Nama Fungsi Menerima dokumen PPB
secara lengkap.
4. Melihat Dokumen PPB
Kebutuhan fungsional pada melihat dokumen PPB dapat dilihat pada Tabel 3.16.
Tabel 3.16 Kebutuhan Melihat Dokumen PPB Nama Fungsi
Melihat dokumen PPB Stakeholder
1 Staf Kepegawaian Deskripsi
Fungsi ini digunakan untuk melihat dokumen lamaran pekerjaan yang diajukan pelamar.
Kondisi Awal 1.
Data dokumen 2.
Data pegawai 3.
Data disposisi 4.
Lamaran pekerjaan telah ada di database. Alur Normal
Aksi Pengguna Respon Sistem
Otentifikasi Pengguna 1.
Pengguna memasukan nama dan sandi
- Jika nama dan sandi benar,
sistem akan menampilkan halaman “beranda” yang
berisi list pemberitahuan informasi terbaru, menu
memo, dan unggah dokumen.
- Jika nama dan sandi salah,
sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi
salah”.
Lamaran Pekerjaan 1.
Memilih konten “Lamaran pekerjaan
belum dilihat” pada list pemberitahuan
informasi terbaru. Sistem menampilkan halaman
“Lamaran Pekerjaan” yang berisi list lamaran pekerjaan
yang belum dilihat maupun yang sudah dilihat.
2. Memilih dokumen dan
menekan tombol “unduh” pada kolom
opsi di list lamaran pekerjaan yang belum
dilihat. Proses pengunduhan akan
dimulai.
Alur Alternatif Aksi Pengguna
Respon Sistem Pencarian dokumen
Nama Fungsi Melihat dokumen PPB
1. Menuliskan keyword di
textbox pencarian
dokumen. Sistem akan menampilkan list
dokumen yang sesuai dengan keyword
yang dicari. 2.
Memilih menu “unduh dokumen.
Proses pengunduhan akan dimulai.
Alur Eksepsi Aksi Pengguna
Respon Sistem 1.
Database sedang
mengalami masalah atau offline.
- Proses unggah dokumen,
otorisasi, dan disposisi akan mengalami masalah.
- Muncul pesan error pada
halaman website Kondisi Akhir
1 Data dokumen
2 Data pegawai
3 Data disposisi
4 Lamaran pekerjaan sudah diunduh oleh staf kepegawaian.
Kebutuhan Non-Fungsional
Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah
memiliki hak akses saja Correctness
Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder
Completeness Informasi dokumen yang dibutuhkan pengguna ditampilkan
secara lengkap.
5. Permintaan Approval Dokumen PPB
Kategori