Approval Dokumen PP D

Nama Fungsi Approval dokumen LP D Completeness Informasi dokumen yang dibutuhkan pengguna ditampilkan secara lengkap.

3. Approval Dokumen PP D

Kebutuhan fungsional pada approval dokumen PP D dapat dilihat pada Tabel 3.45. Tabel 3.45 Kebutuhan Approval Dokumen PP D Nama Fungsi Approval dokumen PP D Stakeholder 1 Direksi Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk memberikan persetujuan atau otorisasi dokumen yang memiliki kategori proses pemeliharaan pegawai PP pada proses administrasi kepegawaian. Kondisi Awal 1. Data dokumen 2. Data pegawai 3. Data otorisasi 4. Surat keputusan mutasi O3 yang telah diberikan staf kepegawaian 5. Surat teguran yang telah diberikan staf kepegawaian Alur Normal Aksi Pengguna Respon Sistem Otentifikasi Pengguna 1. Pengguna memasukan nama dan sandi - Jika nama dan sandi benar, sistem akan menampilkan halaman “beranda” yang berisi list pemberitahuan informasi terbaru, menu memo, dan unggah dokumen. - Jika nama dan sandi salah, sistem akan menampilkan pesan “Nama dan sandi salah”. Surat keputusan mutasi O3 2. Memilih konten “Dokumen yang belum diotorisasi” pada list pemberitahuan informasi terbaru. Sistem menampilkan halaman “Otorisasi” yang berisi list dokumen yang belum diotorisasi maupun yang sudah diotorisasi. 3. Melilih dokumen dan menekan tombol “lihat” pada kolom opsi di list dokumen yang belum Sistem menampilkan halaman “lihat dokumen” yang berisi list identitas, disposisi, dan otorisasi dokumen. Nama Fungsi Approval dokumen PP D diotorisasi. 4. Memilih dan menekan tombol “otorisasi” pada group otorisasi dokumen. - Jika dokumen disetujui, maka warna tulisan dokumen akan berubah menjadi hijau. - Jika dokumen ditolak, maka warna tulisan dokumen akan berubah menjadi merah. Surat teguran 5. Memilih konten “Dokumen yang belum diotorisasi” pada list pemberitahuan informasi terbaru. Sistem menampilkan halaman “Otorisasi” yang berisi list dokumen yang belum diotorisasi maupun yang sudah diotorisasi. 6. Melilih dokumen dan menekan tombol “lihat” pada kolom opsi di list dokumen yang belum diotorisasi. Sistem menampilkan halaman “lihat dokumen” yang berisi list identitas, disposisi, dan otorisasi dokumen. 7. Memilih dan menekan tombol “otorisasi” pada group otorisasi dokumen. - Jika dokumen disetujui, maka warna tulisan dokumen akan berubah menjadi hijau. - Jika dokumen ditolak, maka warna tulisan dokumen akan berubah menjadi merah. Alur Alternatif Aksi Pengguna Respon Sistem Melihat disposisi dokumen 1. Memilih konten “Disposisi” Sistem menampilkan halaman “Disposisi” yang berisi list disposisi dokumen yang belum dilihat maupun yang sudah dilihat. Melihat dokumen 1. Memilih dokumen dan menekan tombol “lihat” pada kolom opsi di list disposisi yang belum dilihat. Sistem menampilkan halaman “lihat dokumen” yang berisi list identitas, disposisi, dan otorisasi dokumen. Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem 1. Dokumen yang dipilih tidak didukung oleh aplikasi Menampilkan pesan peringatan setelah ditekan tombol “Simpan” 2. Database sedang - Proses unggah dokumen, Nama Fungsi Approval dokumen PP D mengalami masalah atau offline. otorisasi, dan disposisi akan mengalami masalah. - Muncul pesan error pada halaman website Kondisi Akhir 1 Data dokumen 2 Data pegawai 3 Data otorisasi 4 Surat keputusan mutasi O3 yang sudah diisi mendapatkan otorisasi 5 Surat teguran yang sudah diisi mendapatkan otorisasi Kebutuhan Non-Fungsional Verifiability Fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh stakeholder yang telah memiliki hak akses saja Correctness Dokumen yang diunggah, diunduh, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan stakeholder Completeness Informasi dokumen yang dibutuhkan pengguna ditampilkan secara lengkap.

4. Approval Dokumen PHK D