Pendekatanancangan tersebut adalah untuk membuat setiap sistem penempatan tenaga kerja mencukupi pribadi sampai pada tingkat ekonomis merata
dapat dilaksanakan. Jumlah yang layak dari kelebihan atau kapasitas tambahan akan menyajikan fleksibilitas yang lebih besar, memberikan perlindungan atas
terjadinya kerusakan, mengurangi waktu untuk rangkaian pekerjaan, memerlukan sedikit perencanaan, menghindarkan banyak soal yang berhubungan dengan
komunikasi antar bagian, dan mengurangi jumlah penyerahan sumber daya lainnya.
Sistem penempatan tenaga kerja menekankan bahwa penyeliaan tenaga kerja sebagai sarana untuk mendapatkan fleksibilitas yang lebih besar dalam
operasi dan sebagai cara guna menghilangkan operasi perencanaan tenaga kerja apabila variabel tidak diketahui. Pendekatanancangan yang terbaik adalah
menyoroti pengecualian dan perubahan berarti.
4. Prosedur Penempatan Karyawan
Dalam setiap kegiatan diperlukan adanya suatu tahapan yang harus dilalui pelaksanaannya. Sejalan dengan hal tersebut, Hussein 2000:21 mengatakan
bahwa : “Prosedur penempatan personalia pada dasarnya merupakan metode untuk menjamin informasi yang tepat mengenai pelamar.” Bilamana seseorang
pelamar memenuhi syarat dalam suatu tingkatan prosedur, ia dapat meneruskan pada langkah berikutnya. Oleh karena itu spesifikasi jabatan dan langkah prosedur
penempatan personalia, sehingga penguji dapat membandingkan pelamar itu dengan syarat-syarat minimum yang ada dalam spesifikasi jabatan tersebut.
Dalam kaitannya dengan prosedur penempatan personalia, Flippo dalam Panggabean 2004:150 mengatakan bahwa: Untuk memulai prosedur penempatan
personalia, harus memenuhi tiga buah persyaratan pendahuluan sebagai berikut :
a. Harus ada wewenang untuk penempatan personalia yang datang dari daftar permintaan personalia, yang dikembangkan melalui analisa beban kerja dan
analisa tenaga kerja. b. Harus mempunyai standar personalia yang digunakan untuk membandingkan
calon pekerja, standar ini dikemukakan oleh spesifikasi jabatan yang dikembangkan melalui analisa jabatan.
c. Mesti mempunyai pelamar pekerjaan yang akan diseleksi untuk ditempatkan.
Dengan perkataan lain, bahwa penempatan dapat juga diartikan sebagai usaha untuk mengisi posisi yang kosong, hal ini dapat dilakukan dengan cara
menggunakan sumber dari dalam maupun dari luar perusahaan, bahasan- bahasan berikut lebih diarahkan kepada pemanfaatan sumber dari dalam
perusahaan. Bagian seleksi tenaga kerja dengan bagian penempatan tenaga kerja ibarat
dua cupu manik dalam kolam yang sama dengan manajer tenaga kerja. Secara skematik mekanisme kerja bagian penempatan tenaga kerja dengan bagian seleksi
tenaga kerja, dapat digambarkan sebagai berikut :
Gambar 2.1 : Mekanisme kerja bagian penempatan Sumber : Sastrohadiwiryo 2002:168
Implementasi fungsi
sebelumnya Manajer
tenaga kerja
Bagian Seleksi
Tenaga Kerja Bagian
Penempatan Tenaga Kerja
Implementasi fingsi
sesudahnya
Keterangan dari Gambar 2.1 : 1.
Manajer tenaga kerja mendelegasikan kekuasaannya delegation of authority kepada bagian seleksi tenaga kerja untuk melaksanakan seleksi tenaga kerja
guna mengisi formasi yang telah tersedia berdasarkan kualifikasi tertentu; 2.
Atas pelaksanaan seleksi tenaga kerja, bagian seleksi tenaga kerja melaporkanmempertanggungjawabkan segala kegiatan yang telah dilaksanakan
dalam rangka seleksi tenaga kerja, kepada manajer tenaga kerja yang merupakan atasan langsung;
3. Setelah menerima laporan seleksi selection report, manajer tenaga kerja
mendelegasikan kekuasaannya kepada bagian penempatan tenaga kerja untuk menempatkan tenaga kerja yang telah lulus seleksi berdasarkan kondisi yang
ada, dan berdasarkan laporan bagian seleksi tenaga kerja; 4.
Bagian seleksi tenaga kerja atas dasar pelaksanaan fungsi horizontal memberikan laporan hasil seleksi calon tenaga kerja yang lulus seleksi kepada
bagian penempatan tenaga kerja untuk menempatkan tenaga kerja tersebut pada posisi yang tepat;
5. Atas pelaksanaan fungsi dalam penempatan tenaga kerja, bagian penempatan
tenaga kerja melaporkanmempertanggungjawabkan segala kegiatannya kepada manajer tenaga kerja yang merupakan pihak yang mendelegasikan
kekuasaanatasan langsung kepada bagian penempatan tenaga kerja. Dalam mekanisme kerja tersebut, bagian seleksi tenaga kerja sangat
bergantung pada fungsi manajer tenaga kerja sebelumnya. Demikian juga bagian penempatan tenaga kerja, sangat bergantung pada fungsi manajer tenaga kerja
selanjutnya.
D. Tinjauan Tentang Motivasi Kerja
