laporan tertulis kepada BadanKantorDinasUnit yang menangani ketahanan pangan di Kabupaten. Gapoktan juga tidak teratur dalam melakukan pengiriman SMS harga ke SMS Center tiap minggunya. Peningkatan kemampuan manajemen masing-masing gapoktan penerima bantuan sosial P-LDPM dapat deilihat pada Tabel 21. Tabel 21. Peningkatan Kemampuan Manajemen Masing-Masing Gapoktan No Gapoktan Pencatatan Transaksi Pembukuan Transaksi Pengiriman Laporan Pengiriman SMS Harga 1. Harapan Ya Ya Ya Ya 2. Maju Bersama Ya Ya Tidak Tidak 3. Sri Sumana Ya Ya Tidak Tidak 4. Melati Jaya Ya Ya Tidak Tidak 5. Sahabat Tani Ya Ya Tidak Tidak 6. Sumber Makmur Ya Ya Tidak Tidak Sumber: BP2KP Kab.Serdang Bedagai Dari Tabel 21. disimpulkan bahwa gapoktan yang mampu memenuhi 3 atau lebih kriterialah yang dianggap mengalami peningkatan kemampuan manajerial.

4.4. Analisis Tingkat Keberhasilan P-LDPM