2.3.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan di PT Prima Indah Saniton memiliki hubungan garis dan dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Direktur Utama
Factory Manager
Kepala Umum Personalia
Kepala Produksi Kepala
Administrasi Akuntansi
Financing Accounting
Pengawas Produksi
Kabag. Stok Satpam
Langsir Sales
Foreman Operator
Foreman Operator
Kabag. Gudang
Foreman
Operator Kabag. Pengangkutan
Operator
Sumber: PT Prima Indah Saniton
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Prima Indah Saniton
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada PT. Prima Indah Saniton adalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengelola perusahaan secara keseluruhan
b. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan
c. Mengkoordinir seluruh departemen yang ada di perusahaan
d. Mengkoordinir serta mengontrol keahlian teknis, usulan proyek, penjualan dan
e. pembelanjaan.
f. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian PT
g. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina PT secara efektif dan
efisien
2. Factory Manager Manajer Pabrik
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan produksi di pabrik b.
Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum PT sesuai dengan instruksi dari direktur utama.
c. Memberikan petunjuk-petunjuk teknis pada karyawan
d. Membina dan meningkatkan kesejahteraan sosial karyawan
e. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab terhadap direktur utama
3. Kepala Personalia
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Membantu pimpinan dalam penentuan tugas-tugas karyawan b.
Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan c.
Mengerjakan urusan cuti karyawan PT
Universitas Sumatera Utara
d. Merencanakan dan mengorganisasi kebutuhan tenaga kerja di masing-masing
bagian e.
Mengkoordinir pekerjaan para karyawan
4. Kepala AdministrasiAkuntansi
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Mengeluarkan surat-surat keluar perusahaan b.
Mengesahkan dan menandatangani permintaan barang untuk keperluan produksi
c. Bertanggung jawab atas penyimpanan uang dan surat-surat berharga
d. Bertanggung jawab terhadap pengeluaran kas perusahaan
5. Kepala Produksi
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Menyusun rencana dan jadwal produksi b.
Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan di bagiannya sesuai dengan sistem pelaporan yang berlaku.
c. Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja kepada
foreman untuk menjamin terlaksananya kesinambungan dalam proses produksi. d.
Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi penggunaan tenaga kerja, mesin, dan peralatan.
e. Bertanggung jawab atas segala tugas terhadap factory manager.
Universitas Sumatera Utara
6. Kepala Bagian Pengangkutan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Mengatur pengangkutan hasil produksi dan bahan baku b.
Bertanggung jawab atas segala tugas-tugas terhadap factory manager
7. Kepala Bagian Gudang
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Mengontrol serta memonitor persediaan barang setiap hari b.
Memberikan informasi kepada pihak yang berkepentingan atas persediaan barang
c. Bertanggung jawab atas kelancaran keluar masuknya barang
d. Bertanggung jawab atas penerima barang dari pusat
8. Sales
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Merencanakan dan membuat sistem penjualan yang baik b.
Berusaha mencari pelanggan baru dan bertanggung jawab penuh atas hasil penjualan kepada manajer pabrik
c. Membuat catatan penjualan
d. Mengadakan transaksi penjualan kepada pelanggan agar dapat mencapai target
penjualan yang telah ditetapkan oleh perusahaan
Universitas Sumatera Utara
9. Langsir
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Mengangkat dan mengangkut bahan baku antar departemen b.
Bertanggung jawab atas kelancaran aliran bahan di lingkungan pabrik c.
Merencanakan sistem aliran bahan yang efisien d.
Bertanggung jawab kepada kepala bagian masing-masing
10. Satpam
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Merencanakan dan melaksanakan program keamanan b.
Bertanggung jawab atas keamanan pabrik c.
Bertanggung jawab melaksanakan dan mengawasi ketertiban umum di lingkungan pabrik
11. Accounting
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Mengajukan anggaran penerimaan dan pengeluaran secara periodik. b.
Melakukan penelitian, penilaian, dan pengendalian pengadaan dana secara utuh, tepat pada waktunya.
c. Bertanggung jawab atas penggajian karyawan.
12. Financing
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Melaksanakan pengecekan dan verifikasi seluruh dokumen pengeluaran dan
laporan keuangan dari aktifitas rutin. b.
Membuat evaluasi progres keuangan dan pencapaian kinerja seluruh aktifitas proses produksi.
c. Menjamin bahwa seluruh laporan pengeluaran dan keuangan sesuai dengan
sistem dan prosedur sistem accounting dan manajemen keuangan yang telah dibuat.
d. Bertanggung jawab kepada manajer pabrik.
13. Pengawas Produksi
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Mengawasi langsung kegiatan proses produksi sesuai dengan bidangnya masing-masing
b. Membuat hasil laporan produksi kepada sub bagian produksi
c. Bertanggung jawab atas kualitas produk yang dihasilkan
d. Bertanggung jawab kepada kepala produksi atas tugas-tugasnya
14. Kepala Bagian Stok
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Mencatat segala barang yang masuk dan keluar gudang b.
Mengatur penempatan barang-barang supaya memudahkan kegiatan bongkar muat barang di gudang
c. Membuat rencana pengendalian persediaan yang sesuai
Universitas Sumatera Utara
d. Bertanggung jawab atas keberadaan barang-barang di gudang
15. Foreman Mandor
a. Memberikan arahan kepada operator pada bagian masing-masing
b. Bertanggung jawab kepada kepala produksi dalam pengontrolan proses
produksi dan hasil produksi c.
Bertanggung jawab kepada semua peralatan yang diperlukan oleh operator pabrik
d. Mengurus keperluan karyawan di bidangnya masing-masing
16. Operator
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
Melaksanakan kegiatan sesuai dengan bidangnya masing-masing dalam proses produksi
b. Bertanggung jawab terhadap foreman
2.4. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Kategori