62
E. Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan
dan Peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan, maka
tugas pokok dan fungsi BPPT Kota Medan sesuai dengan struktur organisasinya adalah sebagai berikut :
1. SekretariatBadan
Badan mempunyai tugas pokok melaksanakan koordinasi dan menyelenggarakan pelayanan administrasi di bidang perijinan secara terpadu
dengan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplikasi, keamanan, dan kepastian. Badan berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota
melalui Sekretaris Daerah. Badan sebagaimana dimaksud didukung oleh Sekretariat yang dipimpin oleh Kepala Badan. Fungsi Badan yaitu :
a. Melaksanakan penyusunan program
b. Menyelenggarakan pelayanan administrasi perijinan
c. Melaksanakan koordinasi proses pelayanan perijinan
d. Melaksanakan administrasi pelayanan perijinan
e. Memantau dan mengevaluasi proses pemberian pelayanan perijinan
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
63 2.
Bagian Tata Usaha Tugas pokok Bagian Tata Usaha yaitu melaksanakan sebagian tugas
Badan dalam lingkup ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan dan penyusunan program. Bagian Tata Usaha dipimpin oleh
Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Adapun fungsi bagian tata usaha yaitu :
a. Menyusun rencana, program, dan kegiatan Bagian Tata Usaha
b. Mengelola administrasi Badan yang meliputi administrasi keuangan,
kepegawaian, tata persuratan, perlengkapan, dan rumah tangga c.
Melakukan koordinasi dalam hal penyusunan, perencanaan, dan program Badan
d. Melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan Badan
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
1 Sub Bagian Umum
Tugas pokok Sub Bagian Umum adalah melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha dalam lingkup administrasi umum. Sub Bagian Umum
dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Sub Bagian Umum mempunyai fungsi yaitu :
a Menyusun rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Keuangan
b Menyusun bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum
Universitas Sumatera Utara
64 c
Mengelola administrasi umum yang meliputi pengelolaan naskah dinas, penataan kearsipan, administrasi kepegawaian, perlengkapan, dan
penyelenggaraan kerumahtanggaan Badan d
Melakukan penyiapan pertemuanrapat-rapat Badan e
Melakukan pelaporan dalam lingkup administrasi umum f
Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
g Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2 Sub Bagian Keuangan
Tugas Pokok Sub Bagian Keuangan yaitu melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha dalam lingkup pengelolaan administrasi keuangan. Sub Bagian
Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Fungsi dari Sub Bagian
Keuangan yaitu : a
Menyusun rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Keuangan b
Menyiapkan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan c
Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan, dan
verifikasi d
Menyiapkan bahan dan melaksanakan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan
Universitas Sumatera Utara
65 e
Menyusun laporan keuangan Badan f
Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
g Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3 Sub Bagian Penyusunan Program
Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas pokok yaitu melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha dalam lingkup penyusunan
program dan pelaporan. Sub Bagian Penyusunan Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian
Tata Usaha. Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai fungsi yaitu : a
Menyusun rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program
b Mengumpulkan bahan petunjuk teknis dalam lingkup penyusunan
rencana dan program Badan c
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program Badan d
Mengembangkan sistem informasi pelayanan e
Melaksanakan penyuluhan dan pelayanan pengaduan masyarakat f
Menyiapkan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian g
Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
Universitas Sumatera Utara
66 h
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3. Bidang Pelayanan Perijinan I
Bidang Pelayanan Perijinan I mempunyai tugas pokok yaitu melaksanakan sebagian tugas Badan dalam lingkup pelayanan perizinan yang berkaitan dengan
usaha, perdagangan, dan perindustrian. Bidang Pelayanan Perizinan I dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala
Badan. Bidang Pelayanan Perijinan I menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : a.
Menyusun program, rencana, dan kegiatan Bidang Pelayanan Perizinan I
b. Menyusun petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perizinan I
c. Mempersiapkan fasilitas untuk menunjang program kerja Bidang
Pelayanan Perizinan I d.
Melaksanakan pelayanan perizinan e.
Melaksanakan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan izin
f. Mengkoordinir pengolahan data perizinan
g. Mengkoordinir pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap
permohonan izin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan h.
Mengkoordinir pelaksanaan proses perizinan, perhitungan retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep surat keputusan
perizinan
Universitas Sumatera Utara
67 i.
Melaksanakan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang pelayanan perizinan
j. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan
kegiatan di Bidang Pelayanan Perizinan I k.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4. Bidang Pelayanan Perijinan II
Bidang Pelayanan Perijinan II mempunyai tugas pokok yaitu melaksanakan sebagian tugas Badan dalam lingkup pelayanan perizinan yang
berkaitan dengan ketenteraman dan ketertiban masyarakat. Bidang Pelayanan Perizinan II dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada dibawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Bidang Pelayanan Perizinan II menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Menyusun program, rencana, dan kegiatan Bidang Pelayanan Perizinan
II b.
Menyusun petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perizinan II c.
Mempersiapkan fasilitas untuk menunjang program kerja Bidang Pelayanan Perizinan II
d. Melaksanakan pelayanan perizinan
e. Melaksanakan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan
permohonan izin f.
Mengkoordinir pengolahan data perizinan
Universitas Sumatera Utara
68 g.
Mengkoordinir pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan izin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan
h. Mengkoordinir pelaksanaan proses perizinan, perhitungan retribusi,
penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep surat keputusan perizinan
i. Melaksanakan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait
bidang pelayanan perizinan j.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perizinan II
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
5. Bidang Pelayanan Perijinan III
Bidang Pelayanan Perijinan III mempunyai tugas pokok yaitu melaksanakan sebagian tugas Badan dalam lingkup pelayanan perizinan yang
berkaitan dengan tata ruang, perhubungan, dan lingkungan hidup. Bidang Pelayanan Perizinan III dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada dibawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Bidang Pelayanan Perizinan III menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Menyusun program, rencana, dan kegiatan Bidang Pelayanan Perizinan
III b.
Menyusun petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perizinan III
Universitas Sumatera Utara
69 c.
Mempersiapkan fasilitas untuk menunjang program kerja Bidang Pelayanan Perizinan III
d. Melaksanakan pelayanan perizinan
e. Melaksanakan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan
permohonan izin f.
Mengkoordinir pengolahan data perizinan g.
Mengkoordinir pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan izin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan
h. Mengkoordinir pelaksanaan proses perizinan, perhitungan retribusi,
penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep surat keputusan perizinan
i. Melaksanakan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait
bidang pelayanan perizinan j.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perizinan III
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
6. Bidang Pelayanan Perijinan IV
Bidang Pelayanan Perijinan IV mempunyai tugas pokok yaitu melaksanakan sebagian tugas Badan dalam lingkup pelayanan perizinan yang
berkaitan dengan konstruksi, kesehatan, dan lain-lain. Bidang Pelayanan Perijinan IV dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada dibawah dan bertanggungjawab
Universitas Sumatera Utara
70 kepada Kepala Badan. Bidang Pelayanan Perijinan IV menyelenggarakan fungsi
sebagai berikut : a.
Menyusun program, rencana, dan kegiatan Bidang Pelayanan Perizinan IV
b. Menyusun petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perizinan IV
c. Mempersiapkan fasilitas untuk menunjang program kerja Bidang
Pelayanan Perizinan IV d.
Melaksanakan pelayanan perizinan e.
Melaksanakan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan izin
f. Mengkoordinir pengolahan data perizinan
g. Mengkoordinir pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap
permohonan izin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan h.
Mengkoordinir pelaksanaan proses perizinan, perhitungan retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep surat keputusan
perizinan i.
Melaksanakan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang pelayanan perizinan
j. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan
kegiatan di Bidang Pelayanan Perizinan IV k.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
71 7.
Tim Teknis Tim Teknis mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Meneliti permohonan izin
b. Mengadakan rapat pembahasan permohonan izin
c. Melaksanakan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan izin
apabila diperlukan d.
Melaksanakan proses perizinan, perhitungan retribusi dan persiapan konsep surat keputusanperizinan
e. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada
Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan f.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
8. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan. Setiap
kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh tenaga fungsional senior yang dihunjuk. Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban
kerja. jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan.
Universitas Sumatera Utara
72
F. Dasar Hukum Pembentukan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu BPPT Kota Medan
Kategori