E. Teknik Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang relevan dan lengkap dalam penelitian ini menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut:
1. Wawancara Interview
Teknik wawancara digunakan untuk memperoleh informasi yang berkenaan dengan pengelolaan arsip dinamis. Pengelolaan arsip dinamis
yang dimaksud meliputi jenis arsip yang disimpan, sistem dan azas penyimpanan arsip dinamis yang digunakan, prosedur surat masuk dan
keluar, proses penemuan kembali, prosedur peminjaman arsip, pelaksanaan dan jangka waktu pemeliharaan arsip dinamis, pengetahuan
yang dimiliki pegawai yang mengurusi kearsipan, fasilitas kearsipan, dan penyusutan arsip dinamis di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Balai
Besar Wilayah Sungai Serayu Opak BBWS-SO Yogyakarta. Teknik wawancara ini dilakukan sesuai dengan pedoman wawancara
yang telah dibuat dengan cara mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada informan penelitian. Pedoman wawancara digunakan sebagai kontrol agar
tidak terjadi penyimpangan terhadap masalah yang akan diteliti. 2.
Observasi Teknik pengumpulan data dengan observasi digunakan untuk
mengumpulkan data seperti pelaksanaan sistem penyimpanan arsip dinamis, keadaankondisi dan jumlah fasilitas kearsipan yang tersedia,
fasilitas pemeliharaan, ketrampilan dan kerapian kerja pegawai, suasana kerja, kebersihan lingkungan kerja, kondisi kantor, kondisi ruang
penyimpanan arsip, penerangancahaya, pengaturan suhu udara, dan penggunaan warna ruangan yang ada di Direktorat Jenderal Sumber Daya
Air Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak BBWS-SO Yogyakarta. Observasi dilakukan dengan mengamati secara langsung kondisi
pengelolaan arsip dinamis di Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak BBWS-SO Yogyakarta.
3. Dokumentasi
Teknik dokumentasi digunakan untuk mengumpulkan data dengan melihat secara langsung dokumen yang berhubungan dengan sejarah
berdiri, struktur organisasi, komposisi karyawan, hasil laporan, keterangan-keterangan secara tertulis, tergambar maupun tercetak.
Dokumen tersebut kemudian digunakan sebagai sumber data yang dimanfaatkan untuk menafsirkan hasil penelitian yang berkaitan dengan
aktivitas pengelolaan arsip dinamis yang terjadi pada Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak BBWS-SO
Yogyakarta.
F. Teknik Analisis Data