56
Adapun uraian deskripsi jabatan adalah sebagai berikut :
a. Branch Manager
1. Membuat perencanaan secara umum dalam organisasi. 2. Merumuskan kebijakan umum yang telah dibuat.
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kebijakan umum yang telah dibuat. 4. Memimpin dan mengawasi operasi perusahaan.
5. Sebagai pengambil keputusan terakhir dengan memperhatikan pertimbangan- pertimbangan yang diberikan oleh bawahan.
b. Branch Office Manager
1. Membantu Branch Manager dalam membuat perencanaan umum dalam organisasi. 2. Mangedakan koordinasi antara divisi FAA, divisi logistik, dan divisi PGA.
3. Mengatur biaya operasional perusahaan.
c. Divisi Sales
1. Bertanggung jawab penuh terhadap proses pendistribusian hasil produksi terhadap calon pembeli.
2. Mengadakan penelitian dan sekaligus mencari daerah pemasaran baru untuk memperluas pangsa perusahaan.
3. Menyusun perencanaan penjualan dan menetapkan target penjualan. 4. Merumuskan rencana kebijakan prosedur di bidang pemasaran.
5. Mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengevaluasi seluruh kegiatan pemasaran sesuai dengan rencana kebijakan dan prosedur perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
57
d. Divisi FAA
1. Mengatur semua penyajian laporan keuangan yang ada di lingkup perusahaan. 2. Melakukan pemeriksaan terhadap penggunaan dana yang telah ditetapkan.
3. Memonitor dan mengantisipasi sirkulasi keuangan perusahaan. 4. Memeriksa laporan-laporan yang dibuat oleh bawahan.
5. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan perusahaan termasuk pengeluaran dan pendapat perusahaan.
e. Divisi Logistik
1. Mencatat semua pemasukan dan penegluaran barang pada kartu persediaan. 2. Membuat laporan permintaan persediaan barang kepada bagian sales.
3. Secara rutin mengadakan percocokan antara perhitungan barang secara fisik dengan kartu persediaan.
4. Menyediakan barang-barang yang dibutuhkan untuk dijual, serta memastikan pihak ekspedisi mengantar barang tersebut.
f. Divisi PGA
1. Mengadakan penerimaan, penyaringan atau seleksi dan pengarahan tenaga kerja yang sesuai dengan bidangnya.
2. Menempatkan karyawan pada tempat yang sesuai dengan bidangnya. 3. Mengawasi absensi para karyawan.
4. Bertanggung jawab atas permasalahan yang berkaitan dengan ketenaga kerjaan.
Universitas Sumatera Utara
58
4.2 Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.2.1 Analisis Deskriptif
Kategori