Nama Fungsi Approval
dokumen PHK KK dokumen akan berubah
menjadi merah. Alur Alternatif
Aksi Pengguna Respon Sistem
Melihat disposisi dokumen 1.
Memilih konten “Disposisi”
Sistem menampilkan halaman “Disposisi” yang berisi list
disposisi dokumen yang belum dilihat maupun yang sudah
dilihat.
Melihat dokumen 1.
Memilih dokumen dan menekan tombol “lihat”
pada kolom opsi di list disposisi yang belum
dilihat. Sistem menampilkan halaman
“lihat dokumen” yang berisi list identitas, disposisi, dan
otorisasi dokumen.
Alur Eksepsi Aksi Pengguna
Respon Sistem 1.
Dokumen yang dipilih tidak didukung oleh
aplikasi Menampilkan pesan peringatan
setelah ditekan tombol “Simpan”
2. Database
sedang mengalami masalah
atau offline. -
Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi akan
mengalami masalah.
- Muncul pesan error pada
halaman website Kondisi Akhir
1 Data dokumen
2 Data pegawai
3 Data otorisasi
4 Surat pemutusan hubungan kerja O1 yang sudah diisi
mendapatkan otorisasi dari kepala kepegawaian Kebutuhan
Non-Fungsional
Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah
memiliki hak akses saja Correctness
Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder
Completeness Informasi dokumen yang dibutuhkan pengguna ditampilkan
secara lengkap.
C.1.3 Kumpulan Fungsional pada Kepala Unit Kerja
1. Menerima Dokumen PPB KUK
Kebutuhan fungsional pada menerima dokumen PPB KUK dapat dilihat pada Tabel 3.37.
Tabel 3.37 Kebutuhan Menerima Dokumen PPB KUK Nama Fungsi
Menerima dokumen ppb KUK Stakeholder
1 Kepala Unit Kerja Deskripsi
Fungsi ini digunakan untuk menerima dokumen yang memiliki kategori proses penerimaan pegawain baru PPB pada proses
administrasi kepegawaian.
Kondisi Awal 1.
Data dokumen 2.
Data pegawai 3.
Data disposisi 4.
Form rencana kebutuhan pegawai yang sudah didisposisi. Alur Normal
Aksi Pengguna Respon Sistem
Otentifikasi Pengguna 1.
Pengguna memasukan nama dan sandi
- Jika nama dan sandi benar,
sistem akan menampilkan halaman “beranda” yang
berisi list pemberitahuan informasi terbaru, menu
memo, dan unggah dokumen.
- Jika nama dan sandi salah,
sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi
salah”.
Form rencana kebutuhan pegawai 2.
Memilih konten “Disposisi yang belum
dilihat” pada list pemberitahuan
informasi terbaru. Sistem menampilkan halaman
“Disposisi” yang berisi list disposisi dokumen yang belum
dilihat maupun yang sudah dilihat.
3. Memilih dokumen dan
menekan tombol “unduh” pada kolom
opsi di list disposisi yang belum dilihat.
Proses pengunduhan akan dimulai.
Alur Alternatif Aksi Pengguna
Respon Sistem Pencarian dokumen
1. Menuliskan keyword di
textbox pencarian
dokumen. Sistem akan menampilkan list
dokumen yang sesuai dengan keyword
yang dicari. 2.
Memilih menu “unduh dokumen.
Proses pengunduhan akan dimulai.
Alur Eksepsi Aksi Pengguna
Respon Sistem 1.
Database sedang
mengalami masalah atau offline.
- Proses unggah dokumen,
otorisasi, dan disposisi akan mengalami masalah.
- Muncul pesan error pada
Nama Fungsi Menerima dokumen ppb KUK
halaman website Kondisi Akhir
1 Data dokumen
2 Data pegawai
3 Data disposisi
4 Form rencana kebutuhan pegawai sudah diunduh oleh staf
kepegawaian. Kebutuhan
Non-Fungsional Verifiability
Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja
Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai
dengan pilihan stakeholder Completeness
Informasi dokumen yang dibutuhkan pengguna ditampilkan secara lengkap.
2. Pengiriman Dokumen PPB KUK
