judul kerja praktek dan tugas akhir yang dipilih serta nama dosen pembimbing yang ditunjuk.
5.2.2. Preliminary Design
Pada fase ini, semua subsistem yang telah ditentukan home, berita, forum, jadwal perkuliahan, mata kuliah, perpustakaan, laboratorium, kerja praktek
dan tugas akhir dirancang lebih terperinci. Rancangan layout dikerjakan secara mendetail, penulisan scripting bahasa pemogramannya dikerjakan
secara substansial, dan juga konten dari tiap subsistem telah jelas. Pada tahap ini juga ditentukan spesifikasi tampilan serta isi dari sistem layanan tersebut
dalam bentuk model yang menggambarkan secara logis berupa diagram konteks, data flow diagram DFD, model input form, data dictionary, dan
process specification .
5.2.2.1. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan suatu model yang mewakili keadaan sistem yang memperlihatkan hubungan antara input, data yang mengalir, output, dan
lingkungan dari sistem. Adapun diagram konteks yang menggambarkan konsep bagaimana sistem e-learning tersebut dapat beroperasi kelak dapat dilihat pada
Gambar 5.2. Diagram konteks tersebut menggambarkan bagaimana sistem berinteraksi
antara input, proses, pelaku, output dan lingkungannya dimana pelaku utama dari
Universitas Sumatera Utara
sistem ada 3 yaitu member, karyawan, dan administrator dimana member dan karyawan termasuk dalam database dengan entitas user.
Sistem E-Learning
Member
Administrator
Karyawan
User Name Password Login
Penelusuran database perpustakaan
Verifikasi Login
Berita yang di-update Data yang di-insert, update, dan
delete Jadwal Kuliah, Informasi Praktikum, database perpustakaan,
SAP, Materi Kuliah dan Nilai account user yang di-insert,
update, dan delete Laporan Proses
Laporan Proses Hasil Penelusuran
Pencarian informasi
Akses Data pada Database
Data yang di-insert, update, dan delete Jadwal Kuliah, Informasi
praktikum, database perpustakaan, SAP, Materi Kuliah dan Nilai
Berita yang di-update
Akses Data pada Database
Informasi berita, jadwal kuliah, praktikum, SAP, materi kuliah
dan nilai
Gambar 5.2. Diagram Konteks Sistem E-Learning Departemen Teknik
Industri USU
5.2.2.2. Data Flow Diagram DFD
Pada gambar-gambar berikut, dapat dilihat bagaimana Data Flow Diagram DFD level 0 menjelaskan lebih detail proses sistem situs e-learning bagi
member, karyawan dan administrator.
Universitas Sumatera Utara
Member 1.0.Login Berhasil
2.0.Browsing Berita Data Member
Detail Username Password
Link Berita
Data Berita
Detail Berita
3.0.Mengikuti Forum
Link Forum Comment
4.0.Mengecek Jadwal Kuliah
Link Jadwal Kuliah
Input Username Password
Data Jadwal Kuliah
Detail Jadwal Kuliah
5.0.Mengecek SAP Materi Perkuliahan
Link Mata
Kuliah
Data SAP Mata Kuliah
Detail SAP Mata Kuliah
6.0.Mencari informasi Laboratorium
Link Perpustakaan
7.0.Menelusuri Database
Perpustakaan
Isi Berita Balasan
Comment
Daftar Jadwal
Kuliah
Download SAP Materi Perkuliahan
Hasil Penelusuran
Informasi Praktikum
Link Laboratorium
Data Laboratorium
Detail Laboratorium
Data Praktikum
Detail Praktikum
8.0.Mengecek Daftar Kerja Praktek Tugas
Akhir Data KP TA
Detail KP TA Daftar
KP TA
Link KP TA
Gambar 5.3. DFD Level 0 Sistem E-Learning bagi Member
Gambar 5.3. di atas menunjukkan diagram aliran data untuk member yang memiliki hak akses tertentu terbatas terhadap sistem e-learning. Untuk
mengakses sistem e-learning, yang pertama sekali harus dilakukan member adalah login
dengan menginput user_name dan password. Jika login berhasil, maka member
mendapatkan izin untuk browsing berita, mengikuti forum, mengecek jadwal kuliah, mengecek Satuan Acara Perkuliahan SAP dan mengunduh materi
perkuliahan, melakukan pencarian, serta bertanya kepada webmaster dan administrator. Untuk browsing berita, member cukup mengklik link ke berita
mana saja untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai berita tersebut. Untuk mengikuti berbagai topik pada forum, member juga cukup mengklik judul
Universitas Sumatera Utara
topik forum yang ingin diikuti. Selain itu, di dalam forum member boleh memberikan comment terhadap topik yang dibahas, dan comment yang telah
dikirimkan akan mendapatkan balasan comment. Untuk mengecek jadwal kuliah, maka member perlu mengklik link jadwal kuliah. Untuk mendapatkan informasi
Satuan Acara Perkuliahan SAP dan materi perkuliahan, yang harus dilakukan adalah mengklik link setiap mata kuliah, setelah itu materi perkuliahan dapat
diunduh. Untuk menelusuri koleksi perpustakaan departemen mencari judu l kerja praktek ataupun tugas akhir dan buku koleksi perpustakaan, pengunjung dapat
mengunjungi halaman perpustakaan. Gambar 5.4. menunjukkan Data Flow Diagram Level 1 untuk subsistem
Laboratorium. Penjabaran secara mendetail perlu dilakukan terhadap menu Laboratorium mengingat jumlah laboratorium di Departemen Teknik Industri
USU. Selain itu, setiap laboratorium memerlukan halaman tersendiri untuk menampung informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan praktikum di
laboratorium-laboratorium tersebut.
Universitas Sumatera Utara
5.0.Laboratorium 5.4.Laboratorium
Sistem Produksi 5.1.Laboratorium
Pengukuran dan Statistik
5.2.Laboratorium Ergonomi Analisis
Pengukuran Kerja
5.3.Laboratorium Inti Core
Data Praktikum Pengukuran dan Statistik
Data Praktikum Ergonomi
Data Praktikum Lab Inti Core
5.5.Laboratorium Sistem Produksi
5.6.Laboratorium Rancangan Teknik
Industri
5.7.Laboratorium Perancangan dan
Pengembangan Produk Data Praktikum
Sispro
Data Praktikum RTI
Data Praktikum Perancangan Produk
Member 1.0.Login Berhasil
Data Member
Detail Username Password
Link Laboratorium
Link LPS
Link Lab EPK
Link Lab Core Informasi Praktikum
Detail praktikum LPS
Detail praktikum EPK
Detail praktikum Lab Core Detail praktikum Sispro
Detail praktikum RTI
Detail praktikum perancangan produk Link Lab Sispro
Link Lab Sispro
Link Lab RTI
Link Lab PPP
Input Username Password
Gambar 5.4. DFD Level 1 Sistem E-Learning Member Untuk Subsistem
Laboratorium
Universitas Sumatera Utara
Karyawan 1.0.Login Berhasil
2.0.Meng-update Berita
Data Karyawan
Detail Username Password
Berita yang akan dipost
Data Berita
Update Berita
3.0.Meng-update Jadwal Kuliah
Perubahan Jadwal Kuliah
Input Username Password
Data Jadwal Kuliah
Update Jadwal Kuliah
4.0.Meng-update SAP Materi Perkuliahan
Perubahan SAP Materi Kuliah
Data SAP Mata Kuliah
Update SAP Materi Kuliah
6.0.Meng-update database
Perpustakaan
Perubahan Database
Perpustaka an
Berita Baru
Jadwal Kuliah Baru
Berita Baru Dipost Jadwal Kuliah Baru
Dipost
SAP Materi Kuliah Baru Dipost
SAP Materi Kuliah Baru
5.0.Meng-update Informasi Laboratorium
Data Praktikum
Update Informasi Praktikum
Data Praktikum Baru Dipost
Informasi Praktikum Baru
Perubahan Informasi
Praktikum
Data Perpustakaan
Data Perpustakaan Baru Dipost
Update Informasi Perpustakaan Informasi
Perpustakaan Baru
7.0.Meng-update Database Kerja Praktek
Tugas Akhir
Perubahan Database
KP TA
Data Kerja Praktek Tugas Akhir
Update Info KP TA
Info KP TA Baru
Informasi Kerja Praktek Tugas Akhir Baru Dipost
Gambar 5.5. DFD Level 0 Sistem E-Learning bagi Karyawan
Gambar 5.5. menunjukkan aliran data di dalam sistem e-learning untuk karyawan jurusan. Untuk mengakses sistem e-learning, yang pertama sekali harus
dilakukan karyawan adalah login dengan menginput user_name dan password yang telah didaftarkan sebelumnya. Jika login berhasil, maka karyawan dapat
meng-update berita, jadwal kuliah, SAP dan materi perkuliahan, melakukan pencarian dan menjawab pertanyaan yang dikirimkan oleh member di menu
contact . Karyawan memiliki hak untuk mengedit, meng-update, dan menghapus
berita, jadwal kuliah, SAP dan materi perkuliahan. Begitu juga dengan administrator dan webmaster. Namun, yang membedakan karyawan dengan
administrator dan webmaster adalah wewenang administrator dan webmaster untuk menentukan level setiap pelaku di dalam sistem e-learning ini.
Universitas Sumatera Utara
Update Detail praktikum RTI
Update Detail Praktikum PPP Update detail praktikum Lab Core
Update detail praktikum EPK Update detail praktikum LPS
5.0.Laboratorium 5.4.Laboratorium
Sistem Produksi
5.1.Laboratorium Pengukuran dan
Statistik
5.2.Laboratorium Ergonomi Analisis
Pengukuran Kerja
5.3.Laboratorium Inti Core
Data Praktikum Pengukuran dan Statistik
Data Praktikum Ergonomi
Data Praktikum Lab Inti Core
5.5.Laboratorium Sistem Produksi
5.6.Laboratorium Rancangan Teknik
Industri
5.7.Laboratorium Perancangan dan
Pengembangan Produk Data Praktikum
Sispro
Data Praktikum RTI
Data Praktikum Perancangan Produk
Karyawan Asisten Lab
1.0.Login Berhasil Data
Karyawan
Detail Username Password
Link Laboratorium
Link LPS
Link Lab EPK
Link Lab Core Update Detail praktikum Sispro
Link Lab Sispro
Link Lab Sispro
Link Lab RTI
Link Lab PPP
Info Praktikum Sispro Baru Dipost
Info Praktikum RTI Baru Dipost
Info Praktikum PPP Baru Dipost
Info Praktikum Lab Core Baru Dipost
Info Praktikum EPK Baru Dipost
Info Praktikum LPS Baru Dipost
Info Baru
Info Baru
Info Baru
Info Baru
Info Baru
Info Baru
Input Username Password
Gambar 5.6. DFD Level 1 Sistem E-Learning Karyawan Untuk Subsistem
Laboratorium
Gambar 5.6. di atas ialah diagram aliran data level 1 dari subsistem laboratorium. Oleh karena setiap laboratorium mempunyai tugas dan wewenang
masing-masing, maka diharapkan pembaruan informasi dari setiap laboratorium dilakukan sendiri oleh asisten-asisten laboratorium ataupun karyawan jurusan.
Universitas Sumatera Utara
Data Member, Karyawan dan Administrator
Detail Username Password
Perubahan Data
Karyawan 1.0.Login Berhasil
2.0.Meng-update Berita
Berita yang akan dipost
Data Berita
Update Berita
3.0.Meng-update Jadwal Kuliah
Perubahan Jadwal Kuliah
Input Username Password
Data Jadwal Kuliah
Update Jadwal Kuliah
4.0.Meng-update SAP Materi Perkuliahan
Perubahan SAP Materi Kuliah
Data SAP Mata Kuliah
Update SAP Materi Kuliah
6.0.Meng-update database
Perpustakaan
Perubahan Database
Perpustaka an
Berita Baru
Jadwal Kuliah Baru
Berita Baru Dipost Jadwal Kuliah Baru
Dipost
SAP Materi Kuliah Baru Dipost
SAP Materi Kuliah Baru
5.0.Meng-update Informasi
Laboratorium Data
Praktikum
Update Informasi Praktikum
Data Praktikum Baru Dipost
Informasi Praktikum Baru
Perubahan Informasi
Praktikum
Data Perpustakaan
Data Perpustakaan Baru Dipost
Update Informasi Perpustakaan Informasi
Perpustakaan Baru
7.0.Meng-update Database Kerja Praktek
Tugas Akhir
Perubahan Database
KP TA
Data Kerja Praktek Tugas Akhir
Update Info KP TA
Info KP TA Baru
Informasi Kerja Praktek Tugas Akhir Baru Dipost
Gambar 5.7. DFD Level 0 Sistem E-Learning Bagi Administrator dan
Webmaster
Dari Data Flow Diagram dapat diklasifikasikan komponen-komponennya, yaitu: 1. Terminator
- Member
pengguna -
Karyawan -
Administrator
2. Data yang mengalir -
Input user_name dan password login -
Detail user_name dan password -
Perubahan data user -
Link berita
Universitas Sumatera Utara
- Isi berita detail berita
- Update
beritaberita yang akan dipostberita baru -
Link forum dan comment
- Balasan comment
- Link
jadwal kuliah -
Daftar jadwal kuliah detail jadwal kuliah -
Perubahan update jadwal kuliah -
Jadwal kuliah baru -
Link mata kuliah
- Download
SAP dan materi perkuliahan -
Perubahan update SAP dan materi kuliah -
SAP dan materi kuliah baru -
Link Kerja Praktek dan Tugas Akhir
- Daftar Kerja Praktek dan Tugas Akhir
- Perubahan update Kerja Praktek dan Tugas Akhir
- Informasi Kerja Praktek dan Tugas Akhir baru
- Link
Laboratorium -
Informasi Praktikum -
Perubahan update informasi praktikum -
Informasi praktikum baru -
Link Perpustakaan
- Hasil Penelusuran
- Perubahan update informasi perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
- Informasi perpustakaan baru
3. Proses -
Login -
Browsing berita
- Mengikuti forum
- Mengecek jadwal kuliah
- Mengecek SAP dan materi kuliah
- Meng-update berita
- Meng-update jadwal kuliah
- Meng-update SAP dan materi kuliah
- Meng-update informasi praktikum
- Meng-update informasi perpustakaan
- Meng-update informasi kerja praktek dan tugas akhir
4. Data Store -
Data user member, karyawan dan administrator -
Data berita -
Data SAP dan materi perkuliahan -
Data jadwal kuliah -
Data praktikum -
Data perpustakaan -
Data Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
5.2.2.3. Model Input Formulir Form dan Data Dictionary
Kategori