Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta bukan dari bidang kearsipan.
4. Lingkungan Kerja Kearsipan Pada Kantor Dirjen Sumber Daya Air
Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta
Lingkungan kerja merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi keberhasilan pengelolaan arsip dinamis. Untuk menciptakan lingkungan
kerja yang mendukung kelancaran pekerjaan diperlukan pencahayaan yang cukup, suhu udara yang tepat pada cuaca panasdingin, pemakaian warna
yang sesuai dengan kondisi ruangan, serta kebersihan ruangan. Dengan lingkungan kerja kearsipan yang memadai akan membuat para pegawai
kearsipan merasa nyaman dalam melaksanakan tugasnya. Sehingga kegiatan kearsipan dapat berjalan lancar dan tujuan kegiatan kearsipan
dapat tercapai dengan maksimal. Menurut teori kearsipan penerangan menggunakan lampu neon
kurang baik, karena cahaya lampu bergetar dan dapat menggangu penglihatan mata. Penerangan yang baik adalah penerangan dengan
menggunakan cahaya matahari yang cukup. Bersamaan dengan cahaya warna ruangan merupakan faktor yang penting untuk memperbesar
efisiensi kerja pegawai. Dengan memakai warna yang tepat pada dinding ruangan suasana kegembiraan, ketenangan, dan kenyamanan kerja dapat
tercipta. Selain ketepatan pencahayaan dan warna yang digunakan Suhu dan kelembaban udara yang stabil atau terkontrol juga ikut berpengaruh
dalam memberikan kenyamanan pegawai dalam bekerja. Standar ruang
penyimpanan yang baik untuk arsip yaitu 65° F 18,33° C sampai 75° F 23,88° C dan kelembaban udara sekitar 50 dan 65. Selain itu bagi
arsip, suhu udara yang dingin baik untuk arsip yang disimpan karena suhu udara yang dingin tidak akan merangsang serangga untuk datang di tempat
penyimpanan arsip dan arsip yang disimpan tidak akan mudah rusak. Berdasarkan hasil observasi atau pengamatan diperoleh data bahwa
pencahayaan pada bagian unit kearsipan Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta sudah memadai karena tidak terkena langsung
dari cahaya sinar matahari. Pencahayaan diperoleh dari cahaya neon pada ruangan dan sinar matahari melalui ventilasi udara karena jendela ruangan
selalu tertutup. Untuk kebersihan lingkungan kerja setiap hari dibersihkan. Warna dinding di cat dengan warna cream, sehingga tidak membuat mata
cepat lelah. Sedangkan suhu udara di ruang penyimpanan arsip dapat dikatakan belum sesuai dengan standar ruang penyimpanan yang baik. Hal
ini diakibatkan karena tidak tersedianya Air Conditioner AC di ruangan penyimpanan arsip sehingga mengakibatkan suhu udara dan kelembaban
udara tidak terkontrol dengan baik sehingga efeknya udara ruangannya menjadi terlalu panas disiang hari dan terlalu dingin dimalam hari. Jendela
yang selalu tertutup membuat ruangan menjadi pengap, tidak adanya Air Conditioner AC yang dapat mengontrol suhu udara, kelembaban udara,
dan pembersihan debu dapat menyebabkan arsip menjadi tidak awet. Hal ini dapat berdampak buruk bagi keberlangsungan hidup arsip.
5. Peminjaman Arsip Dinamis Pada Kantor Dirjen Sumber Daya Air
Kategori