3. Menerima Dokumen PK KUK
Kebutuhan fungsional pada menerima dokumen PK KUK dapat dilihat pada Tabel 3.39.
Tabel 3.39 Kebutuhan Menerima Dokumen PK KUK Nama Fungsi
Menerima dokumen PK KUK Stakeholder
1 Kepala Unit Kerja Deskripsi
Fungsi ini digunakan untuk menerima dokumen yang memiliki kategori proses peneilaian kinerja PK pada proses administrasi
kepegawaian.
Kondisi Awal 1.
Data dokumen 2.
Data pegawai 3.
Data disposisi 4.
Surat edar penilaian kinerja dan form kuesioner penilaian kinerja yang sudah didisposisi.
Alur Normal Aksi Pengguna
Respon Sistem Otentifikasi Pengguna
1. Pengguna memasukan
nama dan sandi -
Jika nama dan sandi benar, sistem akan menampilkan
halaman “beranda” yang berisi list pemberitahuan
informasi terbaru, menu memo, dan unggah
dokumen.
- Jika nama dan sandi salah,
sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi
salah”.
Surat edar penilaian kinerja dan form kuesioner penilaian kinerja
2. Memilih konten
“Disposisi yang belum dilihat” pada list
pemberitahuan informasi terbaru.
Sistem menampilkan halaman “Disposisi” yang berisi list
disposisi dokumen yang belum dilihat maupun yang sudah
dilihat.
3. Memilih dokumen dan
menekan tombol “unduh” pada kolom
opsi di list disposisi yang belum dilihat.
Proses pengunduhan akan dimulai.
Alur Alternatif Aksi Pengguna
Respon Sistem Pencarian dokumen
1. Menuliskan keyword di
textbox pencarian
dokumen. Sistem akan menampilkan list
dokumen yang sesuai dengan keyword
yang dicari.
Nama Fungsi Menerima dokumen PK KUK
2. Memilih menu “unduh
dokumen. Proses pengunduhan akan
dimulai. Alur Eksepsi
Aksi Pengguna Respon Sistem
1. Database
sedang mengalami masalah atau
offline. -
Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi
akan mengalami masalah.
- Muncul pesan error pada
halaman website Kondisi Akhir
1 Data dokumen
2 Data pegawai
3 Data disposisi
4 Surat edar penilaian kinerja dan form kuesioner penilaian
kinerja sudah diunduh oleh kepala unit kerja. Kebutuhan
Non-Fungsional Verifiability
Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja
Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai
dengan pilihan stakeholder Completeness
Informasi dokumen yang dibutuhkan pengguna ditampilkan secara lengkap.
4. Pengiriman Dokumen PK KUK
Kategori