Approval Dokumen PHK KK

6. Approval Dokumen PHK KK

Kebutuhan fungsional pada approval dokumen PHK KK dapat dilihat pada Tabel 3.36. Tabel 3.36 Kebutuhan Approval Dokumen PHK KK Nama Fungsi Approval dokumen PHK KK Stakeholder 1 Kepala Kepegawaian Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk memberikan persetujuan atau otorisasi dokumen yang memiliki kategori proses pemutusan hubungan kerja PHK pada proses administrasi kepegawaian. Kondisi Awal 1. Data dokumen 2. Data pegawai 3. Data otorisasi 4. Surat pemutusan hubungan kerja O1 yang telah diberikan staf kepegawaian sudah terkirim ke kepala kepegawaian. Alur Normal Aksi Pengguna Respon Sistem Otentifikasi Pengguna 1. Pengguna memasukan nama dan sandi - Jika nama dan sandi benar, sistem akan menampilkan halaman “beranda” yang berisi list pemberitahuan informasi terbaru, menu memo, dan unggah dokumen. - Jika nama dan sandi salah, sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi salah”. Surat pemutusan hubungan kerja O1 2. Memilih konten “Dokumen yang belum diotorisasi” pada list pemberitahuan informasi terbaru. Sistem menampilkan halaman “Otorisasi” yang berisi list dokumen yang belum diotorisasi maupun yang sudah diotorisasi. 3. Melilih dokumen dan menekan tombol “lihat” pada kolom opsi di list dokumen yang belum diotorisasi. Sistem menampilkan halaman “lihat dokumen” yang berisi list identitas, disposisi, dan otorisasi dokumen. 4. Memilih dan menekan tombol “otorisasi” pada group otorisasi dokumen. - Jika dokumen disetujui, maka warna tulisan dokumen akan berubah menjadi hijau. - Jika dokumen ditolak, maka warna tulisan Nama Fungsi Approval dokumen PHK KK dokumen akan berubah menjadi merah. Alur Alternatif Aksi Pengguna Respon Sistem Melihat disposisi dokumen 1. Memilih konten “Disposisi” Sistem menampilkan halaman “Disposisi” yang berisi list disposisi dokumen yang belum dilihat maupun yang sudah dilihat. Melihat dokumen 1. Memilih dokumen dan menekan tombol “lihat” pada kolom opsi di list disposisi yang belum dilihat. Sistem menampilkan halaman “lihat dokumen” yang berisi list identitas, disposisi, dan otorisasi dokumen. Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem 1. Dokumen yang dipilih tidak didukung oleh aplikasi Menampilkan pesan peringatan setelah ditekan tombol “Simpan” 2. Database sedang mengalami masalah atau offline. - Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi akan mengalami masalah. - Muncul pesan error pada halaman website Kondisi Akhir 1 Data dokumen 2 Data pegawai 3 Data otorisasi 4 Surat pemutusan hubungan kerja O1 yang sudah diisi mendapatkan otorisasi dari kepala kepegawaian Kebutuhan Non-Fungsional Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder Completeness Informasi dokumen yang dibutuhkan pengguna ditampilkan secara lengkap. C.1.3 Kumpulan Fungsional pada Kepala Unit Kerja

1. Menerima Dokumen PPB KUK