Approval Dokumen LP D

Nama Fungsi Approval dokumen PPB D mendapatkan otorisasi Kebutuhan Non-Fungsional Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder Completeness Informasi dokumen yang dibutuhkan pengguna ditampilkan secara lengkap.

2. Approval Dokumen LP D

Kebutuhan fungsional pada pproval dokumen LP D dapat dilihat pada Tabel 3.44. Tabel 3.44 Kebutuhan Approval Dokumen LP D Nama Fungsi Approval dokumen LP D Stakeholder 1 Direksi Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk memberikan persetujuan atau otorisasi dokumen yang memiliki kategori proses latih pegawai LP pada proses administrasi kepegawaian. Kondisi Awal 1. Data dokumen 2. Data pegawai 3. Data otorisasi 4. Jenis diklat O2 yang telah diberikan staf kepegawaian Alur Normal Aksi Pengguna Respon Sistem Otentifikasi Pengguna 1. Pengguna memasukan nama dan sandi - Jika nama dan sandi benar, sistem akan menampilkan halaman “beranda” yang berisi list pemberitahuan informasi terbaru, menu memo, dan unggah dokumen. - Jika nama dan sandi salah, sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi salah”. Jenis diklat O2 2. Memilih konten “Dokumen yang belum diotorisasi” pada list Sistem menampilkan halaman “Otorisasi” yang berisi list dokumen yang belum Nama Fungsi Approval dokumen LP D pemberitahuan informasi terbaru. diotorisasi maupun yang sudah diotorisasi. 3. Melilih dokumen dan menekan tombol “lihat” pada kolom opsi di list dokumen yang belum diotorisasi. Sistem menampilkan halaman “lihat dokumen” yang berisi list identitas, disposisi, dan otorisasi dokumen. 4. Memilih dan menekan tombol “otorisasi” pada group otorisasi dokumen. - Jika dokumen disetujui, maka warna tulisan dokumen akan berubah menjadi hijau. - Jika dokumen ditolak, maka warna tulisan dokumen akan berubah menjadi merah. Alur Alternatif Aksi Pengguna Respon Sistem Melihat disposisi dokumen 1. Memilih konten “Disposisi” Sistem menampilkan halaman “Disposisi” yang berisi list disposisi dokumen yang belum dilihat maupun yang sudah dilihat. Melihat dokumen 1. Memilih dokumen dan menekan tombol “lihat” pada kolom opsi di list disposisi yang belum dilihat. Sistem menampilkan halaman “lihat dokumen” yang berisi list identitas, disposisi, dan otorisasi dokumen. Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem 1. Dokumen yang dipilih tidak didukung oleh aplikasi Menampilkan pesan peringatan setelah ditekan tombol “Simpan” 2. Database sedang mengalami masalah atau offline. - Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi akan mengalami masalah. - Muncul pesan error pada halaman website Kondisi Akhir 1 Data dokumen 2 Data otorisasi 3 Jenis diklat O2 yang sudah diisi mendapatkan otorisasi Kebutuhan Non-Fungsional Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder Nama Fungsi Approval dokumen LP D Completeness Informasi dokumen yang dibutuhkan pengguna ditampilkan secara lengkap.

3. Approval Dokumen PP D