63
s. Finance
Finance dipimpin oleh supervisor yang bertanggung jawab pada Finance and general affairs manager, untuk selanjutnya disebut
Finance Supervisor. Finance supervisor mempunyai fungsi mengelola kegiatan keuangan serta postal item sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan kantor pusat. 1
Melakukan perhitungan kebutuhan kas dan pemenuhannya 2
Memastikan pelaksanaan ketentuan keuangan yang sudah ditetapkan kantor pusat
3 Melaksanakan pembayaran tagihan kantor pos
4 Melaksanakan pemeriksaan penerimaan dana dari tagihan
kantor pos 5
Melaksanakan pemeriksaan dan adari penjualan ritel kantor pos 6
Menyusun laporan dan administrasi data kas dan bank kantor pos
3. Visi, Misi dan Strategi PT. POS Indonesia Medan
Pengertian visi adalah keadaan organisasi yang diharapkan terwujud dimasa depan. Visi mengarahkan kepada organisasi, ingin
menjadi apa organisasi dimasa mendatang. Visi yang baik akan berperan sebagai sumber inspirasi dan komitmen yang mendorong
perilaku dan kinerja baru bagi setiap personel organisasi dan menunjukkan jalan mereka mencapai solusi. Sedangkan misi itu adalah
64 tujuan yang unik yang dimiliki organisasi yang membedakan dari
organisasi lain yang sejenis. Selanjutnya misi organisasi akan mencerminkan cakupan organisasi kegiatanoperasi dari organisasi
yang bersangkutan. Visi PT. POS Indonesia Persero Medan 20000 adalah :
2009-2010 : Integrated mail, logistic and financial services infranstructure
2011- 2013 : Indonesia’s leader in the mail logistic and finacila services
2014 – 2018 : ASEAN champion of postal industries
Misi PT. POS Indonesia Persero Medan 20000 adalah :
Pos Indonesia menyediakan solusi handal dalam mail, logistic dan jasa keuangan dengan menggunakan jaringan bisnis dan
infrastruktur terluas serta mengembangkan hubungan kolaboratif.
Strategi adalah cara yang dipilih oleh manajemen puncak untuk mewujudkan visi organisasi melalui misi. Strategi yang baik adalah
adanya tindakan fungsional, bukan memberikan gambaran rinci tentang apa yang harus dilakukan pada setiap keadaan dan kontijensi.
Strategi PT. POS Indonesia Persero Medan 20000 : a.
Menerapkan sistem kerja terpadu dengan menjadikan mutu terbaik sebagai budaya kerja untuk mendukung kegiatan perusahaan yang
efisien dan produktif
65 b.
Mengusahakan penambahan tenaga profesi maupun struktural ke institusi terkait serta meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
c. Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dengan meningkatkan
mutu pelayanan yang sudah ada maupun menambah pelayanan yang belum ada sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
d. Melakukan monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan pelayanan.
e. Meningkatkan komunikasi dan informasi di seluruh jajaran PT.
POS Indonesia Persero Medan 20000
4. Produk – Produk PT. POS Indonesia Persero Medan
a. Kiriman Internasional
• Express pos, layanan pengiriman dokumen dan barang express
dengan jangkauan lebih dari 200 negara dengan fasilitas track dan trace
• EMS, merupakan layanan premium PT. POS Indonesia Persero
untuk pengiriman dokumen dan barang dagangan ke luar negeri, kiriman express ke 83 Negara yang masuk dalam jaringan EMS.
Pengiriman maupun penerimaan dapat melakukan pelacakan pengiriman secara elektronik online
• Paket Pos Internasional, layanan pengiriman barang ke 184
negara, baik paket pos internasional udara maupun paket pos inetrnasional laut.
66 •
Wesel Pos Internasional, layanan pengiriman uang dari 14 Negara dan dapat dilayani oleh seluruh kantor pos online wesel
pos. b
Filateli Tanpa disadari, seseorang pengumpul perangko yang menekuni
hobinya dengan sungguh- sungguh, akan memperoleh pengetahuan yang luas. Perangko- perangko yang diterbitkan oleh berbagai
Negara dapat menampilkan gambar- gambar yang berkaitan dengan sejarah, ekonomi, politik, kebudayaan, flora, fauna dan
lain- lain. c
Hybrid – Mail Hybrid – mail adalah satu layanan berupa layanan pengiriman
berita dengan spesifikasi hybrid karena dapat di akses penggunan jasa baik melalui internet berbasis web sedang dalam proses
pembangunan dan short message Service SMS, melalui nomor 8161 saat ini hanya untuk telkomsel dan indosat yang kemudian
dapat juga diterima oleh tujuan dalam bentuk surat maupun kartu. d
Ritel Kios pos berfungsi sebagai pasar yang menjembatani interaksi
konsumen – produsen dan sebagai pusat informasi sekaligus sarana sarana berkomunikasi dan bertemu di antara anggota masyarakat.
67 b
Logistic •
costumize layanan pengiriman barang dengan spesifikasi dan harga sesuai
dengan permintaan kesempatan. •
layanan kargo Beberapa jenis layanan kargo yang ditawarkan oleh PT POS
Indonesia Persero c
Keuangan •
SOPP System Online Payment Point Merupakan cara tercepat, mudah dan praktis dalam melakukan
setoran tabungan, pembayaran tagihan lrekening telepon, selular, asuransi, kredit, penerimaan pajak dan isi ulang pulsa
selular. •
Wesel Pos Standard Sarana pengiriman unag untuk tujuan di seluruh Indonesia
dengan service level paling cepat 2 hari H+2 uang dapat diantar sampai.
• Wesel Pos Prima
Sarana pengiriman uang untuk tujuan diseluruh Indonesia dengan service H+0 H+1. Produk kiriman uang cepat sampai,
bisa juga diantar sampai rumah.
68 •
Wesel Pos Instant Remittance Merupakan solusi untuk pengiriman uang secara cepat dan
aman karena penerimaan dilengkapi dengan PIN. Dapat diambil diseluruh Kantor Pos dalam jaringan.
• Wesel Pos Berlangganan
Sarana pengiriman uang untuk tujuan diseluruh Indonesia dalam jumlah uang yang tetap rutin. Kiriman uang dapat
diterima di rumah. •
Wesel pos Luar Negeri Western Union Sarana pengiriman dan permintaan uang untuk tujuan diseluruh
dunia dengan level service H+0. Kiriman dapat diterima diseluruh Kantor Pos dalam jaringan.
d Paket Pos
• Paket Pos Biasa
Kemasan yang berisi barang dengan ketentuan sebagai berikut : 1 Darat laut dengan berat maksimum 40 Kg
2 Udara dengan berat maksimum 30 Kg •
Paket Pos Kilat Layanan prioritas dari unit bisnis logistik PT. POS Indonesia
Persero yang tersedia di provinsi Indonesia. Layanan ini menawarkan garansi waktu tempuh dan ganti rugi jika terjadi
keterlambatan, rusak dan hilang.
69 e
Surat Pos •
Surat Pos Biasa Layanan pengiriman pesab dan barang secra imresif untuk
semua lapisan masyarakat. •
Surat Pos Kilat Khusus Sarana pengiriman dokumen dan barang domsetik yang cepat
dengan jaringan terluas. •
Pos Express Jasa kurir cepat express courir service , service level
guarantee based, merupakan layanan bisnis korporat pre- sorted first class mail
• Surat Pos Tercatat
Sarana pengiriman dokumen dan barang dengan aman dan dalam jangkauan terluas.
• Surat Pos Kilat
Sarana pengiriman pesan dan barang secra impresif dan cepat yang dapat diposkan kapan saja dan dimana saja.
B. Analisis Pengukuran Kinerja Perusahaan dengan Balanced Scorecard BSC