Transbuana. Transformator yang diproduksi oleh perusahaan ini didistribusikan ke Perusahaan Listrik Negara PLN sebagai konsumen utama dalam negeri dan
selebihnya dipasarkan kepada perusahaan swasta lainnya yang berada di dalam dan luar negeri.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT.Morawa Electric Transbuana menghasilkan produk berupa transformator dengan jenis satu phasa dan tiga phasa. Produk dari perusahaan ini
didistribusikan terutama untuk memenuhi permintaan PLN. Di samping itu, produk didistribusikan ke perusahaan-perusahaan swasta nasional, antara lain
PT.Caltex Pacific Indonesia, PT. SOCI, PT. Aribawana, dan perusahaan lainnya serta didistribusikan kepada rumah sakit dan pusat perbelanjaan yang ada di
dalam negeri. Selain itu, produk juga ditujukan untuk kebutuhan ekspor ke luar negeri seperti Malaysia dan Singapura.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi PT. Morawa Electric Transbuana
Bentuk struktur organisasi PT. Morawa Electric Transbuana adalah bentuk lini dan fungsional. Struktur organisasi bentuk lini dapat dilihat dengan adanya
pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan tertinggi kepada unit-unit organisasi yang berada di bawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu
secara langsung, serta pemberian wewenang dan tanggung jawab yang bergerak vertikal ke bawah dengan pendelegasian yang tegas melalui jenjang hierarki yang
Universitas Sumatera Utara
ada. Adapun struktur organisasi bentuk fungsional dapat dilihat dengan adanya pemisahanpembagian tugas, pendelegasian wewenang serta pembatasan
tanggung jawab yang tegas pada setiap bidang yaitu bagian pemasaran, pabrik produksi, keuangan dan administrasi berdasarkan fungsinya masing-masing
dalam struktur organisasi. Struktur organisasi PT. Morawa Electric Transbuana dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Presiden Direktur
Direktur Pemasaran Direktur Keuangan
ADM Kepala Pabrik
Kepala Pemasaran Kepala Design
Kepala Produksi Kepala Keuangan
Kepala Bengkel Kepala Proses Akhir
Kepala Personalia
Kepala Gudang Kepala Pengujian
Kepala Pembelian
Kepala QAS
Keterangan : = Hubungan garislini
= Hubungan fungsional
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Morawa Electric Transbuana
Sumber : PT Morawa Electric Transbuana
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian di PT. Morawa Electric Transbuana dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Presiden Direktur
Tugas dari Presiden Direktur, antara lain : a.
Menentukan semua kebijaksanaan dan peraturan yang telah ditetapkan. b.
Menyusun rencana kerja perusahaan baik yang menyangkut perencanaan dan pengawasan produksi, ekspensi perusahaan baik untuk jangka pendek
maupun jangka panjang. c.
Membuat tender transaksi dengan perusahaan lain. Adapun tanggung jawab dari Presiden Direktur adalah :
a. Bertanggung jawab atas semua operasional perusahaan serta kontinuitas
kegiatan perusahaan. b.
Bertindak sebagai Top Management c.
Melaksanakan rapat tinjauan manajemen. 2.
Direktur Pemasaran Tugas dari Direktur Pemasaran, antara lain :
a. Merencanakan, menyiapkan serta melaksanakan strategi-strategi
pemasaran yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk. b.
Merencanakan, serta melaksanakan kiat-kiat pemasaran yang efektif dan efisien guna mencapai target penjualan yang telah ditentukan.
Universitas Sumatera Utara
c. Menerima laporan dari kepala bagian pemasaran atas seluruh aktivitas
pemasaran yang telah dilaksanakan. Adapun tanggung jawab dari Direktur Pemasaran adalah :
a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi-
strategi pemasaran. 3.
Kepala Pabrik Tugas dari Kepala Pabrik, antara lain :
a. Membawahi, mengawasi, membina dan meminta pertanggungjawaban dari
seluruh kepala bagian di pabrik. b.
Mengurusi segala permasalahan pabrik. c.
Menentukan status transformator dengan mendapat masukan dari Kabag bagian Pengujian dan atau Kabag Quality Assurance.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Pabrik adalah : a.
Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi transformator. b.
Bertanggung jawab sebagai deputi manajemen representative. c.
Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan memenuhi target.
d. Pembinaan sumber daya manusia dilingkungan pabrik.
4. Direktur KeuanganADM
Tugas dari Direktur KeuanganADM, antara lain: a.
Mengawasi serta merencanakan pengeluratan keuangan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Merencanakan serta mencari sumber-sumber keuangan untuk
kelangsungan operasional perusahaan. c.
Mengawasi, mengarahkan serta mengorganisir setiap kebutuhan operasional terhadap pembelian barangbahan untuk kegiatan perusahaan.
d. Mengawasi serta mengorganisir semua kegiatan yang berhubungan dengan
sistem administrasi di dalam perusahaan. e.
Mengidentifikasi kebutuhan sehubungan dengan peningkatan sumber daya manusia di dalam perusahaan.
f. Menerima laporan mengenai keuangan serta administrasi perusahaan dari
kepala bagian yang bersangkutan. Adapun tanggung jawab dari Direktur KeuanganADM adalah :
a. Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan termasuk
juga kegiatan yang berhubungan dengan pembelian barangbahan baku dalam kegiatan operasional perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang
kontinuitas operasional perusahaan. c.
Berganggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam perusahaan.
5. Kepala Pemasaran
Adapun tugas dari Kepala Pemasaran adalah merencanakan, mengelola, melaksanakan, menyiapkan strategi-strategi yang diperlukan untuk
meningkatkan penjualan produk serta merencanakan dan melaksanakan kebijakan-kebijakan yang diperlukan untuk kegiatan pelayanan pelanggan.
Universitas Sumatera Utara
Adapun tanggung jawab dari Kepala Pemasaran adalah : a.
Bertanggung jawab langsung kepada direktur pemasaran sehubungan dengan pekerjaan bagian pemasaran.
b. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan melalui kebijakan dan strategi
pemasaran. c.
Meningkatkan kuantitas penjualan melalui strategi pemasaran. 6.
Kepala Design Adapun tugas dari Kepala Design, antara lain :
a. Memeriksa semua proses pembuatan transformator agar sesuai dengan
desain. b.
Memberikan masukan atas setiap adanya perubahan bahanmaterial yang digunakan.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Design adalah : a.
Membuat desain dan modifikasi desain sesuai dengan surat perintah kerja yang ada.
b. Mempersiapkan perhitungan bahan untuk pembuatan transformator yang
akan diproduksi. c.
Menyiapkanmemberi informasi atas semua barang yang ada dalam persediaan.
7. Kepala Produksi
Adapun tugas dari Kepala Produksi adalah, antara lain : a.
Mendapatkan informasi atas desain transformator yang akan diproduksi. b.
Menentukanmemutuskan proses selanjutnya di bagian produksi.
Universitas Sumatera Utara
c. Menerima dan memeriksa laporan produksi harian dan laporan produksi
bulanan dari kepala bagian yang dibawahinya untuk diserahkan kepada direktur produksi.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Produksi adalah : a.
Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas proses produksi transformator. b.
Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan mesin dan peralatan produksi. c.
Mengawasi serta mengarahkan jalannya proses produksi. d.
Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya. 8.
Kepala Bengkel Adapun tugas dari Kepala Bengkel, antara lain :
a. Mengatur pekerjaan karyawan bagian bengkel sesuai dengan tugasnya
masing-masing. b.
Menolak material yang tidak sesuai dengan standar. Adapun tanggung jawab dari Kepala Bengkel adalah :
a. Memastikan pekerjaan dan hasil kerja karyawan di bagian bengkel
berjalan dengan baik. b.
Memastikan perawatan peralatan dan mesin-mesin yang ada di bengkel berjalan dengan baik.
c. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
9. Kepala Proses Akhir
Adapun tugas dari Kepala Proses Akhir, antara lain : a.
Menyatakan transformator tidak layak masuk case bila ada ketidaksesuaian pada transformator.
Universitas Sumatera Utara
b. Mendapatkan informasi teknis dari bagian desain untuk transformator
yang sedang diproduksi. Adapun tanggung jawab dari Kepala Proses Akhir adalah :
a. Memastikan semua kegiatan proses akhir produksi transformator berjalan
dengan baik. b.
Memastikan perawatan fasilitasperalatan dalam proses akhir berjalan dengan baik.
c. Memonitor dan mengevaluasi proses akhir produksi transformator.
d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
10. Kepala Gudang
Adapun tugas dari Kepala Gudang, antara lain : a.
Mengajukan surat permohonan untuk kebutuhan bahanbarang yang diperlukan dalam rangka proses produksi.
b. Membuat surat jalansurat lainnya yang diperlukan untuk proses
pengeluaran barang atau transformator dari pabrik. c.
Mendapat informasi mengenai SPK yang dikeluarkan. d.
Melakukan kontrol atas bahankomponen yang dipakai bagian produksi. Adapun tanggung jawab dari Kepala Gudang adalah :
a. Penyimpanan semua bahan baku transformator yang siap dikirim dan
memelihara dokumen-dokumen yang berkaitan. b.
Melakukan kontrol atas jadwal pengeluaran transformator serta bahan yang diperlukan dalam rangka proses produksi.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengeluarkan tanda penerimaan barang beserta statusnya berdasarkan
pemeriksaan bagian QAS. d.
Menentukan tempat penyimpanan setiap bahan baku atau transformator yang diproduksi.
e. Menyiapkan IKA yang diperlukan untuk pekerjaan identifikasi kartu
stoklaporan stok serta memelihara segala administrasi terkait. f.
Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya. 11.
Kepala Pengujian Tugas dari Kepala Pengujian adalah Mereject transformator yang tidak
lolos pengujian. Adapun tanggung jawab dari Kepala Pengujian adalah :
a. Memastikan semua kegiatan pengujian produksi transformator berjalan
dengan baik. b.
Melaporkan hasil pengujian transformator kepada kepala QAS. c.
Mengeluarkan test report transformator. d.
Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 12.
Kepala QAS Quality Assurance Adapun tugas dari Kepala QAS Quality Assurance, antara lain :
a. Menyusun serta menetapkan pedoman mutu serta prosedur bagian quality
assurance. b.
Memberitahukan kepada kepala pabrik jika tidak ada kesesuaian material.
Universitas Sumatera Utara
Adapun tanggung jawab dari Kepala QAS Quality Assurance adalah : a.
Memeriksa, mengawasi serta memonitor seluruh kegiatan produksi transformator.
b. Melaporkan proses produksi yang tidak sesuai kepada kepala pabrik.
c. Bertanggung jawab atas hasil inspeksi bahan baku dan proses produksi.
d. Melakukan kalibrasi terhadap alat ukur listrik, dimensi dan massa.
e. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
13. Kepala Keuangan
Adapun tugas dari Kepala Keuangan, antara lain : a.
Membawahi bidang administrasi yaitu cost accounting, dan personal departemen.
b. Memelihara arsip-arsip karyawan dan menyusun sistem administrasi yang
dibutuhkan. Adapun tanggung jawab dari Kepala Keuangan adalah :
a. Bertanggung jawab langsung kepada direktur keuangan sehubungan
dengan setiap kegiatan finansial perusahaan. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas semua kegiatan keuangan. c.
Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 14.
Kepala Personalia Adapun tugas dari Kepala Personalia, antara lain :
a. Menyelenggarakan urusan tata usaha dan administrasi personil seperti
arsip dan data personil, arsip surat keluar dan masuk, registrasi karyawan dan sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengurus kegiatan penerimaan dan pengangkatan karyawan.
c. Mengatur urusan pelanggaran dan PHK.
d. Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan menciptakan
suasana kerja yang nyaman dan berdisiplin. e.
Mengadakan administrasi atas transaksi pembelian material maupun penjualan hasil produksi.
f. Mengatur surat-surat yang masuk dan yang keluar dari perusahaan.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Personalia adalah : a.
Mengawasi, mengarahkan serta membina personil perusahaan. b.
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan, pengetahuan serta wawasan personil perusahaan.
15. Kepala Pembelian
Adapun tugas dari Kepala Pembelian, antara lain : a.
Mendapatkan informasi mengenai persediaan bahan bakumaterial yang dibutuhkan.
b. Mendapatkan informasi atas mutu bahan bakumaterial yang telah
diserahkan oleh supplier. Adapun tanggung jawab dari Kepala Pembelian adalah :
a. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier.
b. Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada pimpinan.
c. Mengeluarkan purchasing order PO.
d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
Universitas Sumatera Utara
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.3.3.1. Tenaga Kerja
