Nama Fungsi Pengiriman dokumen PPB
dilihat maupun yang sudah dilihat.
4. Memilih menu “Unggah
Dokumen”. Sistem menampilkan halaman
“Unggah Dokumen” Alur Eksepsi
Aksi Pengguna Respon Sistem
1. Dokumen yang dipilih
tidak didukung oleh aplikasi
Menampilkan pesan peringatan setelah ditekan tombol
“Simpan”
2. Database
sedang mengalami masalah atau
offline. -
Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi
akan mengalami masalah.
- Muncul pesan error pada
halaman website Kondisi Akhir
1 Data dokumen
2 Data pegawai
3 Data disposisi
4 Dokumen form kebutuhan pegawai telah dikirim.
5 Dokumen surat panggilan telah dikirim.
Kebutuhan Non-Fungsional
Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah
memiliki hak akses saja Correctness
Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder
3. Menerima Dokumen PPB
Kebutuhan fungsional pada menerimadokumen PPB dapat dilihat pada Tabel 3.15.
Tabel 3.15 Kebutuhan Menerima Dokumen PPB Nama Fungsi
Menerima dokumen PPB Stakeholder
1 Staf Kepegawaian Deskripsi
Fungsi ini digunakan untuk menerima dokumen yang memiliki kategori proses penerimaan pegawai baru PPB pada proses
administrasi kepegawaian.
Kondisi Awal 1.
Data dokumen 2.
Data pegawai 3.
Data disposisi 4.
Syarat jabatan telah didistribusikan oleh kepala unit kerja . Alur Normal
Aksi Pengguna Respon Sistem
Otentifikasi Pengguna 1.
Pengguna memasukan -
Jika nama dan sandi benar,
Nama Fungsi Menerima dokumen PPB
nama dan sandi sistem akan menampilkan
halaman “beranda” yang berisi list pemberitahuan
informasi terbaru, menu memo, dan unggah
dokumen.
- Jika nama dan sandi salah,
sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi
salah”.
Syarat Jabatan 2.
Memilih konten “Disposisi yang belum
dilihat” pada list pemberitahuan informasi
terbaru. Sistem menampilkan halaman
“Disposisi” yang berisi list disposisi dokumen yang belum
dilihat maupun yang sudah dilihat.
3. Memilih dokumen dan
menekan tombol “unduh” pada kolom
opsi di list disposisi yang belum dilihat.
Proses pengunduhan akan dimulai.
Alur Alternatif Aksi Pengguna
Respon Sistem Pencarian dokumen
1. Menuliskan keyword di
textbox pencarian
dokumen. Sistem akan menampilkan list
dokumen yang sesuai dengan keyword
yang dicari. 2.
Memilih menu “unduh dokumen.
Proses pengunduhan akan dimulai.
Alur Eksepsi Aksi Pengguna
Respon Sistem 1.
Database sedang
mengalami masalah atau offline.
- Proses unggah dokumen,
otorisasi, dan disposisi akan mengalami masalah.
- Muncul pesan error pada
halaman website Kondisi Akhir
1 Data dokumen
2 Data pegawai
3 Data disposisi
4 Syarat jabatan sudah diunduh oleh staf kepegawaian.
Kebutuhan Non-Fungsional
Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah
memiliki hak akses saja Correctness
Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder
Completeness Informasi dokumen yang dibutuhkan pengguna ditampilkan
Nama Fungsi Menerima dokumen PPB
secara lengkap.
4. Melihat Dokumen PPB
