2.7. Dampak Sosial Terhadap Lingkungan
Berdirinya PT. ABZ memiliki dampak positif dalam rangka mengurangi jumlah pengangguran karena mampu menyerap tenaga kerja. Tenaga kerja yang
terdapat pada PT. ABZ mayoritas adalah penduduk disekitar perusahaan. Selain itu, PT. ABZ juga mengadakan acara-acara sosial misalnya
menyumbang yang bermanfaat ke panti-panti asuhan.
2.8. Organisasi dan Manajemen PT. ABZ 2.8.1. Struktur Organisasi
Organisasi dapat diartikan sebagai suatu sistem dari suatu aktifitas yang dilakukan dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan bersama, didalam
organisasi pembagian tugas adalah sutau keharusan, pembagian tugas akhirnya menghasilkan departemen-departemen dan job description dari masing-masing
departemen sampai unit-unit terkecil dalam organisasi. Struktur organisasi dalam suatu perusahaan sangat diperlukan untuk merumuskan suatu organisasi yang
dapat menunjang keberhasilan suatu perusahaan. Perusahaan yang berhasil dalam mencapai tujuan tidak hanya tergantung pada model dan industrinya tetapi
tergantung pada sistem manajemen yang baik, yang sama untuk diperlukan struktur organisasi yang fleksibel yang berkembang sesuai kondisi yang dihadapi
perusahaan. Semua unsur organisasi perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan singkronisasi baik internal
maupun eksternal utuk mencapai kesatuan gerak secara sinergi yang disesuaikan dengan tugas pokok masing-masing.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi yang digunakan PT. ABZ adalah tipe struktur organisasi lini fungsional. Hubungan fungsional adalah hubungan kerja horizontal dengan
pembagian tugas dilakukan menurut fungsi-fungsi tugas yang ada dalam suatu organisasidivisisub divisi. Hubungan fungsional yang dijumpai pada perusahaan
ini, yaitu dibawah Pimpinan Utama ada 4 bagian tugas yang diberikan berdasarkan fungsinya Manajer Adm Keuangan, Manajer Produksi, Manajer
Pemasaran, dan Manajer Personalia.
2.8.2. Tugas dan Tanggung Jawab
Sesuai dengan struktur organisasinya, sebagaimana yang telah diuraikan sebelumnya, maka untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab dari masing-
masing bagian dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Pimpinan Utama
Tugas dan wewenang pimpinan utama adalah : a.
Mengkoordinasi kegiatan manajemen perusahaan yang menyangkut produksi, keuangan dan administrasi, pemasaran dan personalia.
b. Menetapkan kebijakan perusahaan.
c. Menentukan sasaran dan tujuan mutu yang ingin dicapai dan memimpin
para anggota perusahaan agar tidak menyimpang dari sasaran dan tujuan mutu yang telah ditetapkan.
d. Mengambil tindakan dan langkah-langkah yang bertujuan untuk
menguntungkan perusahaan. e.
Berwenang untuk memonitor pelaksanaan rencana kerja.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengkoordinasi, mengawasi, memeriksa dan memberi ide baru ketika
menerima proyek baru pelanggan. g.
Berwewenang terhadap semua karyawan di perusahaan. h.
Mengidentifikasi dan memilih vendor yang lebih berkualitas di dalam pengadaan material secara berkesinambungan serta menjalin hubungan
baik dengan vendor. i.
Berwenang untuk memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh satuan perusahaan dalam lingkungan.
j. Bertanggungjawab atas penyusunan rencana kegiatan tahunan perusahaan.
2. Manajer Administrasi dan Keuangan
Tugas dan wewenang manajer administrasi dan keuangan adalah mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan staf keuangan dan administrasi serta
bertanggung jawab terhadap laporan tahunan kepada pimpinan utama. 3.
Manajer Produksi Tugas dan wewenang manajer produksi adalah mengkoordinir dan mengawasi
pekerjaan staf teknikal, staf produksi, staf pengendalian mutu, dan staf gudang, serta memberikan masukan-masukan kepada pimpinan utama.
4. Manajer Pemasaran
Tugas dan wewenang manajer pemasaran adalah mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan staf bagian pemasaran dan pembelian serta bertanggung
jawab terhadap laporan tahunan kepada pimpinan utama.
Universitas Sumatera Utara
5. Manajer Personalia
Tugas dan wewenang manajer pemasaran adalah mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan staf bagian saffety dan security serta staf bagian humas
dan bertanggung jawab terhadap laporan tahunan kepada pimpinan utama. 6.
Staf Bagian Administrasi Keuangan Tugas dan wewenang staf administrasi keuangan adalah :
a. Mengkoordinasi administrasi dan keuangan perusahaan.
b. Membuat laporan penjualan dan pembelian secara berkala kepada
pimpinan utama. c.
Membuat laporan keuangan neraca laba rugi kepada pimpinan utama. 7.
Staf Bagian Produksi Tugas dan wewenang staf bagian produksi adalah :
a. Melaksanakan seluruh kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan.
b. Melakukan seluruh proses produksi
c. Menyelesaikan produk secara tepat waktu agar dapat memenuhi pesanan.
8. Staf Bagian Pengendalian Mutu
Tugas dan wewenang staf bagian pengendalian mutu adalah : a.
Melakukan pengecekan terhadap kualitas produk yang dihasilkan. b.
Menjaga mutu produk. 9.
Staf Bagian Gudang Tugas dan wewenang staf bagian gudang adalah :
a. Menerima bahan ataupun komponen yang dibutuhkan baik itu bahan baku,
bahan penolong ataupun bahan tambahan.
Universitas Sumatera Utara
b. Menerima dan memeriksa penerimaan bahan yang telah diterima tersebut.
c. Berwenang untuk mengatur pemanfaatan ruang gudang.
d. Bertanggungjawab atas bahan ataupun komponen yang dibutuhkan, jika
ada kehilangan barang, maka bagian ini akan bertanggung jawab atas kehilangan tersebut.
e. Bertanggung jawab atas kondisi produk jadi dalam gudang dan jumlahnya.
10. Staf Bagian Teknikal
Tugas dan wewenang staf bagian teknikal adalah : a.
Melakukan perawatan mesin dan peralatan. b.
Bertanggung jawab atas kelancaran suatu mesin ataupun peralatan dalam menjalankan fungsinya.
11. Staf Bagian Pembelian
Tugas dan wewenang staf bagian pembelian adalah : a.
Melakukan pembelian bahan baku, bahan tambahan dan bahan penolong. b.
Melakukan pembelian mesin-mesin dan peralatan. c.
Memilih perusahaan yang dijadikan sebagai produsen bahan produksi. 12.
Staf Bagian Pemasaran Tugas dan wewenang staf bagian pemasaran adalah :
a. Membuat perencanaan pemasaran.
b. Bertanggung jawab dalam pemilihan pasar dengan mengadakan survei
pasar untuk mengetahui potensi pasar dan keinginan konsumen. c.
Mengawasi penyaluran distribusi barang jadi kepada konsumen. d.
Melakukan penyaluran distribusi barang jadi kepada konsumen
Universitas Sumatera Utara
e. Melakukan promosi pada media massa dan elektronik.
13. Staf Bagian Saffety dan Security
Tugas dan wewenang staf bagian saffety dan security adalah : a.
Melakukan tugas pengamanan produksi. b.
Mengatur tugas pengawalan saat gajian dan pembayaran bonus dan THR c.
Mengkoordinir dan membuat sistem pengamanan yang kondusif di semua bagian.
14. Staf Bagian Humas
Tugas dan wewenang staf bagian humas adalah : a.
Menjalin hubungan dengan konsumen, memperkenalkan produk kepada konsumen dan menciptakan pasar.
2.9. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.9.1. Jumlah Tenaga Kerja
Kategori