Context Diagram Solusi Permasalahan

Tabel 3.83 Penjelasan Aliran Fungsi Melihat Disposisi Dokumen NP Nama Proses Input Uraian Proses Output 1 Login - T.pegawai - Nama dan sandi Untuk melakukan proses verifikasi penguna aplikasi sebelum stakeholder melakukan proses administrasi kepegawaian Sistem akan menampilkan halaman beranda ke pengguna yang sesuai hak aksesnya 2 Memilih halaman “Beranda” - T.Informasi - T.Dokumen - T.Disposisi Memilih halaman beranda yang berisikan menu pilihan tentang dokumen. Sistem akan menampilkan halaman beranda. 3 Memilih konten “Disposisi yang belum dilihat” - T.Disposisi Merupakan tempat untuk melihat list pemberitahuan terbaru tentang dokumen. Sistem akan menampilkan informasi secara lengkap tentang dokumen. 4 Unduh dokumen - T.Disposisi Proses ini akan mengunduh dokumen yang dikehendaki stakeholder Sistem mengubah status disposisi dokumen di database

3.3.3 Context Diagram

Berikut ini adalah desain Context Diagram untuk perangkat lunak yang akan dikerjakan. Pada terlihat bahwa memiliki empat pengguna yang nantinya akan berinteraksi dengan sistem, hal tersebut disesuaikan dengan stakeholder yang sudah diketahui pada tahap analisis seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa pada penelitian ini akan dijelaskan mengenai mengelola dokumen bagian kepegawaian, adapun fungsi atau peran dari sistem sebelumnya yaitu memberikan layanan pengelolaan data kepegawaian kepada pihak yang terkait, dimana dalam mengelolanya tersebut membutuhkan inputan awal data dokumen dari proses sebelumnya. Lebih lengkapnya dapat dilihat pada Gambar 3.44 dibawah ini. 171 Surat pemutusan hubungan kerja bd Surat pemutusan hubungan kerja sd Surat teguran bd Surat teguran sd Dto unggah bd Dti unggah sd Form rencana kebutuhan diklat bd Form rencana kebutuhan diklat sd Form rencana kebutuhan pegawai bd Form rencana kebutuhan pegawai sd Surat Pemutusan hubungan kerja bd Dti PApproval pp Dto PApproval pp Detail perhitungan gaji sd Detail perhitungan gaji bd Jenis diklat sd Jenis diklat bd Surat Pemutusan hubungan kerja sd Perjanjian kontrak kerja bd Perjanjian kontrak kerja sd Dto pengirim pk sk Dti pengirim pk sk Dto pengirim lp sk Dti pengirim lp sk Dto pengirim ppb sk Dti pengirim ppb sk Form kuesioner penilaian kinerja fix sd Form kuesioner penilaian kinerja fix bd Dti pengiriman ppb kuk Dto pengiriman ppb kuk Form kuesioner penilaian kinerja fix bd Form kuesioner penilaian kinerja fix sd Disposisi syarat jabatan bd Disposisi syarat jabatan sd Surat edar penilaian kinerja dan form kuesioner penilaian kinerja sd Surat edar penilaian kinerja dan form kuesioner penilaian kinerja bd Form rencana kebutuhan pegawai sd Form rencana kebutuhan pegawai bd Dto approval pp kk Dti approval pp kk Surat pemutusan hubungan kerja O1 so Surat pemutusan hubungan kerja O1 bo Detail perhitungan gaji O1 so Detail perhitungan gaji O1 bo Dto approval pk kk Dti approval pk kk jenis diklat O1 so jenis diklat O1 bo Dti approval ppb kk Dto approval ppb kk Dti approval pp kuk Dto approval pp kuk Form rencana kebutuhan pegawai O2 so Form rencana kebutuhan pegawai O2 bo Jenis diklat O2 so Pemutusan hubungan kerja O3 bo Pemutusan hubungan kerja O3 so Jenis diklat O2 bo Dti approval pp Dto approval pp Detail perhitunagn gaji so Detail perhitungan gaji bo Lamaran Pekerjaan bd Lamaran Pekerjaan sd Data administrasi kepegawaian Informasi Disposisi Staf Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Unit Kerja Direksi Sub Bagian Gaji Tata Usaha Rancang Bangun Aplikasi DMS pada Bagian Kepegawaian di PDPS + Gambar 3.43 Context Diagram 172 Data Jabatan Data detail otorisasi Data Pencarian data jabatan Data pencarian Data jabatan Data Jabatan Data Jabatan Data Jabatan Data Pencarian Data Informasi Data Informasi Data Detail otorisasi data pencarian data pencarian Data pencarian Data Kategori Data Informasi Data Kategori Data Disposisi Data Informasi Data Informasi Data Informasi Data Kategori [Dti unggah sd] [Surat pemutusan hubungan kerja sd] [Form rencana kebutuhan pegawai sd] [Form rencana kebutuhan pegawai bd] [Form rencana kebutuhan diklat sd] [Form rencana kebutuhan diklat bd] [Dto unggah bd] [Surat teguran sd] [Surat teguran bd] [Surat pemutusan hubungan kerja bd] Data Unggah dokumen Data Simpan Data Login Data login Data Kirim Data Konten unggah dan distribusi [Surat Pemutusan hubungan kerja sd] [Surat Pemutusan hubungan kerja bd] [Dto PApproval pp] [Dti PApproval pp] [Detail perhitungan gaji bd] [Detail perhitungan gaji sd] [Jenis diklat bd] [Jenis diklat sd] [Perjanjian kontrak kerja sd] [Perjanjian kontrak kerja bd] [Dto pengirim pk sk] [Dti pengirim pk sk] [Dti pengirim lp sk] [Dto pengirim lp sk] [Dti pengirim ppb sk] [Dto pengirim ppb sk] data pilih stakeholder Data Simpan Data Unggah dokumen Data Unggah dokumen Data Login [Form kuesioner penilaian kinerja fix bd] [Form kuesioner penilaian kinerja fix sd] [Dto pengiriman ppb kuk] [Dti pengiriman ppb kuk] [Form kuesioner penilaian kinerja fix sd] [Form kuesioner penilaian kinerja fix bd] [Disposisi syarat jabatan sd] [Disposisi syarat jabatan bd] data Unduh data beranda Data Beranda Data login [Surat edar penilaian kinerja dan form kuesioner penilaian kinerja bd] [Surat edar penilaian kinerja dan form kuesioner penilaian kinerja sd] [Form rencana kebutuhan pegawai sd] [Form rencana kebutuhan pegawai bd] [Dti approval pp kk] [Dto approval pp kk] [Surat pemutusan hubungan kerja O1 so] [Surat pemutusan hubungan kerja O1 bo] [Detail perhitungan gaji O1 so] [Detail perhitungan gaji O1 bo] [Dto approval pk kk] [Dti approval pk kk] [jenis diklat O1 so] [jenis diklat O1 bo] [Dti approval ppb kk] [Dto approval ppb kk] [Dti approval pp kuk] [Dto approval pp kuk] [Pemutusan hubungan kerja O3 so] [Pemutusan hubungan kerja O3 bo] [Jenis diklat O2 so] [Jenis diklat O2 bo] [Form rencana kebutuhan pegawai O2 so] [Form rencana kebutuhan pegawai O2 bo] [Dti approval pp] [Dto approval pp] Data Otorisasi Data Beranda Data Beranda Data Login [Detail perhitunagn gaji so] [Detail perhitungan gaji bo] [Lamaran Pekerjaan sd] [Lamaran Pekerjaan bd] Data Unduh Data Beranda Data Beranda Data Login [Data administrasi kepegawaian] [Informasi Disposisi] 1 Mengunggah dokumen + 2 Pengiriman dokumen + 3 Menerima dokumen + 4 Melihat dokumen + 5 Permintaan approval dokumen + 6 Approval dokumen + Tata Usaha Tata Usaha 1 Pegawai 2 Dokumen 3 Disposisi Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Sub Bagian Gaji Sub Bagian Gaji 1 Pegawai 2 Dokumen 5 Otorisasi Direksi Direksi Direksi Direksi Direksi Direksi Direksi Direksi Direksi Kepala Unit Kerja Kepala Unit Kerja Kepala Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Kepegawaian Kepala Unit Kerja Kepala Unit Kerja Kepala Unit Kerja Kepala Unit Kerja 1 Pegawai 2 Dokumen 3 Disposisi Staf Kepegawai an Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Kepala Unit Kerja Kepala Unit Kerja Kepala Unit Kerja Kepala Unit Kerja Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Staf Kepegawai an Staf Kepegawaian Staf Kepegawai an Staf Kepegawai an Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Staf Kepegawaian Staf Kepegawai an Staf Kepegawaian Staf Kepegawai an Staf Kepegawaian Staf Kepegawai an Staf Kepegawai an Staf Kepegawai an Staf Kepegawai an Staf Kepegawai an Staf Kepegawai an Staf Kepegawai an Staf Kepegawai an Staf Kepegawai an Staf Kepegawaian 6 Kategori 7 Informasi 6 Kategori 7 Informasi 8 Detail Otorisasi 7 Informasi 6 Kategori 2 Dokumen 2 Dokumen 7 Informasi 13 Jabatan 13 Jabatan 13 Jabatan 8 Detail Otorisasi 13 Jabatan Gambar 3.44 DFD Level 0

3.3.4 Data Flow Diagram