SUSUNAN ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS 1.
3. Tugas pembantuan dari pemerintah, Pemerintah Provinsi, Pemerintah Kabupaten.
3.2.3. Fungsi Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pasal 4, dalam Peraturan
Daerah Kabupaten Kampar nomor 38 Tahun 2002. Tentang Pedoman Organisasi Pemerintah Desa, Kepala Desa mempunyai Fungsi.
1. Pelaksana Pembinaan Masyarakat
2. Pelaksana Pembina Perekonomian Desa
3. Pemeliharaan ketentraman dan ketertiban masyarakat desa
4. Pelaksanaan Musyawarah penyelesaian perselisihan desa dengan persetujuan BPD
5. Pengurusan dan pengajuan rancangan Peraturan desa dengan persetujuan BPD
3.3. SUSUNAN ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS 3.3.1.
Susunan Organisasi Kepala Desa Pulau Jambu 1.
Kepala Desa 2.
Sekretaris Desa 3.
Kepala Urusan Pemerintahan 4.
Kepala Urusan Pembangunan 5.
Kepala Urusan Umum 6.
Kepala Dusun 7.
Ketua Rukun Warga RW 8.
Ketua Rukun Tetangga RT
3.3.2. Uraian Tugas dan Fungsi 1. Kepala Desa
Kepala Desa mempunyai tugas dalam menyelenggarakan Pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kehidupan kemasyarakatan dalam wilayah desa.
2. Sekretaris Desa Sekretaris Desa mempunyai tugas membantu kepala desa dalam menyelenggarakan
Pemerintahan, Pembangunan, dan Pembinaan kehidupan masyarakat. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, sekretaris desa mempunyai tugas:
1. Memberikan saran dan pendapat dan mengendalikan serta mengawasi semua
unsurkegiatan Sekretariat Desa. 2.
Memberikan informasi mengenai keadaan Sekretariat Desa dan keadaan Desa. 3.
Merumuskan Program Kegiatan Kepala Desa. 4.
Memimpin, mengkoordinasi dan mengendalikan serta mengawasi semua kegiatan Sekretaris Desa.
5. Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan dan laporan.
6. Mengadakan dan melaksanakan persiapan rapat dan mencatat hasil-hasilnya.
7. Menyusun RAPB Desa.
8. Mengadakan kegiatan invetarisasi.
9. Mengadakan kegiatan pencatatan mutasi tanah dan pencatatan administrasi
pertanahan. 10.
Melaksanakan administrasi kependudukan, administrasi pembangunan dan administrasi kemasyarakatan.
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.
3. Kepala Urusan Pemerintahan Dalam membantu Sekretaris Desa, Kepala Urusan Pemerintahan mempunyai tugas:
1. Melaksanakan administrasi penduduk Desa.
2. Melaksanakan dan memberikan pelayanan terhadap masyarakat dalam hal
pembuatan Kartu Tanda Penduduk. 3.
Melaksanakan kegiatan Administrasi Pertanahan. 4.
Melaksanakan pencatatan kegiatan Monografi Desa. 5.
Melaksanakan penyelenggaraan Buku Administrasi Peraturan Desa dan Keputusan Kepala Desa.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.
4. Kepala Urusan Pembangunan Kaur Pembangunan mempunyai tugas:
1. Melaksanakan kegiatan administrasi pembangunan di Desa.
2. Melaksanakan pencatatan hasil swadaya masyarakat dalam pembangunan Desa.
3. Melaksanakan data potensi Desa serta menganalisa dan memeliharanya untuk
dikembangkan. 4.
Melaksanakan pencatatan dan mempersiapkan bahan guna pembuatan Daftar Usulan Proyek, Daftar Usulan Kegiatan, serta mencatat Daftar Usulan Proyek
Kegiatan. 5.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.
5. Kepala Urusan Umum Kaur Umum mempunyai tugas:
1. Melakukan, menerima, mengendalikan surat-surat masuk dan surat keluar serta
melaksanakan tata kearsipan. 2. Melaksanakan pengetikan surat hasil persidangan dan rapat atau naskah.
3. Melaksanakan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat-alat tulis kantor serta pemeliharaan dan perbaikan alat kantor.
4. Menyusun jadwal serta mengikuti perkembangan pelaksanaan piket.
5. Melaksanakan dan mengusahakan ketertiban dan kebersihan kantor dan bangunan milik Desa.
6. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian aparat Desa. 7.
Melaksanakan pengelolaan Buku Administrasi Umum. 8.
Mencatat inventarisasi kekayaan Desa. 9.
Melaksanakan Persiapan penyelenggaraan rapat dan penerimaan tamu dinas dan kegiatan rumah tangga pada umumnya.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.
6. Ketua Rukun Warga Ketua RW mempunyai tugas:
1. Menggerakan partisipasi dan swadaya gotong royong masyarakat di wilayahnya.
2. Membantu kelancaran tugas-tugas pokok LKMDLPMD dalam bidang pembangunan di desa dan kelurahan.
7. Ketua Rukun Tetangga Ketua RT mempunyai tugas:
1. Membantu menjalankan tugas pelayanan kepada masyarakat yang menjadi
tanggung jawab pemerintah. 2.
Memelihara keselarasan hidup warga. 3.
Menyusun rencana dan melaksanakan pembangunan dengan mengembangkan aspirasi dan swadaya murni masyarakat.