Permintaan Approval Dokumen LP

Nama Fungsi Pengiriman dokumen LP tidak didukung oleh aplikasi setelah ditekan tombol “Simpan” 2. Database sedang mengalami masalah atau offline. - Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi akan mengalami masalah. - Muncul pesan error pada halaman website Kondisi Akhir 1 Data dokumen 2 Data pegawai 3 Data disposisi 4 Dokumen form kebutuhan diklat telah dikirim. 5 Dokumen surat perintah diklat telah terkirim 6 Dokumen hasil diklat telah terkirim Kebutuhan Non-Fungsional Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder

8. Permintaan Approval Dokumen LP

Kebutuhan fungsional pada permintaan approval dokumen LP dapat dilihat pada Tabel 3.20. Tabel 3.20 Kebutuhan Permintaan Approval Dokumen LP Nama Fungsi Permintaan Approval dokumen LP Stakeholder 1 Staf Kepegawaian Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk permintaan approval dokumen yang memiliki kategori proses latih pegawai LP pada proses administrasi kepegawaian. Kondisi Awal 1. Data dokumen 2. Data pegawai 3. Data otorisasi 4. Jenis diklat sudah dibuat dan tersedia di komputer. Alur Normal Aksi Pengguna Respon Sistem Otentifikasi Pengguna 1. Pengguna memasukan nama dan sandi - Jika nama dan sandi benar, sistem akan menampilkan halaman “beranda” yang berisi list pemberitahuan informasi terbaru, menu memo, dan unggah Nama Fungsi Permintaan Approval dokumen LP dokumen. - Jika nama dan sandi salah, sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi salah”. Jenis diklat 1. Memilih tabs “Unggah dan distribusi dokumen” pada konten “unggah dokumen”. Sistem menampilkan halaman “distribusi dokumen” 2. Pengguna menekan tombol “Choose File” dan memilih perjanjian kontrak kerja yang akan diunggah Muncul kotak browser untuk memilih dokumen yang akan diunggah. 3. Menekan tombol “Kirim” - Jika proses unggah dokumen sukses, Sistem menampilkan message box “Dokumen telah terkirim”. - Dokumen akan dikirim ke stakeholder yang telah diberi disposisi atau otorisasi dokumen. - Jika proses unggah dokumen gagal, Sistem menampilkan message box “Dokumen tidak tersimpan, silakan ulangi unggah dokumen”. Alur Alternatif Aksi Pengguna Respon Sistem Unggah Dokumen 1. Memilih konten “Otorisasi” Sistem menampilkan halaman “Otorisasi” yang berisi kumpulan menu informasi otorisasi dokumen dan list dokumen yang belum diotorisasi maupun yang sudah diotorisasi. 2. Memilih menu “Unggah Dokumen”. Sistem menampilkan halaman “Unggah Dokumen” Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem 1. Dokumen yang dipilih tidak didukung oleh aplikasi Menampilkan pesan peringatan setelah ditekan tombol “Simpan” 2. Database sedang mengalami masalah atau - Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi Nama Fungsi Permintaan Approval dokumen LP offline. akan mengalami masalah. - Muncul pesan error pada halaman website Kondisi Akhir 1 Data dokumen 2 Data pegawai 3 Data otorisasi 4 Jenis diklat telah terkirim untuk dimintai persetujuan dokumen. Kebutuhan Non-Fungsional Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder

9. Mengunggah Dokumen PK