Deskripsi Sistem Perkuliahan Departemen Teknik Industri USU Identifikasi Permasalahan

yang lebih rinci tentang masalah yang timbul serta apa yang ingin dicapai pada penelitian ini.

5.2.1.1. Deskripsi Sistem Perkuliahan Departemen Teknik Industri USU

Secara keseluruhan, proses transformasi pada sistem perkuliahan Departemen Teknik Industri meliputi perwalian, perkuliahan, praktikum, ujian, kegiatan administratif dan organisasi kemahasiswaan. Input dari sistem terdiri dari mahasiswa, dosen, kurikulum, materi perkuliahan, karyawan jurusan, peralatan dan perlengkapan kuliah. Output dari sistem ini yaitu sarjana D-IV, sarjana S-1, sarjana ekstension, dan sarjana S-2. Struktur sistem perkuliahan Departemen Teknik Industri USU dapat dilihat pada Gambar 5.1. berikut ini. PROSES TRANSFORMASI - Perwalian - Perkuliahan - Praktikum - Ujian - Kegiatan Administratif - Organisasi Kemahasiswaan - Kerja Praktek - Tugas Akhir INPUT - Mahasiswa - Dosen - Kurikulum - Materi perkuliahan - Karyawan jurusan - Peralatan perlengkapan kuliah OUTPUT - Sarjana S-1 - Sarjana D-IV - Sarjana Ekstension - Sarjana S-2 - Indeks Prestasi - Lama Kelulusan Batasan Sistem FEEDBACK Departemen Teknik Industri USU Kompetisi Perkembangan IPTEK Kualifikasi Perusahaan Fakultas Lingkungan Gambar 5.1. Struktur Sistem Perkuliahan Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara

5.2.1.2. Identifikasi Permasalahan

Sistem perkuliahan di Departemen Teknik Industri USU masih menggunakan sistem konvensional, yaitu perkuliahan dilaksanakan di ruang kelas di mana mahasiswa dan dosen harus hadir secara fisik agar perkuliahan dapat berlangsung. Akan tetapi, peneliti menyadari bahwa di dalam sistem tradisional ini mahasiswa sering sekali kurang mempersiapkan diri mengikuti perkuliahan. Tentunya hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor, tetapi salah satu faktor yang cukup signifikan ialah kurangnya informasi yang mahasiswa peroleh mengenai satuan acara perkuliahan dan garis besar topik perkuliahan yang akan diikuti. Akibatnya proses perkuliahan di departemen ini menjadi satu arah saja dari dosen ke mahasiswa dan mahasiswa jarang memberikan respon terhadap materi perkuliahan yang diberikan dosen. Oleh karena itu, untuk mengatasi permasalahan di atas, peneliti mengemukakan suatu rancangan sistem portal e- learning. Fakta yang berkembang menunjukkan bahwa selama proses pembuatan tugas akhir ini telah diberlakukan sistem portal USU yang konsepnya menyerupai rancangan peneliti. Untuk beradaptasi terhadap perkembangan yang terjadi, peneliti menyarankan bahwa sistem yang akan dirancang dijadikan bagian dari sistem portal USU, dengan catatan sistem ini mencakup menu Laboratorium untuk mengakomodasi berbagai kegiatan praktikum. Untuk memastikan bahwa sistem baru ini dapat berjalan, maka bagi mahasiswa yang ingin mendaftarkan diri mengikuti kegiatan praktikum harus mengakses sistem portal dan mendaftarkan diri secara online. Selain itu, pengumuman tentang kegiatan praktikum dan nilai praktikum mahasiswa juga wajib diakses secara online. Universitas Sumatera Utara 5.2.1.3. Analisis Ketentuan Sistem 5.2.1.3.1. Ketentuan Operasional