C.1.1 Kumpulan Fungsional pada Staf Kepegawaian
Kebutuuhan Fungsional pada staf kepegawaian terdiri dari 16 Fungsional, untuk penjelasannya bisa dilihat pada keterangna dibawah ini.
1. Mengunggah Dokumen PPB
Kebutuhan fungsional pada mengunggah dokumen PPB dapat dilihat pada Tabel 3.13.
Tabel 3.13 Kebutuhan Mengunggah Dokumen PPB Nama Fungsi
Mengunggah dokumen PPB Stakeholder
1 Staf Kepegawaian Deskripsi
Fungsi ini digunakan untuk mengunggah dokumen yang memiliki kategori proses penerimaan pegawai baru PPB pada proses
administrasi kepegawaian.
Kondisi Awal 1.
Data dokumen 2.
Data pegawai 3.
Data kategori 4.
Dokumen form rencana kebutuhan pegawai telah selesai dibuat.
Alur Normal Aksi Pengguna
Respon Sistem Otentifikasi Pengguna
1. Pengguna memasukan
nama dan sandi -
Jika nama dan sandi benar, sistem akan menampilkan
halaman “beranda” yang berisi list pemberitahuan
informasi terbaru, menu memo, dan unggah
dokumen.
- Jika nama dan sandi salah,
sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi
salah”.
Unggah form rencana kebutuhan pegawai 2.
Memilih tabs “unggah” dalam konten “Unggah
Dokumen” Sistem menampilkan halaman
“Unggah”
3. Pengguna menekan
tombol “Choose File” dan memilih dokumen
form rencana kebutuhan pegawai yang akan
diunggah Muncul kotak browser untuk
memilih dokumen yang akan diunggah.
4. Menekan tombol
- Jika proses unggah
Nama Fungsi Mengunggah dokumen PPB
“Simpan” dokumen sukses, Sistem
menampilkan message box “Dokumen telah
tersimpan”.
- Jika proses unggah
dokumen gagal, Sistem menampilkan message box
“Dokumen tidak tersimpan, silakan ulangi
unggah dokumen”.
Alur Alternatif Aksi Pengguna
Respon Sistem Unggah Dokumen
1. Memilih konten
“Disposisi” Sistem menampilkan halaman
“Disposisi” yang berisi kumpulan menu informasi
disposisi dokumen dan list disposisi dokumen yang belum
dilihat maupun yang sudah dilihat.
2. Memilih menu “Unggah
Dokumen”. Sistem menampilkan halaman
“Unggah Dokumen” Alur Eksepsi
Aksi Pengguna Respon Sistem
1. Dokumen yang
dipilih tidak didukung oleh
aplikasi Menampilkan pesan peringatan
setelah ditekan tombol “Simpan”
2. Database
sedang mengalami masalah
atau offline. -
Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi akan
mengalami masalah.
- Muncul pesan error pada
halaman website Kondisi Akhir
1 Data dokumen
2 Data pegawai
3 Data kategori
4 Dokumen form rencana kebutuhan pegawai telah tersimpan
di database. Kebutuhan
Non-Fungsional
Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah
memiliki hak akses saja Correctness
Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder
2. Pengiriman Dokumen PPB
