Nama Fungsi Melihat disposisi dokumen
SELECT FROM kategori order by TGL_BUAT DESC
- Dokumen :
• Isi kode dokumen
SELECT FROM dokumen where KODE_KATEGORI = data[KODE_KATEGORI]
• Membuat versi dokumen
SELECT FROM dokumen WHERE fname=fname
- Jabatan :
• Mengisi check box disposisi
SELECT FROM jabatan where STATUS=Y order by TGL_BUAT_J
Insert -
Disposisi : •
Simpan disposisi INSERT INTO disposisi KODE_DISPOSISI,
KODE_DOKUMEN, TANGGAL_TERIMA, ASAL, TANGGAL_DISPOSISI, PERIHAL,
KETERANGAN_DISPOSISI, SIFAT_DISPOSISI, INSTRUKSI, STATUS_DISP VALUES cek2[i],
kode_dokumen, NOW, pembuat, NOW, perihal, keterangan_disposisi, sifat_disposisi,
instruksi, N
Prosedur Proses D1
• Otentifikasi : call checkLogin;
Proses D2
• Halaman Utama : call beranda;
Proses D3
• Unggah dokumen baru : call formdokumen;
• Simpan dokumen baru : call simpandokumen;
3.3.8 Desain Arsitektur
Pengembangan perangkat lunak membutuhkan Konfigurasi sistem yang tepat akan mempengaruhi kinerja dari sistem. Sesuai dengan analisis kebutuhan, dapat diberikan solusi
spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak serta konfigurasi jaringan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.53.
Dengan memanfaatkan teknologi berbasis web, maka aliran data surat akan dibantu dengan adanya jaringan online. Dimana staf kepegawaian dapat mengunggah dokumen
secara langsung dengan cara mengakses Login ke halaman web yang telah disediakan. Dokumen yang terkirim akan didisposisikan stakeholder penerima disposisi tergantung
kategori proses oleh staf kepegawaian dan diinformasikan ke dalam informasi web di halaman beranda masing-masing.
Gambar 3.52 Arsitektur Aplikasi Adapun konfigurasi sistem ini akan dicoba dengan menggunakan komputer portable
laptop. Berikut spesifikasi dari komputer yang digunakan terdiri dari processor dualcore, RAM 2Gb, HDD 320gb, VGA 520mb, monitor, keyboard, dan server diskspace 500mb,
nama domain, dan browser.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1 Implementasi
Implementasi aplikasi merupakan hasil dari analisis kebutuhan dan rancangan yang telah dibuat pada bab sebelumya dengan mengacu pada
fungsional administrasi kepegawaian, yang berdasarkan hasil wawancara dengan
kepala kepegawaian. Dengan diterapkanya implementasi aplikasi, maka diharapkan dapat membantu bagian kepegawaian dalam melakukan administrasi
kepegawaian. Namun sebelum melakukan implementasi, user
harus mempersiapkan kebutuhan perangkat lunak pada bab sebelumnya.
4.2 Penjelasan Penggunaan Aplikasi
Aplikasi DMS dijalankan berdasarkan fungsi-fungsi yang terdapat pada pada fungsional administrasi kepegawaian, yang berdasarkan hasil wawancara
dengan kepala kepegawaian dan dijelaskan berdasarkan hak akses pegawai. Adapun penjelasan berikut difokuskan pada fungsi utama aplikasi. Berikut
interface yang ada pada penggunaan aplikasi DMS pada bagian kepegawaian.
4.2.1 Unggah Dokumen
Fungsi unggah dokumen memiliki beberapa proses yang terkandung didalamya. Adapun penjelasannya sebagai berikut:
1. Interface Login
Proses di halaman ini memadukan dua kata kunci yakni nama dan sandi setiap pegawai yang akan melakukan proses pengelolaan dokumen di aplikasi.
1
