Mekanisme Penerimaan Siswa Baru

commit to user “Aku dulu tahu SDB dari temenku yang sekolah disini. Katanya SDB sekolah bagus dan fasilitasnya lengkap. Terus aku minta orang tua ku mengeceknya. Orang tua ku juga tertarik banget, malah mereka yang semangat nyekolahin aku disini. Pelayanannya bagus dan fasilitas pendukungnya juga bagus. Apalagi bahasa Inggris nya. Makanya aku masuk sekolah ini.”

C. Mekanisme Penerimaan Siswa Baru

Setelah para target market memutuskan untuk memilih Sekolah Darma Bangsa, ada beberapa prosedur dan persyaratan yang harus dipenuhi. Tidak semua calon siswa yang ingin bersekolah di Sekolah Darma Bangsa bisa diterima di sekolah tersebut. Ada beberapa persyaratan antara lain : Persyaratan pendaftaran Register Mengisi dan membeli formulir pendaftaran seharga Rp 100.000 Pas foto 3 x 4, 3 lembar Fotocopi Akte Kelahiran Mengikuti test masuk dan wawancara dengan Kepala Sekolah Headmaster Materi test : matematika, bahasa Inggris, dan bahasa Indonesia SD, SMP, SMA Setiap nilai test memiliki pass grade sendiri, yang akan menentukan besaran biaya pendidikan. Interval pass grade tersebut yaitu : - Grade I : 81 – 100 - Grade II : 71 – 80 - Grade III : 61 – 70 - Grade IV : 51 – 60 - Grade V : 41 – 50 commit to user Gambar 2.1. Skema Alur Penerimaan Siswa Baru SDB Untuk Tingkat TKSD Gambar 2.2. Skema Alur Penerimaan Siswa Baru SDB Untuk Tingkat SMPSMA Sumber: arsip marketing communication SDB commit to user Persyaratan Daftar Ulang Untuk Yang Lulus Seleksi Enrollment Lulus test masuk dan wawancara dengan Kepala Sekolah principle Mengisi formulir daftar ulang Fotocopi Kartu Keluarga Fotocopi KTP kedua orang tua Fotocopi raport dan sertifikat dari sekolah sebelumnya Fotocopi Ijasah SKHUN legalisir untuk SMP dan SMA Surat pernyataan dari bagian keuangan Surat pernyataan dari akademik dengan ketentuan Dari hasil siswa siswi yang melakukan pendaftaran registrasi atau bahkan yang sudah lulus seleksi enrollment menjadi salah satu tolak ukur dalam sajauh mana keberhasilan kegiatan komunikasi pemasaran yang secara terpadu dilakukan selama ini. Banyak data yang bisa didapat selama masa penerimaan siswa baru ini. Sehingga dapat dijadikan bahan evaluasi bagi kegiatan komunikasi pemasaran di tahun-tahun berikutnya. Tabel 2.4. Penanya Pendaftaran Menurut Sumber Informasi Desember-Juli 2010 TK SD SMP SMA TOTAL Media Quantity Quantity Quantity Quantity Quantity Newspaper 11 6 10 3 9 10 14 15 44 6 Radio 1 1 1 1 2 Spanduk Banner Web site 4 2 7 2 3 3 14 2 Events 44 25 41 13 18 21 8 8 111 16 Sales promotion 11 6 27 8 13 15 14 15 65 10 TVC liputan 3 2 2 1 2 2 7 1 Others WOW 102 58 233 73 43 50 56 59 434 64 Total 176 100 320 100 86 100 95 100 677 100 commit to user Tabel 2.5. Data Penanya Informasi Menurut Catatan Buku Tamu Januari-Juli 2010 TK SD SMP SMA TOTAL The way Quantity Quantity Quantity Quantity Quantity Telephone 22 12 28 11 12 13 9 9 71 11 Visiting 114 64 190 73 57 63 77 80 438 70 Others Event exhibition 43 24 43 16 21 23 10 10 117 19 Total 179 100 261 100 90 100 96 100 626 100 Sumber : database marketing and communication SDB

D. Pelayanan Jasa Sekolah Darma Bangsa Dalam Membina Hubungan Dengan Para Klien