h. Melakukan pengawasan terhadap kondisi kebersihan kantor.
i. Memback up semua bagian dalam melaksanakan tugasnya masing-masing.
j. Mengontrol penggunaan fasilitas kantor yang ada oleh pihak-pihak yang
terkait dan upaya efisiensinya. k.
Bertanggung jawab untuk menyimpan dan mengadministrasikan catatan persediaan kartu ATM.
l. Melakukan tugas yang dinstruksikan langsung Operational Manager dalam
kaitannya dengan sarana logistik.
6. Operasi Pembiayaan
Tugas Harian
a. Pembuatan laporan :
1. Laporan ringkas posisi dana pihak ketiga kepada Pemimpin Cabang; 2. Laporan prediksi Giro Wajib Minimum GWM;
3. Laporan Tunggakan Angsuran Pembiayaan kepada AO dan Supervisi Pembiayaan.
b. Pemeliharaan Likuiditas :
Bertanggung jawab atas pemeliharaan likuiditas Bank Muamalat Cabang Medan.
c. Pembukuan Pembiayaan :
1. Menjalankan dropping pembiayaan, pembebanan angsuran, pelunasan, reschedule, restructure, perpanjangan, write-off, off set dan pembukaan
cadangan penghapusan pembiayaan berdasarkan memo AO dan Supervisi Pembiayaan atau Pejabat yang berwenang;
2. Melakukan pemeliharaan atas tiket-tiket tagihan rupa-rupa, kewajiban rupa-rupa, dan titipan bagian operasi pembiayaan;
d. Bank Garansi :
1. Menerbitkan Bank Garansi berdasarkan memo AO; 2. Melakukan pembukuan atas penerbitan, klaim dan penutupan bank
garansi; 3. Melakukan perubahan atau perpanjangan pada Bilyet Bank Garansi
berdasarkan memo AO. e.
Filling : Melakukan filling atas Neraca dan Laba Rugi Harian, Laporan GWM,
dokumen-dokumen pembiayaan tiket tagihan rupa-rupa dan titipan bagian operasi pembiayaan, dokumen penerbitan dan perubahan atau
perpanjangan Bank Garansi, tiket setoran jaminan Bank Garansi.
7. Administrasi Pembiayaan
Tugas Harian
a. Proses dropping seluruh segmentasi.
b. Menerima, menyimpan, mengeluarkan file pembiayaan dan dokumentasi
dari Loan Document dan Safe Keeping. c.
Meng-up date file pembiayaan dan Loan Document dan Safe Keeping Recorder.
d. Penanggung jawab dokumen pembiayaan cabang.
e. Alternate tugas harian Seksi Legal.
f. Sebagai sekretaris komite.
8. Legal
Tugas Harian
a. Membuat analisa yuridis
b. Melakukan pengikatan pembiayaan dan jaminan
c. Memonitor kekurangan dokumen pendukung pengikatan
9. Personalia
Tugas Harian
a. Menyelesaikan reimbursment biaya kesehatan;
b. Meregistrasi Surat lamaran;
Tugas Tambahan
1. Mengatur rekrutmen dan seleksi karyawan baru;
2. Mengatur mutasi karyawan;
3. Membuat administrasi perjalanan dinas;
4. Mempersiapkan dan menangani permohonan pembiayaan Al-Qardh
karyawan; 5.
Mengatur pelaksanaan training karyawan; 6.
Memperbaharui data karyawan.
10. Cutomer Service
