Permintaan Approval Dokumen PPB

Nama Fungsi Melihat dokumen PPB 1. Menuliskan keyword di textbox pencarian dokumen. Sistem akan menampilkan list dokumen yang sesuai dengan keyword yang dicari. 2. Memilih menu “unduh dokumen. Proses pengunduhan akan dimulai. Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem 1. Database sedang mengalami masalah atau offline. - Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi akan mengalami masalah. - Muncul pesan error pada halaman website Kondisi Akhir 1 Data dokumen 2 Data pegawai 3 Data disposisi 4 Lamaran pekerjaan sudah diunduh oleh staf kepegawaian. Kebutuhan Non-Fungsional Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder Completeness Informasi dokumen yang dibutuhkan pengguna ditampilkan secara lengkap.

5. Permintaan Approval Dokumen PPB

Kebutuhan fungsional pada permintaan approval dokumen PPB dapat dilihat pada Tabel 3.17. Tabel 3.17 Kebutuhan Permintaan Approval Dokumen PPB Nama Fungsi Permintaan Approval dokumen PPB Stakeholder 1 Staf Kepegawaian Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk permintaan approval dokumen yang memiliki kategori proses penerimaan pegawai baru PPB pada proses administrasi kepegawaian. Kondisi Awal 1. Data dokumen 2. Data pegawai 3. Data disposisi 4. Data otorisasi 5. Perjanjian kontrak kerja sudah dibuat dan tersedia di komputer. Alur Normal Aksi Pengguna Respon Sistem Nama Fungsi Permintaan Approval dokumen PPB Otentifikasi Pengguna 1. Pengguna memasukan nama dan sandi - Jika nama dan sandi benar, sistem akan menampilkan halaman “beranda” yang berisi list pemberitahuan informasi terbaru, menu memo, dan unggah dokumen. - Jika nama dan sandi salah, sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi salah”. Perjanjian kontrak kerja 2. Memilih tabs “Unggah dan distribusi dokumen” pada konten “unggah dokumen”. Sistem menampilkan halaman “distribusi dokumen” 3. Pengguna menekan tombol “Choose File” dan memilih perjanjian kontrak kerja yang akan diunggah Muncul kotak browser untuk memilih dokumen yang akan diunggah. 4. Menekan tombol “Kirim” - Jika proses unggah dokumen sukses, Sistem menampilkan message box “Dokumen telah terkirim”. - Dokumen akan dikirim ke stakeholder yang telah diberi disposisi atau otorisasi dokumen. - Jika proses unggah dokumen gagal, Sistem menampilkan message box “Dokumen tidak tersimpan, silakan ulangi unggah dokumen”. Alur Alternatif Aksi Pengguna Respon Sistem Unggah Dokumen 1. Memilih konten “Otorisasi” Sistem menampilkan halaman “Otorisasi” yang berisi kumpulan menu informasi otorisasi dokumen dan list dokumen yang belum diotorisasi maupun yang sudah diotorisasi. 2. Memilih menu “Unggah Dokumen”. Sistem menampilkan halaman “Unggah Dokumen” Nama Fungsi Permintaan Approval dokumen PPB Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem 1. Dokumen yang dipilih tidak didukung oleh aplikasi Menampilkan pesan peringatan setelah ditekan tombol “Simpan” 2. Database sedang mengalami masalah atau offline. - Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi akan mengalami masalah. - Muncul pesan error pada halaman website Kondisi Akhir 1 Data dokumen 2 Data pegawai 3 Data disposisi 4 Data otorisasi 5 Perjanjian kontrak kerja telah terkirim untuk dimintai persetujuan dokumen. Kebutuhan Non-Fungsional Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder

6. Mengungah Dokumen LP