Pengiriman Dokumen LP Kebutuhan Perangkat Lunak Software Requirement

Nama Fungsi Mengunggah dokumen LP offline. akan mengalami masalah. - Muncul pesan error pada halaman website Kondisi Akhir 1 Data dokumen 2 Data pegawai 3 Data disposisi 4 Dokumen form rencana kebutuhan diklat telah tersimpan di database. Kebutuhan Non-Fungsional Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder

7. Pengiriman Dokumen LP

Kebutuhan fungsional pada pengiriman dokumen LP dapat dilihat pada Tabel 3.19. Tabel 3.19 Kebutuhan Pengiriman Dokumen LP Nama Fungsi Pengiriman dokumen LP Stakeholder 1 Staf Kepegawaian Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk pengiriman dokumen yang memiliki kategori proses latih pegawai LP pada proses administrasi kepegawaian. Kondisi Awal 1. Data dokumen 2. Data pegawai 3. Data disposisi 4. Form rencana kebutuhan diklat sudah ada di database 5. Surat perintah diklat sudah ada di database 6. Hasil diklat sudah ada di database Alur Normal Aksi Pengguna Respon Sistem Otentifikasi Pengguna 1. Pengguna memasukan nama dan sandi - Jika nama dan sandi benar, sistem akan menampilkan halaman “beranda” yang berisi list pemberitahuan informasi terbaru, menu memo, dan unggah dokumen. - Jika nama dan sandi salah, sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi Nama Fungsi Pengiriman dokumen LP salah”. Form rencana kebutuhan diklat 2. Memilih tabs “distribusi” konten “Unggah Dokumen” Sistem menampilkan halaman “distribusi dokumen” 3. Pengguna menekan tombol “Pilih Dokumen” pada combobox dan memilih dokumen form rencana kebutuhan pegawai yang akan didistribusikan. Muncul deretan dokumen untuk memilih dokumen yang akan dikirim. 4. Menekan tombol “Simpan” - Jika proses distribusi dokumen sukses, Sistem menampilkan message box “Dokumen telah terkirim”. - Dokumen akan dikirim ke stakeholder yang telah diberi disposisi atau otorisasi dokumen. - Jika proses unggah dokumen gagal, Sistem menampilkan message box “Dokumen tidak tersimpan, silakan ulangi unggah dokumen”. Surat perintah diklat 5. Memilih tabs “distribusi” konten “Unggah Dokumen” Sistem menampilkan halaman “distribusi dokumen” 6. Pengguna menekan tombol “Pilih Dokumen” pada combobox dan memilih dokumen yang akan didistribusikan. Muncul deretan dokumen untuk memilih dokumen yang akan dikirim. 7. Menekan tombol “Simpan” - Jika proses distribusi dokumen sukses, Sistem menampilkan message box “Dokumen telah terkirim”. - Dokumen akan dikirim ke stakeholder yang telah diberi disposisi atau otorisasi dokumen. - Jika proses unggah dokumen gagal, Sistem menampilkan message box “Dokumen tidak Nama Fungsi Pengiriman dokumen LP tersimpan, silakan ulangi unggah dokumen”. Hasil diklat 8. Memilih tabs “distribusi” konten “Unggah Dokumen” Sistem menampilkan halaman “distribusi dokumen” 9. Pengguna menekan tombol “Pilih Dokumen” pada combobox dan memilih dokumen yang akan didistribusikan. Muncul deretan dokumen untuk memilih dokumen yang akan dikirim. 10. Menekan tombol “Simpan” - Jika proses distribusi dokumen sukses, Sistem menampilkan message box “Dokumen telah terkirim”. - Dokumen akan dikirim ke stakeholder yang telah diberi disposisi atau otorisasi dokumen. - Jika proses unggah dokumen gagal, Sistem menampilkan message box “Dokumen tidak tersimpan, silakan ulangi unggah dokumen”. Alur Alternatif Aksi Pengguna Respon Sistem Pencarian Dokumen 1. Menuliskan keyword di textbox pencarian dokumen. Sistem akan menampilkan list dokumen yang sesuai dengan keyword yang dicari. 2. Memilih menu “Teruskan” pada salah satu list dokumen yang dikehendaki. Sistem akan masuk ke halaman “distribusi” pada konten “unggah dokumen”. Unggah Dokumen 1. Memilih konten “Disposisi” Sistem menampilkan halaman “Disposisi” yang berisi kumpulan menu informasi disposisi dokumen dan list disposisi dokumen yang belum dilihat maupun yang sudah dilihat. 2. Memilih menu “Unggah Dokumen”. Sistem menampilkan halaman “Unggah Dokumen” Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem 1. Dokumen yang dipilih Menampilkan pesan peringatan Nama Fungsi Pengiriman dokumen LP tidak didukung oleh aplikasi setelah ditekan tombol “Simpan” 2. Database sedang mengalami masalah atau offline. - Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi akan mengalami masalah. - Muncul pesan error pada halaman website Kondisi Akhir 1 Data dokumen 2 Data pegawai 3 Data disposisi 4 Dokumen form kebutuhan diklat telah dikirim. 5 Dokumen surat perintah diklat telah terkirim 6 Dokumen hasil diklat telah terkirim Kebutuhan Non-Fungsional Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder

8. Permintaan Approval Dokumen LP