Nama Fungsi Permintaan Approval dokumen PPB
Alur Eksepsi Aksi Pengguna
Respon Sistem 1.
Dokumen yang dipilih tidak didukung oleh
aplikasi Menampilkan pesan peringatan
setelah ditekan tombol “Simpan”
2. Database
sedang mengalami masalah atau
offline. -
Proses unggah dokumen, otorisasi, dan disposisi
akan mengalami masalah.
- Muncul pesan error pada
halaman website Kondisi Akhir
1 Data dokumen
2 Data pegawai
3 Data disposisi
4 Data otorisasi
5 Perjanjian kontrak kerja telah terkirim untuk dimintai
persetujuan dokumen. Kebutuhan
Non-Fungsional
Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah
memiliki hak akses saja Correctness
Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder
6. Mengungah Dokumen LP
Kebutuhan fungsional pada mengunggah dokumen LP dapat dilihat pada Tabel 3.18.
Tabel 3.18 Kebutuhan Approval Dokumen LP Nama Fungsi
Mengunggah dokumen LP Stakeholder
1 Staf Kepegawaian Deskripsi
Fungsi ini digunakan untuk mengunggah dokumen yang memiliki kategori proses latih pegawai LP pada proses administrasi
kepegawaian.
Kondisi Awal 1.
Data dokumen 2.
Data pegawai 3.
Data disposisi 4.
Dokumen form rencana kebutuhan diklat telah selesai dibuat.
Alur Normal Aksi Pengguna
Respon Sistem Otentifikasi Pengguna
1. Pengguna memasukan
nama dan sandi -
Jika nama dan sandi benar, sistem akan menampilkan
halaman “beranda” yang
Nama Fungsi Mengunggah dokumen LP
berisi list pemberitahuan informasi terbaru, menu
memo, dan unggah dokumen.
- Jika nama dan sandi salah,
sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi
salah”.
Unggah form rencana kebutuhan diklat 2.
Memilih tabs “unggah” dalam konten “Unggah
Dokumen” Sistem menampilkan halaman
“Unggah”
3. Pengguna menekan
tombol “Choose File” dan memilih dokumen
form rencana kebutuhan diklat yang akan
diunggah Muncul kotak browser untuk
memilih dokumen yang akan diunggah.
4. Menekan tombol
“Simpan” -
Jika proses unggah dokumen sukses, Sistem
menampilkan message box “Dokumen telah
tersimpan”.
- Jika proses unggah
dokumen gagal, Sistem menampilkan message box
“Dokumen tidak tersimpan, silakan ulangi unggah
dokumen”.
Alur Alternatif Aksi Pengguna
Respon Sistem Unggah Dokumen
1. Memilih konten
“Disposisi” Sistem menampilkan halaman
“Disposisi” yang berisi kumpulan menu informasi
disposisi dokumen dan list disposisi dokumen yang belum
dilihat maupun yang sudah dilihat.
2. Memilih menu “Unggah
Dokumen”. Sistem menampilkan halaman
“Unggah Dokumen” Alur Eksepsi
Aksi Pengguna Respon Sistem
1. Dokumen yang dipilih
tidak didukung oleh aplikasi
Menampilkan pesan peringatan setelah ditekan tombol
“Simpan”
2. Database
sedang mengalami masalah atau
- Proses unggah dokumen,
otorisasi, dan disposisi
Nama Fungsi Mengunggah dokumen LP
offline. akan mengalami masalah.
- Muncul pesan error pada
halaman website Kondisi Akhir
1 Data dokumen
2 Data pegawai
3 Data disposisi
4 Dokumen form rencana kebutuhan diklat telah tersimpan
di database. Kebutuhan
Non-Fungsional
Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah
memiliki hak akses saja Correctness
Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder
7. Pengiriman Dokumen LP
