BAB III METODE PENELITIAN
A. Desain Penelitian
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Penelitian deskriptif merupakan penelitian yang
menggambarkan keadaan subyek atau obyek penelitian seseorang, lembaga, masyarakat, dan lain-lain berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau
sebagaimana adanya. Penelitian ini dimaksudkan untuk memaparkan pengelolaan arsip dinamis di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Balai
Besar Wilayah Sungai Serayu Opak BBWS-SO Yogyakarta.
B. Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak BBWS-SO Yogyakarta yang
beralamat di Jalan Solo Km. 6 Yogyakarta. Adapun waktu penelitian dilaksanakan pada bulan Februari 2014 sampai dengan Maret 2014.
C. Informan Penelitian
Informan penelitian didasarkan pada pertimbangan bahwa informan dapat memberi informasi yang relevan dengan tujuan penelitian, dan dapat
memberi informasi yang selengkap-lengkapnya. Adapun pihak-pihak yang dijadikan sebagai informan dalam penelitian ini adalah pihak-pihak yang
dipandang dapat memberikan informasi yang selengkap-lengkapnya tentang
50
sistem pengelolaan arsip dinamis di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak BBWS-SO Yogyakarta. Selain itu
adalah orang-orang yang selama ini melaksanakan pengelolaan arsip dinamis di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Balai Besar Wilayah Sungai Serayu
Opak BBWS-SO Yogyakarta, yaitu kepala unit pengelola arsip sebagai informan kunci key informan, dan tiga orang pegawai kearsipan yang secara
langsung melaksanakan kegiatan kearsipan sebagai informan pendukung.
D. Definisi Operasional
1. Pengelolaan adalah suatu rangkaian pekerjaan atau usaha yang dilakukan
oleh sekelompok orang petugas kearsipan yang memiliki pengetahuan, keahlian, dan tanggungjawab untuk melakukan serangkaian kerja dalam
mencapai tujuan tertentu. 2.
Arsip dinamis adalah arsip-arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan kegiatan administrasi.
Jadi yang dimaksud dengan pengelolaan arsip dinamis adalah suatu aktivitas sekelompok orang yang dilandasi pengetahuan, keahlian, dan
tanggung jawab untuk melakukan pengelolaan arsip dinamis dengan sumber daya yang dimiliki sehingga tercapai tujuan yang telah di tentukan secara
efektif dan efisen.
E. Teknik Pengumpulan Data