Lingkungan kerja kearsipan pada Kantor Dirjen Sumber Daya

g. Lingkungan kerja kearsipan pada Kantor Dirjen Sumber Daya

Air Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta Lingkungan kerja merupakan hal yang tidak kalah penting dalam memperlancar pengelolaan arsip. Lingkungan kerja yang kondusif dapat membuat pegawai kearsipan merasa nyaman dalam bekerja. Berdasarkan hasil observasi dapat diketahui bahwa ruangan unit kearsipan BBWS-SO Yogyakarta adalah sebagai berikut: 1 Kondisi kantor Kondisi ruang unit kearsipan BBWS-SO Yogyakarta dapat dilihat dari beberapa aspek yang meliputi: a Tata ruang kantor Ruangan unit kearsipan terletak dibelakang ruangan unit bagian umum. Ruangan penyimpanan arsip berukuran 6x12 m, dan ruangan pegawai kearsipan yang digunakan untuk bekerja 6 orang pegawai 4x6 m, didalam ruangan kerja pegawai terdapat 6 meja, 8 kursi, dan 1 set computer. b Pencahayaan Pencahayaan di ruangan penyimpanan arsip menggunakan cahaya lampu neon yang berjumlah 2 buah, cahaya sinar matahari yang masuk melalui ventilasi dan 2 buah jendela yang menghadap ke barat dan selalu tertutup. c Suhu udara dan kelembaban udara Untuk menjaga kelembaban dan suhu udara tetap stabil biasanyan digunakan AC atau Air Conditioner, akan tetapi ruangan penyimpanan arsip di unit kearsipan BBWS-SO Yogyakarta sampai saat ini belum menggunakan AC atau Air Conditioner. Hal ini menjadikan ruangannya menjadi terlalu panas disiang hari dan terlalu dingin dimalam hari. Suhu udara yang tidak stabil inilah yang menyebabkan arsip cepat rapuh dan mudah rusak d Warna ruang kantor Warna merupakan faktor yang penting untuk memperbesar efisiensi kerja para pegawai. Dengan memakai warna yang tepat pada dinding ruangan, suasana kegembiraan, ketenangan, dan kenyamanan kerja dapat tercipta. Ruang Unit Kerja kearsipan yang digunakan sebagai ruang kerja pegawai dan ruangan arsip dinamis menggunakan warna tembok cream. Tujuannya agar mata tidak cepat lelah. e Kerapian ruang kantor Kerapian ruang kerja para pegawai arsip sudah cukup rapi akan tetapi masih terdapat beberapa tumpukan kardus yang berisi berkas-berkas titipan dari unit kerja lain yang diletakkan pada bagian belakang meja kerja. 2 Suasana kerja Suasana kerja unit kearsipan Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta cukup kondusif dikarenakan letak ruangan kearsipan yang tidak berdekatan langsung dengan gedung unit kerja lain, dan jauh dari hiruk pikuk kegiatan organisasi dari unit kerja lainnya. 3 Kebersihan lingkungan kerja Kebersihan lingkungan kerja unit kearsipan Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta sudah terjaga dengan baik. Hal ini dikarenakan petugas Cleaning Service dan para pegawai saling membantu dalam membersihkan ruangan kearsipan setiap hari. Gedung Kearsipan di unit kerasipan Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta terbagi menjadi 3 ruang, yakni ruangan khusus untuk menyimpan arsip seluas 6x12 meter, ruang untuk pegawai kearsipan dan ruangan untuk kepala Bagian Unit Kearsipan BBWS-SO Yogyakarta.

h. Peminjaman arsip dinamis pada Kantor Dirjen Sumber Daya Air